Cariera mea a fost plină de sarcini descurajante.
Am absolvit o diplomă în categoria prea generală a afacerilor, ceea ce nu m-a pregătit exact pentru o anumită industrie. Așadar, când m-am instalat într-o carieră cu o companie de tehnologie medicală - știind absolut nimic despre asistența medicală sau tehnologie - m-am confruntat cu un concert dur.
Șeful meu m-ar trage în biroul ei și s-ar grăbi prin următoarea mea misiune: „Ascultă, am nevoie să împaci cele mai mari 10 liste de furnizori ai noștri clienți cu facturarea lor înainte de a trece la noul software contabil.”
Dau din cap și iau note, dar înăuntru, stomacul meu se întorcea cu un amestec de teamă și frustrare. Nici măcar nu știu de unde să încep , aș rătăci. Cum se așteaptă ca eu să fac asta?
Dar lucrul este că, indiferent dacă știi să faci ceva sau nu, este o parte din munca ta pentru a te asigura că se va finaliza. Nu veți putea întotdeauna să beneficiați de o formare oficială a companiei și, adesea, șeful dvs. nu vă va putea îndruma prin pas cu pas; Ține de tine să îți dai seama cum să-l vezi.
După multe frustrări, în cele din urmă am învățat cum să iau acel sentiment complet copleșit și să îl transform în ceva productiv. Iată cum.
1. Scapă-ți de perspectivele negative
Când vi se face sarcină de ceva nou și dificil, primul dvs. gând este probabil: „Nu pot face acest lucru.” Am fost acolo. M-am așezat la biroul meu cu capul în mâini, trecând prin toate etapele unui proiect imposibil, de la dezmăgăduire („Nu există niciun fel ca șeful meu să se aștepte cu adevărat să fac asta”) până la negare („Aceasta trebuie să fi fost o greșeală - chiar nu trebuie să fac asta ”) la refuzul total („ Voi spune doar șefului meu să dea acest proiect altcuiva ”).
În cele din urmă, însă, îți dai seama că, de fapt, trebuie să o faci - și cu cât începi mai devreme, cu atât mai bine. Așadar, dă lovitura negativității și încearcă să abordezi proiectul cu atitudinea că vei folosi sarcina pentru a dobândi abilități, a crea conexiuni noi și a dovedi șefului tău că ești pregătit pentru orice.
2. Începeți cu un pas mic
Am aflat că cel mai bun prim pas pentru abordarea unui proiect aparent imposibil este abordarea unei mici porțiuni a sarcinii (și mă refer la un detaliu foarte ridicol, minutios).
De exemplu, când mi-a fost încredințat proiectul de reconciliere a furnizorului, primul meu pas a fost doar să lovesc butonul de trimitere la o convorbire telefonică, invitați unul dintre colegii mei de echipă de la distanță pentru a discuta sarcina. Nu a fost o întâlnire critică cu niciunul dintre jucătorii mari din proiect, dar a fost închis în calendarul meu și mi-a dat un punct de plecare.
Indiferent dacă este vorba despre crearea oaselor goale ale unei foi de calcul pe care le veți folosi sau căutați numărul de telefon al unui contact cu care trebuie să luați legătura, începeți. Poate părea neînsemnat la început, dar până la sfârșitul zilei, vei fi mai departe decât ai fi fost dacă ai fi continuat să-ți spui că nu poți face asta.
3. Adunați informații și resurse
Acum că v-ați angajat, este timpul să înțelegeți și să faceți față realității situației: este posibil să nu aveți toate instrumentele sau cunoștințele de care aveți nevoie pentru a finaliza efectiv proiectul. Dar este în regulă - trebuie doar să le urmăriți.
Uneori este la fel de ușor ca să găsești un coleg cu cunoștință și să te întrebi dacă te poate ajuta cu sarcina sau dacă poți să-i alegi creierul pentru a învăța cum să o faci singur. Alteori, va trebui să recrutați un angajat pentru a contribui direct la proiect sau pentru a solicita o introducere, să spunem, unei persoane din departamentul de contabilitate pentru a obține informații despre sistemul de facturare sau un analist de afaceri care vă poate ajuta să dezvoltați un raport care vă va oferi informațiile de care aveți nevoie.
Oricare ar fi sau oricine este, întindeți-vă și începeți să cereți ce aveți nevoie. După ce luați inițiativa, de obicei, veți constata că oamenii sunt dispuși să ajute și resursele sunt disponibile. Și sprijinirea acestei cunoștințe este o alternativă mult mai bună decât să încerci să faci totul singur.
4. Ia o ciocnire la ea
În curând, vei ajunge la un punct în care nu mai poți fi pregătite (sau amânări) pe care le poți face; ați urmărit resursele, ați programat întâlniri introductive și v-ați pregătit materialele.
S-ar putea să vă simțiți încă nesiguri cu privire la saltul într-o sarcină necunoscută, dar în timp ce amenințarea cu eșecul se întinde, nu puteți face nimic altceva decât să mergeți pentru asta.
Într-adevăr, există doar două lucruri care se pot întâmpla: fie totul va merge așa cum a fost planificat și veți avea o realizare sub centură, sau nu veți obține destul de bine la prima încercare și puteți trece la pasul cinci.
5. Evaluează și repetă
După ce ai făcut o primă încercare, ai la dispoziție un instrument și mai valoros: feedback de la șeful și colegii tăi.
După ce ați făcut ceva - orice - coechipierii dvs. vor putea arunca o privire asupra progresului dvs. până acum și poate fi capabil să identificați unde ați greșit sau unde ați putea aborda diferit proiectul sau sarcina.
Chiar dacă ați împiedicat restul echipei și trebuie să vă apropiați de șeful dvs. cu încercarea dvs. mai puțin decât stelară, aducerea ceva către șeful dvs. va arăta mai multă inițiativă și va determina să reușiți decât dacă ați protesta proiectul de la început. Și probabil, el sau ea va putea să vă indice într-o direcție nouă.
Să fii însărcinat cu un proiect necunoscut poate fi incredibil de descurajant, dar atunci când îl abordezi cu o atitudine pozitivă și o strategie bine gândită, este mult mai realizabil decât crezi. Ia de la mine.
