Știi suficient pentru a-ți actualiza regulat reluarea - așa că, dacă găsești o postare de job de care te interesează, ești la jumătatea procesului de cerere. Cealaltă jumătate, desigur, este scrisoarea dvs. de întâmpinare. Dacă aveți ceva timp și sunteți pur și simplu ruginit, puteți face un plan de joc pentru a scrie un proiect, apoi faceți o pauză și reveniți la el cu ochii proaspete.
Dar dacă vedeți că termenul limită pentru a depune cererea este de doar 30 de minute distanță, nu aveți timp pentru a face timp liber. Iată cum se scrie o scrisoare de întâmpinare care va sprijini cererea dvs. în doar o jumătate de oră. (Și dacă trebuie să vă reînnoiți CV-ul sau să pregătiți un interviu în aceeași perioadă de timp, uitați-vă aici și aici.)
Minute 1 - 10: Notează-ți punctele principale
Poate că sunt doar eu, dar mă lupt adesea cel mai mult pe linia de deschidere a unei scrisori de întâmpinare. Știu că nu ar trebui să conduc cu „Numele meu este…” și vreau ceva care să atragă atenția managerului de angajare. Însă căutarea mea pentru începutul perfect mă poate determina să petrec 15 minute (sau mai multe) tastând și ștergând aceeași linie mereu. (Și la acest ritm, scrisoarea mea de întâmpinare de 30 de minute ar fi toate din două propoziții.)
Așadar, săriți intro-ul dacă este nevoie și începeți să scrieți de ce sunteți foarte potrivit pentru poziția deschisă. Nu vă stresați cu privire la cea mai bună modalitate de a vă exprima responsabilitățile actuale. Notează-ți punctele principale.
Ai nevoie de prompt? Răspundeți la aceste întrebări: Ce vi se pare cel mai interesant (sau mai interesant) despre poziție? Ce experiență relevantă ai? Ce ați aduce la rolul (și / sau compania) care vă este unic?
Cu siguranță, asigurați-vă că CV-ul și descrierea postului sunt deschise sau tipărite lângă tine. În acest fel, puteți arunca o privire la ambele și asigurați-vă că evidențiați experiența corectă .
Minutele 10 - 20: adăugați în exemple
OK, așa că ai scris toate motivele pentru care ești perfect pentru job. Acum este timpul să vă asigurați că sunteți pe aceeași pagină cu managerul de angajare. Cum așa? Reveniți la acea descriere a postului.
Citiți din nou ceea ce solicită poziția. Ați menționat experiența și abilitățile pentru care vor fi ecranizate? Pentru a conecta punctele într-un mod clar - dar nu ar fi confundat cu o listă de rufe - adăugați un exemplu sau două.
Dacă locul de muncă solicită abilități pentru oameni, schimbați linia care scrie: „Am abilități excelente pentru oameni” cu o linie care explică modul în care în rolurile anterioare ați gestionat relațiile cu membrii consiliului, ceea ce v-a învățat despre lucrul cu părțile interesate. Poziția solicită cineva cu experiență în vânzări? O anecdotă despre cum ați fost în vânzări de când ați creat primul stand de limonadă la vârsta de șapte ani este memorabilă.
Minute 20 - 30: poloneză
Acum că tot conținutul dvs. este acolo, este timpul să vă amintiți că scrisoarea dvs. de întâmpinare este prima impresie a managerului de angajare despre ce fel de comunicator sunteți. Deci, doriți să citească bine și să aibă ortografie, gramatică și punctuație adecvate.
Este timpul să puneți pălăria editorului și să porniți de sus. Pentru prima dată, trebuie doar să depășești scrisoarea. Asigurați-vă că toate propozițiile dvs. sunt complete, că scrisoarea este organizată în paragrafe și că pare, știți, lizibil.
În continuare, lucrați la orice v-a fost necăjit. Mai trebuie să scrie acel prim paragraf? Poate acum că ai scrisoarea scrisă, ai ideea să începi cu povestea cu limonadă. Sau poate îți dai seama de al doilea paragraf care taie direct la goana funcționează în totalitate. (Dacă sunteți încă blocat, verificați aceste exemple.)
În cele din urmă, petreceți întotdeauna ultimele trei minute rulând varianta ortografică, verificând dublu dacă ați corect scris numele managerului și companiei de angajare și detectând erorile evidente.
Este adevărat: în acele momente în care ai spus că urăști să petreci o întreagă duminică după-amiază pe o singură scrisoare de întâmpinare, nu ți-ai imaginat niciodată că vei avea doar 30 de minute pentru a scrie una. Însă acum, după ce v-ați dat seama cum să o faceți rapid, sunteți gata pentru aplicație în mod ASAP - și veți ști pentru viitor că puteți scrie una în cel puțin o jumătate de oră.
