Cu toții am avut zilele alea.
Zilele în care ajungeți la birou la 9 dimineața, amintite pentru productivitate. Aveți un plan etanș pentru a completa totul din lista de activități.
Următorul lucru pe care îl știi, este ora 18:30 și ai bătut doar un lucru din lista ta mereu în creștere. În acel moment ești prea obosit să faci orice altceva, așa că rămâi să-ți petreci călătoria acasă întrebându-te unde a mers tot timpul.
După ce am experimentat acest lucru de mai multe ori decât aș dori să recunosc, în sfârșit m-am oprit să mă gândesc ce se întâmplă.
Mi-am dat seama că cele mai bune intenții se potrivesc, întrucât, bine, nimeni nu este o insulă: toți avem colegi care ne prind atenția, e-mailuri care nu încetează să vină și întâlniri care ne aspiră tot timpul.
Într-o cultură în care timpul este la un nivel premium, angajații cei mai valoroși sunt cei care nu numai că își gestionează timpul propriu, dar, de asemenea, gestionează eficient timpul celorlalți, permițându-și, în esență, mai multe bunuri imobiliare în ziua de a-și face lucrurile.
Deci, modul de a vă îmbunătăți în timp este de a rezolva problemele pentru alții. Totul este să ajute oamenii să te ajute .
Pentru a o descompune într-un mod care se simte acționabil, am creat trei găleți largi de oameni cu care interacționezi în mod regulat: noua ta angajare, coechipierul tău și șeful tău.
1. Noua dvs. închiriere: ajută-i să acorde prioritate
Aderarea la o nouă companie este simultan încântătoare și epuizantă. Majoritatea oamenilor doresc să aibă un impact mare din timp pentru a demonstra că compania a ales alegerea corectă în angajarea acestora.
Dar, din experiența mea - atât ca nou copil de la bloc, cât și ca veteran co-lucrător - este prea ușor să te încurci cu informații, nume și sisteme. Ceea ce are nevoie de fiecare nou angajat nu este mai multă informație, ci o modalitate de a-i acorda prioritate. În acest fel, ei pot acoperi cele mai importante aspecte ale meseriei și pot începe să atribuie înțelegerea faptului că toate celelalte vin cu timpul.
Poate suna mult timp, dar este mai ușor decât crezi și poate fi realizat cu un scurt exercițiu comun de 30 de minute.
Încercați acest lucru: scrieți fiecare sarcină pe care vi se va cere. Indicați nivelul de importanță al sarcinilor (mare, mediu, scăzut), cea mai bună persoană pentru a pune întrebări (POC) și cât de mult ar trebui să își petreacă timpul (de exemplu, 10% la sută din săptămâna dvs.).
Este important să aveți grijă că nivelurile și timpul pe care trebuie să-l ducă lucrurile pot schimba sau evolua. Ideea este de a prezenta tot ceea ce are nevoie de persoană, ceea ce vă va permite să nu trebuie să renunțați la fiecare oră pentru a explica și a răspunde la întrebări.
2. Coechipierul tău: comunică clar și consecvent
Fie că participăm la întâlniri fără un scop, refacem munca din cauza unei comunicări precare sau eliminăm sarcinile fără o direcție clară, linia de jos este că timpul este pierdut. Dacă doriți să vă simțiți îndeplinit când ieșiți pe ușă în fiecare zi, trebuie să găsiți o modalitate de a reduce aceste probleme.
Pentru a gestiona un coleg într-un mod care să îți îmbunătățească managementul timpului, va trebui să te pricepi foarte bine la comunicare.
O idee este de a trimite pre-citirile de pe punte. Când împărtășiți o prezentare, nu aveți adesea ocazia de a avea o conversație productivă la următorii pași sau la îndemână, deoarece oamenii încă procesează informațiile. Acest lucru duce la mai multe întâlniri.
Trimiterea prealabilă a prezentării atenuează șirul nesfârșit de întâlniri și lanțuri de e-mailuri care nu se termină. De asemenea, a încurajat oamenii să vină la întâlnirea pregătită, ceea ce a dus la o discuție mai bună și mai concentrată. Uneori, am constatat chiar că pot elimina întrunirea cu totul dacă toată lumea este aliniată.
3. Managerul dvs.: Dețineți fluxurile de lucru
Cu cât o persoană devine mai în vârstă, cu atât se simte mai întinsă. În realitate, nu este volumul de muncă proaspăt care este copleșitor pentru șeful tău - este greutatea de a te simți responsabil pentru „tot” în orice moment. Ceea ce își dorește oricine în această situație este cineva care îi poate ajuta să-și compenseze stresul mental.
Ca raport direct, există o modalitate ușoară de a vă gestiona în această instanță: dețineți fluxurile de lucru.
Șeful tău ar trebui să poată să-ți predea ceva și să nu fie nevoit să-ți faci griji în privința acestuia până când nu se află la stadiul de închidere sau de aprobare finală Dacă îți pot oferi o sarcină și, în esență, o consideră verificată din lista de sarcini, te-ai făcut neprețuit. Nu numai că le economisiți timp, ci le oferiți și spațiu mental mult mai necesar și ușurare pentru a vă concentra în altă parte.
Acest lucru necesită încredere, ceea ce este esențial pentru a obține libertatea de a vă stabili propriul program și limitele. Dacă managerul tău poate conta pe tine pentru a-ți duce treaba la bun sfârșit, ei vor fi mai puțin preocupați de tactica modului în care îți faci treaba: când vii, orele de lucru etc.
Nu sunteți sigur cât de bine se acumulează abilitățile dvs. de management al timpului? Ia acest test pentru a vedea cât de departe va trebui să mergi pentru a îmbunătăți. Și nu uitați de avantajul de a profita de orele de aur. Acest articol, pe acest subiect, explică modul în care planificarea anumitor elemente de lucru în jurul acelei perioade te va face să fii productiv.
Dacă abordați managementul timpului din perspectiva ajutării colegilor dvs. să fie mai eficienți, vă va economisi mult mai mult timp pe termen lung. Vrei să le încerci? Lasă-mă să știu ce gândești pe Twitter.
