Cu toții ne confruntăm adesea cu aceeași problemă: săptămâna de lucru se apropie într-un ritm glaciar, în timp ce weekend-ul trece cu viteză pe lângă noi, înainte de a realiza chiar ce se întâmplă.
Matematic, desigur, totul are sens. Dar, dacă ai putea schimba asta? Ce se întâmplă dacă ți-ai putea folosi timpul atât de eficient, încât ai avut toate dovezile importante însoțite până joi?
Chiar dacă nu puteți face pachetul, părăsiți biroul și luați-vă în fiecare vineri (ne dorim, nu?), Nu ar fi frumos să știți că aveți acea zi „bonus” pentru a opri focul și în schimb, obțineți un salt în săptămâna viitoare - sau chiar folosiți ziua respectivă pentru a face față acele ambiții mai mari care au fost parcate permanent pe bancheta din spate?
Știu, sună imposibil. Dar, scepticismul deoparte, este complet posibil dacă îți folosești timpul în mod eficient. De fapt, numeroase companii au început să instituie săptămâni de lucru flexibile sau de patru zile pentru angajații lor.
Deci, cum reușesc acești oameni de succes să scoată asta? Nu este atât de greu cum crezi.
1. Programează în mod intenționat
Voi să vedeți vineri ca ziua suplimentară abordată la sfârșitul săptămânii de lucru - o zi în care toate sarcinile dvs. săptămânale sunt terminate și puteți avea în sfârșit un cap limpede și o farfurie oarecum goală.
Aceasta înseamnă că veți dori să evitați programarea ședințelor, convorbirilor telefonice și a altor întâlniri importante în acea zi (cu excepția cazului în care este doar o întâlnire de cafea ocazională și un contact de rețea). În schimb, doriți ca Vinerea să ofere o bucată mare de timp total neîntreruptă pe care o puteți folosi oricum doriți.
Dustin Moskovitz, co-fondator și CEO al Asana, se jură prin această structură fără întâlniri - deși el o pune în aplicare miercuri pentru echipa sa. „Cu foarte puține excepții, calendarul tuturor este clar, cel puțin o zi din săptămână, indiferent dacă sunteți producător sau manager”, spune el într-un articol pentru Inc., „Acesta este un instrument de neprețuit pentru a vă asigura că aveți un spațiu contigu. să lucrez la proiect. ”
Această planificare intenționată se aplică pe întreaga săptămână de lucru. Pentru a vă configura pentru o zi de vineri goală, va trebui, de asemenea, să aveți o atenție atentă asupra programului dvs. și în celelalte zile.
Nu, nu ai întotdeauna un control complet asupra calendarului tău. Cu toate acestea, este important să verificați frecvent programul pentru a vedea cum se formează săptămâna dvs. Dacă credeți că aveți prea multe angajamente și nu aveți suficient timp pentru a funcționa efectiv, va trebui să vedeți ce vă puteți deplasa sau înapoi.
2. Se concentrează asupra priorităților
Îți începi săptămâna cu cele mai bune intenții și o listă de rufe cu lucruri pe care urmează să le abordezi la birou. Dar, când vineri se rostogolește, ești șocat să-ți dai seama că abia ai reușit vreuna dintre ele. Ai fost prea prins în situațiile de urgență care s-au ridicat.
După cum spunea Stephen R. Covey, omul de afaceri și autorul incredibil de reușit, „Majoritatea dintre noi petrecem prea mult timp pentru ceea ce este urgent și nu suficient timp pentru ceea ce este important.”
Oamenii care obțin totul până la vineri știu valoarea prioritizării efective și mulți dintre ei folosesc matricea de gestionare a timpului dezvoltată de Covey pentru a face un pas înapoi și pentru a-și reajusta atenția asupra lucrurilor care sunt critice, mai degrabă decât presarea timpului.
De multe ori, există o mare diferență între modul în care îți petreci de fapt timpul și modul în care ar trebui să-ți petreci timpul. Și, dacă doriți să vă rezervați vineri ca spațiu liber, va trebui să vă evaluați în mod constant prioritățile și să vă asigurați că vă canalizați energia către lucrurile corecte.
3. Tune Distracțiile
Desigur, va trebui să maximizați fiecare minut din zilele pe care le aveți. Și asta înseamnă minimizarea cât mai multă a distragerilor.
Dacă nu vă puteți concentra la biroul dvs. cu chat-urile de birou și apelurile telefonice care se petrec în jurul vostru, încercați să găsiți un loc liniștit (sau, dacă sunteți disperat, niște căști care anulează zgomotul), astfel încât să puteți intra într-o groapă și zona în care lucrezi.
O altă distracție pe care doriți să o țineți la distanță? Mesaje de poștă electronică. Așadar, închideți fila browserului și rezistați la melodia de sirenă a căsuței dvs. primite. Puteți chiar să luați o idee de la CEO-ul lui Tommy John, Tom Patterson și să setați un mesaj în afara funcției care vă permite tuturor să știe că citiți doar e-mailurile dvs. la un anumit moment. În acest fel, nu vă veți simți la fel de tentat să continuați să faceți check-in-ul în curierul de recepție.
4. Găsesc comenzi rapide
S-ar putea să auziți cuvântul „scurtătură” și să presupuneți că asta înseamnă muncă neplăcută. Dar nu despre asta este vorba.
Oamenii de succes sunt întotdeauna preocupați de producerea de rezultate de top - cu toate acestea, ei găsesc, de asemenea, mici modalități de a economisi timp în acest proces. Așadar, luați o pagină din cartea lor și aruncați o privire bună și dură la rutina voastră. Există locuri în care petreci mult timp inutil?
Poate că este un document pe care îl redactați în mod repetat. Creați un șablon astfel încât să aveți întotdeauna barebones-ul în loc. Este un e-mail pe care îl trimiteți întotdeauna? Salvați un răspuns în conserve, astfel încât să nu fie necesar să redactați același mesaj încă o dată. Există o sarcină menială pe care trebuie să o finalizați zilnic sau săptămânal? Vedeți dacă există un mod în care îl puteți automatiza.
Aceste schimbări par mici. Dar, dacă ați reușit să vă economisiți 15 minute în fiecare zi, între luni și joi, aceasta ar fi o oră întreagă până când vine zilele vineri. Vedea? Totul se adaugă.
Reducerea unei zile din săptămâna dvs. poate părea o modalitate sigură de a face mult mai puțin. Cu toate acestea, nu este întotdeauna cazul. De fapt, săptămânile de muncă de patru zile s-au dovedit că oferă o mulțime de beneficii - inclusiv productivitate crescută, niveluri mai ridicate de angajare și angajați mai fericiți.
Studiile arată, de asemenea, că orele mai lungi nu întotdeauna egalizează mai multe sarcini. După un anumit punct, verificăm și productivitatea noastră, fie linii plane, fie ia un nasedive total.
Așadar, chiar dacă biroul dvs. nu va implementa oficial o săptămână comprimată, puteți totuși să vă derulați mânecile, să profitați la maxim de luni până joi și să rezervați vineri ca o zi cu cheie mai mică, când puteți aborda proiecte mai mari sau vă puteți seta pentru succes săptămâna viitoare. La urma urmei, nu există o modalitate mai bună de a te îndrepta în weekend.
