Cine nu simte nevoia de a face mai mult în mai puțin timp? Dacă vă petreceți o mare parte din mesajele dvs. de e-mail, veți fi fericit să auzi că există numeroase moduri de a utiliza Outlook mai eficient.
Modificați valorile implicite la ceea ce preferați și utilizați de obicei; utilizați o comandă rapidă de la tastatură sau două; configurarea filtrelor pentru automatizare; asigurați-vă că Outlook în sine rulează la viteză maximă, iar timpul dvs. în Outlook va fi cheltuit bine.
Consultați următoarele sfaturi și secrete, și veți fi pe cale să vă recuperați puțin din timpul acordat.
01 din 23Mesajele fișierelor cu un singur clic
Faceți mai repede ceea ce faceți atât de des. Aflați cum să configurați Outlook astfel încât să puteți fișier de e-mail la folderele de cele mai utilizate, cu un singur clic.
Continuați să citiți mai jos
02 din 23Optimizați conversațiile
De ce să tolerați existența dosarelor de e-mail și a minții voastre îngropate cu oudele de mesaje care sunt oricum cotate în altă parte? Aflați cum să utilizați Outlook pentru curățarea automată. Se poate muta sau șterge mesajele redundante toate pe cont propriu.
Continuați să citiți mai jos
03 din 23Retrimiteți e-mailurile
Retrimiteți un e-mail în Outlook pentru a reutiliza conținutul, subiectul sau destinatarii în loc de a începe cu un ecran gol.
04 din 23Păstrați fișierele Outlook mici și ușor de utilizat
Dacă doriți ca Outlook să fie rapid și ușor, păstrați dimensiunea principală a fișierului dvs. PST mică. Fișierul PST este în cazul în care Outlook stochează e-mailuri, contacte, calendare și multe altele. Aveți posibilitatea să mutați e-mail vechi într-un fișier de arhivă separat, de exemplu.
Continuați să citiți mai jos
05 din 23Configurați o activitate de tip Out-of-Office sau vacanță Auto-Răspundeți
Rugați Outlook să răspundă în numele dvs. pentru a stabili așteptările. Acest lucru vă economisește timpul nu numai atunci când sunteți prins după vacanțe, dar și în fiecare zi lucrătoare.
06 din 23Mutați rapid e-mailul în orice dosar
Chiar dacă nu ați setat depunerea cu un singur clic pentru un dosar, Outlook vă permite să mutați rapid e-mailurile în dosare. Puteți transfera mesaje folosind doar tastatura, de exemplu, sau un buton la îndemână pe bandă.
Continuați să citiți mai jos
07 din 23Creați și utilizați șabloane de e-mail
Când îți dai seama că ești compusă din mesaje similare din nou și din nou, este timpul să afli cum să salvezi un astfel de e-mail ca șablon în Outlook pentru utilizare ulterioară. Veți putea trimite același e-mail - sau unul similar - în mod repetat, cu o viteză de invidiat.
08 din 23Schimbați textul și dimensiunea literei implicite pentru Outlook
Dacă credeți că fontul utilizat de Outlook atunci când compuneți un mesaj sau citiți un e-mail este prea mare, înalt, mic, mic, mare sau albastru, schimbați-l. Aflați cum să setați fontul, stilul și culoarea precisă pentru a fi utilizate în mod prestabilit pentru e-mailurile din Outlook.
Continuați să citiți mai jos
09 din 23Ștergeți și dezactivați o conversație
Când vă aflați prin vrăjitorie prin e-mailuri și conversații care sunt complet irelevante, Outlook vă poate ajuta. Aflați cum să utilizați Outlook pentru a șterge o conversație întreagă și ca Outlook să elimine automat e-mailurile viitoare din același thread.
10 din 23Filtrați automat e-mailul unui expeditor la un anumit dosar
Începând cu orice e-mail, configurați un filtru Outlook care va muta automat toate mesajele viitoare de la același expeditor la un anumit dosar.
Continuați să citiți mai jos
11 din 23Găsiți mesaje înrudite
De ce vorbim acum despre asta? Cum a început discuția? Ce-am spus eu? În Outlook, găsirea tuturor mesajelor înrudite este ușoară. Nu va trebui să vă bazați pe memorie.
12 din 23Setați contul implicit pentru e-mailurile noi
Asigurați-vă că mesajele noi pe care le compuneți încep cu cel mai probabil Din adresa de e-mail deja selectată în Outlook.
13 din 23Căutați într-un mesaj
Doriți să găsiți ceva într-un e-mail lung și greu? Aflați cum să utilizați Outlook pentru a căuta textul în interiorul unui mesaj de e-mail.
14 din 23Programarea e-mailurilor pentru a fi livrate mai târziu
Puteți instrui Outlook să trimită un mesaj numai la sau după o anumită dată. Acest lucru este deosebit de util pentru evenimentele care apar în mod regulat, cum ar fi anunțul săptămânal al întâlnirii.
15 din 23Renunțați la un mesaj rapid
Hopa! Ați șters doar un e-mail din Outlook care nu a fost gata să se îndrepte către dosarul "Elemente șterse"? Fără griji. Iată o modalitate simplă de a primi acel e-mail înapoi într-o clipă.
16 din 23Configurați liste de distribuție
Creați propriile liste de discuții în Outlook și trimiteți mesaje către grupuri de persoane cu ușurință, fără a fi nevoie să introduceți toate adresele de e-mail.
17 din 23Ștergeți atașamentele din mesaje
Păstrați mesajul; își pierde mărimea mare. Aflați cum să utilizați Outlook pentru a elimina fișierele atașate - după ce le salvați în altă parte - din mesajele de e-mail. Puteți reduce considerabil dimensiunea căsuței poștale.
18 din 23Găsiți rapid toate mesajele de la un expeditor
Outlook localizează toate mesajele de la un anumit expeditor și le vă arată rapid cu ajutorul acestui sfat.
19 din 23Configurați un dosar "Toate mesajele"
Vedeți toate e-mailurile trimise, primite, arhivate și depuse pentru un cont într-un singur loc în Outlook.
20 din 23Evidențiați mesajul Outlook numai pentru dvs.
Când sunteți singurul destinatar de e-mail, mesajul este de obicei mai important decât dacă sunteți unul dintre duzini de oameni. Aflați cum poate Outlook să evidențieze mesajele care au numai dvs. în linia Către :.
21 din 23Editați mesajele de e-mail primite
În loc să vă redirecționați e-mailuri sau să faceți o notă în altă parte în Outlook sau eventual în afara acestuia, puteți edita oricare e-mail primit în loc.
22 din 23Cc automat: toate mesajele pe care le trimiteți
Outlook poate trimite o copie a fiecărui mesaj pe care îl compuneți la o altă adresă de e-mail.
23 din 23Extindeți Outlook cu add-on-uri de economisire a timpului
Suplimentele, cum ar fi ClearContext, Organizatorul de e-mailuri Nelson, Xobni, Lookeen și Auto-Mate, pot îmbunătăți semnificativ fluxul de lucru din Outlook, punând informațiile de lângă vârfurile degetelor, filtrarea inteligentă și automatizarea sarcinilor repetitive.
