Dacă ați auzit câțiva colaboratori care vorbesc despre dvs. în afara biroului, ce ați dori să auziți? Sclipitor? Profund? Într-adevăr inspirațional - are suficientă putere de voință pentru a-și opri mâncarea prânzului până la 12:01 în fiecare zi?
Toate cele de mai sus, desigur.
Ei bine, ce-ar fi dacă, în schimb, ai auzit: înseamnă bine, dar … , da, acel lucru pe care-l face pe e-mail este îngrozitor , el fără îndoială că își scoate ani de zile din viață.
Nu este la fel de distractiv. Deci, cum poți evita această situație ipotetică să nu se întâmple vreodată? Ei bine, vă puteți asigura că nu comiți din greșeală niciuna dintre aceste greșeli comune care tind să sperie oamenii.
Și nu te speria, ca „Boo! M-am ascuns sub biroul tău toată ziua! ”- dar sperie-te ca să-i oblig pe oameni să-și pună întrebări de genul:„ Asta înseamnă că voi fi concediat mâine? ”Și„ Trebuie să îmi anulez vacanța acum? ”
Ești sigură că nu ești acea persoană? Crede-mă: La fel și toți ceilalți. De ce nu verificați dublu și asigurați-vă că nu efectuați în mod regulat niciuna dintre următoarele.
1. Livrarea tuturor actualizărilor folosind vocea dvs. CAPS LOCK
Primiți un e-mail de la un client care arată că prezentarea trebuie revăzută până la sfârșitul zilei mâine.
Tu:
A) Transmiteți e-mailul către colegul dumneavoastră cu câteva gânduri despre cum poate fi realizat cel mai bine acest lucru.
B) Localizează-l îndreptându-se în ziua respectivă, urmărește-l și strigă: „Crap, trebuie să-ți trimit acel e-mail al clientului. Suntem cu adevărat înșurubat! În niciun caz nu păstrăm acest cont și atingem obiectivul în acest an. ”
Deși poate fi tentant să mergi cu B atunci când te afli în căldura momentului, este mult mai util pentru toți cei implicați dacă respiră adânc, decide cine trebuie să fie ascultat (indiciu: nu toată lumea) și scrie expune-ți gândurile cu privire la următorii pași de făcut. Dacă acești pași includ „dormirea la birou pentru a face acest lucru” și „găsirea de noi moduri inovatoare de a spune cuvântul f”, inspirați și încercați din nou.
2. Trimiterea de e-mailuri cu linii de subiect vagi
Știi ce este groaznic să intri în căsuța de e-mail când echipa ta se luptă în prezent cu obiectivele, iar șeful a lămurit că lucrurile nu stau bine? Un e-mail care spune „Ajustări echipe”. Înainte de a-l putea chiar deschide, calculați mental dacă puteți supraviețui pe paste simple până când veți găsi un nou loc de muncă. Dar, apoi, „ajustările echipei” se dovedește că toți vă deplasați la etaj la etaj.
Sunt un mare credincios în faptul că sunt cât se poate de specific în linii de subiecte în general, dar cu siguranță ar trebui să fii foarte prudent în ceea ce privește trimiterea celor vagi atunci când totul nu va merge excelent la compania ta. Chiar dacă vă simțiți încrezători în securitatea poziției dvs., este probabil ca cineva din echipa dvs. să se panicheze în secret pentru a fi concediat și în prezent citește orice lucru mic.
Așa că, înainte de a trimite următorul dvs. e-mail, faceți-vă colegii (paranoici) în favoare și asigurați-vă că subiectul nu poate fi interpretat greșit.
3. Folosirea oricăruia dintre aceste cuvinte fără context
Într-un articol care abordează în profunzime subiectul cuvintelor îngrozitoare, neintenționate, columnista Muse, Sara McCord, scrie că aceste cuvinte „pe care le-ar putea folosi în mod regulat îi determină pe oameni să creadă focul, rezultând într-un răspuns aproape visceral.”
Și este adevărat. Cât de des a spus un coleg de serviciu: „S-ar putea să avem o problemă cu puntea” și v-ați gândit: „Misto! Asta mă face să mă simt bine în interior și în afară. ”
Deși este aproape imposibil să le evităm cu totul, asigurați-vă că oferiți cât mai mult context posibil, astfel încât să puteți evita senzația de foraj. De exemplu, propoziția de mai sus devine: „Totul este în loc pentru punte mâine; S-ar putea să existe o problemă ușoară cu privire la sincronizare, dar cred că vom putea să rezolvăm asta destul de repede dacă ne putem întâlni astăzi cu echipa de marketing. ”
4. Împărtășirea secretelor cringe-demn
Secretele personale, secretele companiei, relația secretă a colegului tău cu CEO-ul tău - niciun secret nu este un secret bun atunci când te împărtășești din motive bârfe. Nu doar pentru că acum sunteți responsabil pentru a contribui la un mediu al școlii de clișeu la locul de muncă pentru adulți, ci și pentru că pune o presiune mare asupra persoanelor cu care le împărtășiți. Mai ales dacă nu sunt doar suculente, ci implică și un comportament etic. Acum ei sunt cei care se trezesc noaptea întrebați ce să facă.
Crede-mă, știu cât de greu poate fi să ții ceva sub înveliș, mai ales dacă nu ești sigur ce ar trebui să faci personal cu informațiile. Dar să spui persoanei care stă lângă tine nu te va ajuta. În schimb, dacă vă aflați în această situație și sunteți cu adevărat îngrijorați de implicații, aduceți-l la dispoziția managerului sau a departamentului dumneavoastră de resurse umane sau la cineva din afara companiei pe care îl respectați și aveți încredere pentru a-l păstra confidențial.
Și dacă nu este acea zonă cenușie, dar tot în zona „Aș vrea să nu știu despre relația respectivă”, păstrați-o singură - sau la un cuplu dintre cei mai apropiați prieteni care nu lucrează peste o oră fericită.
5. Venind din spatele când cineva a purtat căști
OK, făcând asta literalmente sperie oamenii. Există puține lucruri mai înspăimântătoare decât să-ți dai drumul la computer, să te întorci să spui ceva unei persoane din apropiere și să vezi o figură umană care se ridică neplăcut deasupra.
Așadar, dacă vă aflați într-o situație în care trebuie să vorbiți cu cineva care poartă căști, abordați-l din față sau din lateral sau trimiteți mai întâi un mesaj că veți veni în scurt timp (și în scurt timp nu înseamnă „sunt doar câțiva pași de tine”).
Și acolo îl aveți: cinci obiceiuri incredibil de comune, care se întâmplă doar să-i facă pe colegii tăi să se transforme într-o transpirație rece. Se reacționează excesiv? Sigur. Dar cine dintre noi nu are acel bărbătesc, acel declanșator de care ar putea să le facă fără. Fii persoana care îți face viața colegilor mai ușoară, nu mai înfricoșătoare.
Mi-a fost dor de obiceiuri comune? Spune-mi pe Twitter!
