Am făcut recent ceva ce nu am crezut niciodată că voi face: am omorât structura de administrare a companiei mele și am atribuit tuturor un „șef”.
În urmă cu patru ani, când am început ShortStack, m-am angajat într-o structură plană, în care fiecare angajat avea libertatea de a se gestiona singur, am avut ocazia să exploreze diferite responsabilități în muncă pentru a-și da seama de un rol care le convine și m-am simțit confortabil venind direct. la mine cu ideile și opiniile lor.
Viziunea mea a fost una ca cea a lui Brady Bunch : tata era responsabil, dar toată lumea era de așteptat să își dea seama cum să fie productiv și să se înțeleagă. Și mult timp a funcționat.
Până într-o zi, când nu.
Problema cu angajarea de oameni independenți, independenți de sine - genul care prosperă cu puțină supraveghere - este că au tendințe de a avea personalități foarte puternice. Când mai mulți angajați au început să vină la mine cu aceleași probleme, spunând că un departament nu reușește să facă ceva destul de repede și se plâng de atitudini, mi-am dat seama că trebuie să modific structura companiei, așa că nu am petrecut tot timpul fiind arbitru. .
Era timpul pentru manageri.
Ne testăm noua structură de aproximativ o lună și merge bine. Continuez să mă gândesc la ce ar trebui să fie inclus în proiecte sau la care pot participa diverși membri ai echipei dacă nu se face ceva eficient, dar faptul că câțiva oameni se ocupă de echipe pare să-mi ușureze viața.
Totuși, tranziția a fost un pic complicată și am învățat câteva lucruri din schimbarea pe care cred că orice lider le poate lua în considerare dacă simți că este timpul pentru o modificare majoră în structura companiei.
1. Fii transparent
Din prima zi, am fost transparentă în ceea ce privește structura de management plat. Când voi interveni noi candidați, aș fi sigur să explic că nimeni nu a avut un „șef” și că am angajat oameni care simțeam că se pot gestiona. Dar când am început să mă îndrept spre o structură mai tradițională, nu eram la fel de viitoare.
În retrospectivă, îmi dau seama că nu eram complet încrezător în decizie, așa că am sortat ușor, ceea ce s-a dovedit a fi doar confuz pentru toată lumea. De exemplu, am vorbit cu persoanele fizice despre asumarea sarcinilor în stilul managerului, sau a anunțat-o întregii echipe. Eram îngrijorat de faptul că un anunț de amploare va arunca pene dacă le-aș spune tuturor că au șefi noi. Cu toate acestea, din moment ce nu le-am spus tuturor despre noua structură, a existat o confuzie în ceea ce privește procedura pentru aprobarea lucrurilor sau determinarea priorităților. Am avut senzația că toată lumea poate simți că se întâmplă o tranziție la o nouă structură de management, dar nu aveau dovezi concrete, așa că nimeni nu era complet sigur de ceea ce se întâmplă.
Dar, după ce am făcut în sfârșit un anunț oficial despre schimbare, toată lumea a urcat la bord și orice rezistență sau reticență de a lucra cu un manager a fost atenuată.
Am aflat că, atunci când este timpul să ajustezi structura companiei, cu cât poți fi mai onest și mai avansat cu angajații tăi, cu atât tranziția va fi mai ușoară. Organizați întâlniri, răspundeți la întrebări și ascultați pozitivele și negativele, astfel încât să puteți continua să restructurați și să testați până când găsiți un sistem care funcționează pentru dvs. și angajații dvs.
2. Continuați să găsiți căi de a port cel mai bun din „Old Way”
Când schimbați structura companiei dvs., va exista o curbă de învățare. Și în timp ce vor exista o mulțime de schimbări care fac viața tuturor mai ușoară, vor exista și obiceiuri care sunt mai greu de rupt sau avantaje pe care angajații simt că le pierd în noua comandă.
După patru ani, angajații mei au fost confortabili împărtășind cu mine toate opiniile și ideile lor pentru afacere. În timp ce apreciez aportul lor, acum că am de-a face cu 18 angajați și o companie mult mai mare, pur și simplu nu pot da prioritate fiecărei idei și am avut tendința să aud același lucru din nou. Chiar aveam nevoie de această schimbare de structură pentru a eficientiza procesul.
Dar angajații mei nu erau atât de dornici să-și piardă capacitatea de a-mi transmite idei direct în timpul acestei schimbări de management.
Așadar, am decis să țin o întâlnire lunară de idei, unde toată lumea să poată scrie și apoi să le discute pe toate cu mine. De asemenea, am un „forum” de idei, care este o listă partajată în Wunderlist, unde toată lumea poate contribui și apoi aranjez ideile și fac notițe. Ambele îmi permit să continui să le ofer oamenilor un loc în care să-mi împărtășească ideile - fără să-mi perturbe fluxul de lucru.
Oricare ar fi, vezi dacă poți găsi modalități de a păstra unele dintre lucrurile preferate ale angajaților tăi despre modul în care obișnuiai să conduci lucrurile, chiar dacă compania crește și se schimbă.
3. Fii parte a schimbării pe care vrei să o vezi
Am revenit la vechile noastre căi de câteva ori. De când stau la biroul recepției, toată lumea poate să audă conversațiile mele, iar uneori persoanele care nu au nicio legătură cu ceea ce se discută se vor simți liberi să acționeze (așa cum au făcut-o când am fost la apartament). Când se întâmplă asta, ceea ce ar trebui să fie o conversație de trei minute devine o dezbatere de o oră - ceea ce încerc să evit.
Dacă vreau ca oamenii să respecte noua structură, trebuie să dau exemplul și să-i chem pe managerii mei la întâlniri care nu sunt atât de publice, unde să putem dezvălui detaliile pe care apoi le pot duce înapoi la echipele lor.
Ca să fiu sincer, urăsc întâlnirile (iată de ce), dar pentru a face ca această schimbare să funcționeze, trebuie să schimb și modul în care reușesc. Și sunt încrezător că vom găsi un echilibru natural pentru această nouă configurație nu plană, dar nu tocmai ierarhică.
Dacă ați început să observați că structura pe care v-ați imaginat-o sau ați stabilit-o pentru compania dvs. se schimbă, nu vă panicați. Luați aceste trei sfaturi și începeți să testați diferite structuri. Nu există o dimensiune unică pentru toate și nu este nevoie să fii prins în structurile tradiționale sau nontradiționale - doar să găsești ce funcționează pentru tine și angajații tăi.
