Când am început să lucrez, nu am înțeles niciodată de ce oamenii urăsc atât de mult întâlnirile. Îmi plac oamenii, ador conversațiile care fac brainstorming și îmi place o scuză pentru a nu privi computerul câteva ore - cum ar putea să nu fie altceva decât grozave?
Desigur, în timp, am început să înțeleg de ce au un rap rău. Renunțați la faptul că majoritatea întâlnirilor sunt ineficiente, dacă nu sunt neproductive și pierd o perioadă de timp, este nevoie de aproximativ 23 de minute și 15 de secunde pentru a vă concentra pe ceea ce lucrați înainte de o întâlnire (motiv pentru care suntem mari fani ai transformând cele inutile în e-mailuri).
Întrucât cineva care (și cunoaște mulți oameni care au avut și el) a avut zile de întâlniri din spate, știu cât de greu poate fi să îți faci toate celelalte munci. Iată câteva sfaturi despre cum să obțineți cât mai bine ziua, dacă anularea nu este o opțiune.
Pregătirea pentru întâlnire
Este posibil să știți cu câteva zile înainte de timp, când veți avea o zi plină de întâlniri. Așadar, utilizați acel timp de pregătire pentru a vă organiza.
Asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie pentru a prezenta sau conduce fiecare întâlnire. Dacă sunteți un participant, treceți peste orice documente sau agende pe care colegii dvs. le-au trimis pentru a înțelege ce trebuie să aduceți și ce vor fi discutate (dacă nu aveți nimic din acestea, cereți-l!).
Știind ce va apărea vă va salva de la o zi în care să găsiți fișiere sau să urmăriți informații sau să pierdeți orice energie mentală dacă sunteți șocați de ceea ce învățați
Începeți munca înainte de timp
Uită-te la ce ai venit a doua zi după întâlnire. Există ceva în avans? Lucrând în timpul prânzului sau rămânând cu doar 30 de minute mai târziu decât de obicei, cu o zi înainte, poți renunța la anumite sarcini și nu poți încheia senzația plină de întâlnire ca și cum ai fi în urmă.
Planificați-vă cum veți profita de acele bucăți de timp intermediar
Uneori, întâlnirile se termină devreme. Uneori încep târziu. Și uneori se anulează. (Și uneori prezentatorul petrece primele 10 minute încercând să-și conecteze computerul.)
Pregătește-te să folosești cu înțelepciune acele momente de rezervă.
Faceți o listă cu tot ce se poate face în mai puțin de cinci minute. Apoi, întoarceți-vă la acea listă (și nu la rețelele de socializare) când vă aflați cu minute de rezervă.
Blocați orice timp liber pe care îl aveți
Un alt truc fără creier este acela de a bloca fizic orice moment pe care îl aveți între întâlniri în calendare.
Lucrați la întâlnire (când este posibil)
OK, nu vă dau permisiunea să nu ascultați în ședință, dar îmi dau seama, de asemenea, că toată lumea face asta la un moment dat. Și mai știu că apar focuri pe care trebuie să le abordați, oricât de importantă este discuția.
Așadar, dacă există o conversație calmă, sunteți doar un observator în ședință sau sunteți sigur că nu aveți nevoie în acel moment, vă dau permisiunea să abordați vreunul din fructele cu picior scăzut din când în când … indiferent dacă răspunde la un Slack, răspunde la un e-mail important al clientului sau completează un document rapid.
De fapt mănâncă prânz
Dacă nu este complet tabu în biroul tău, te rog să mănânci prânzul în timpul întâlnirii. Și, faceți pauze de baie, chiar dacă înseamnă să plecați la mijloc sau să alergați târziu la următorul. O, și adu-ți apă și o gustare cu tine, astfel încât să nu te simți înfometat sau deshidratat.
Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți energia astfel încât să puteți aborda lucrurile mai târziu (mai multe despre cele de mai jos).
Planificați-vă să fie o zi lungă
Dacă ziua ta va fi complet la pachet, atunci ar putea merita să intri în gândurile pe care probabil că nu le vei părăsi atunci când vrei în mod ideal. Merge să fii nevoit să lucrezi în afara orelor tale obișnuite, dar să știi că va veni va fi puțin mai puțin dureros.
Anulați-vă planurile în acea noapte
Acestea fiind spuse, nu-ți face ziua mai lungă având planuri post-muncă. Nu numai că aceasta va pune un termen limită cu privire la cât de târziu poți lucra, dar va însemna, de asemenea, că vei încheia ziua mai epuizată decât este necesar. În schimb, faceți-o noapte de îngrijire care să fie relaxantă și fără stres.
Intrați devreme
Setați-vă alarma puțin mai devreme decât de obicei și ajungeți la birou înaintea tuturor. Acest lucru vă lasă cu o mulțime de timp fără distragere pentru a vă concentra înainte de a începe cu adevărat ziua. Și acest lucru este valabil și pentru bufnite de noapte - chiar dacă ajungeți devreme și doar petreceți prima oră făcând o listă de activități pentru zi, vă veți simți mai bine.
Evitați acest lucru în viitor
Puteți încerca să urmați aceste sfaturi pentru a reduce câte ședințe trebuie să participați în viitor.
Sau, revenind la întregul „blocaj din ideea dvs. de calendar”, vă puteți asigura că blocați două-trei ore în fiecare zi pentru munca dvs. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că veți avea aproape întotdeauna timp de lucru. În timp ce desigur va trebui să mutați acele blocuri pentru a se acomoda cu alte persoane și termene, este un început minunat.
Fără îndoială în legătură cu faptul că o zi întreagă de ședință păzește. Cu toate acestea, nu este imposibil să supraviețuiești într-o zi ca asta și totuși să-ți faci treaba (la urma urmei, dacă pot să o fac și tu, și tu).
