Ah, temuta scrisoare de întâmpinare. De fiecare dată când te așezi să scrii unul, probabil că navighezi pe exemple de scrisori de intenție online, te copleșești și gândești ceva în sensul: Cineva citește cu adevărat acestea? Nu ar fi atât de ușor dacă aș putea doar să-mi las CV-ul să vorbească de la sine?
În primul rând: Da, vă putem asigura că scrisorile de întâmpinare, de fapt, se citesc. De fapt, pentru unii manageri de angajare, aceștia sunt partea cea mai importantă a aplicației dvs. de muncă. Și da, în timp ce ar fi mai ușor să lăsați CV-ul să vorbească de unul singur, dacă acesta ar fi cazul, ați pierde complet oportunitatea de a spune potențialilor angajatori cine sunteți, arătați-vă de ce ar trebui să vă angajeze și să evidențiați deasupra tuturor celorlalte candidați.
Sunteți gata să scufundați? Pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. este într-o formă uimitoare (și crearea acesteia este cât se poate de nedureroasă), am adus cele mai bune sfaturi despre scrierea unei scrisori de întâmpinare într-un singur loc. Citiți mai departe - apoi ajungeți la scris!
Noțiuni de bază ale scrisorilor de întâmpinare
Scrieți o scrisoare de întâmpinare proaspătă pentru fiecare loc de muncă
Da, este mult mai rapid și mai ușor să luați scrisoarea de întâmpinare pe care ați scris-o pentru ultima cerere, să schimbați numele companiei și să o trimiteți. Dar majoritatea angajatorilor doresc să vadă că sunteți cu adevărat entuziasmat de poziția și compania specifică - ceea ce înseamnă crearea unei scrisori personalizate pentru fiecare poziție pentru care solicitați.
Deși este bine să reciclați câteva propoziții și fraze puternice de la o scrisoare de intenție la alta, nici măcar nu vă gândiți să trimiteți o scrisoare generică 100%. „Stimate manager de angajare, sunt încântat să depun o poziție deschisă la compania dvs.” este un semnal imediat pentru recrutori și manageri de angajare că reîncepeți să bombardați fiecare listă de locuri de muncă din oraș. Greșelile de genul acesta pot face ca aplicația să fie aruncată direct în coșul de gunoi.
Dar du-te înainte, folosește un șablon
Acestea fiind spuse, nu există nimic care să spună că nu poți primi un mic ajutor. Încercați șablonul nostru de scrisoare de bază sau unul care se concentrează pe abilitățile dvs.
Noțiuni de întâmpinare pentru scrisoarea de întâmpinare și primul paragraf
Includeți numele managerului de angajare
Cel mai tradițional mod de a adresa o scrisoare de întâmpinare este să folosești prenumele și prenumele persoanei, inclusiv „Mr.” sau „doamna” (de exemplu, „Dragă doamnă Jane Smith” sau doar „Dragă doamnă Smith”). Dacă știți sigur că compania sau industria este mai casual, puteți renunța la titlu și prenume („Dear Jane”). Și dacă nu sunteți 100% pozitiv dacă folosiți „Mr.” sau „Dna” pe baza numelui și a unor Googling, săriți cu siguranță titlul.
Nu folosiți niciodată saluturi generice precum „Pentru cine ar putea să se preocupe” sau „Stimate domn sau doamnă” - sunt rigide, arhaice și am menționat că scrisorile de întâmpinare trebuie personalizate? Dacă nu vă dați seama numele specific al managerului de angajare, încercați să adresați scrisoarei dvs. de întâmpinare șefului departamentului pentru rolul pe care îl solicitați. Sau dacă, în mod sincer, nu găsești o singură persoană reală la care să îți adreseze scrisoarea, urmărește ceva care este încă oarecum specific, cum ar fi „Manager inginer sistem de angajare” sau „Comitet executiv de căutare cont”.
Pentru mai mult ajutor, citiți aceste reguli pentru adresarea scrisorii dvs. de întâmpinare și câteva sfaturi despre cum puteți găsi managerul de angajare.
Creați o linie de deschidere criminală
Nu este nevoie să conduci cu numele tău - managerul de angajare îl poate vedea deja pe CV. Este bine să menționați jobul pentru care solicitați (managerul de angajare s-ar putea confrunta cu candidații pentru o jumătate de duzină de locuri de muncă diferite) și da, puteți merge cu ceva simplu de genul: „Sunt încântat să depun candidatura”. Dar ia în considerare să te prezinți cu o primă propoziție care îți evidențiază emoția față de compania la care aplici, pasiunea pentru munca pe care o faci sau realizările anterioare.
Ai nevoie de inspirație? Vedeți aceste exemple despre cum să începeți scrisoarea de întâmpinare într-un mod captivant, atrăgător de atenție sau aceste opt exemple de scrisori de întâmpinare minunate care au funcționat de fapt.
Evenimentul principal Ce să pui în corpul scrisorii tale de întâmpinare
Du-te dincolo de CV-ul tău
O groapă foarte obișnuită în care intră mulți solicitanți de locuri de muncă este să folosească scrisoarea de întâmpinare pentru a regurgita ceea ce este în CV-ul lor. Nu vă repetați pur și simplu: „Am fost responsabil de identificarea și reangajarea foștilor clienți.” În schimb, extindeți-vă pe aceste puncte pentru a picta o imagine mai completă a experiențelor și realizărilor dvs. și arătați de ce ați fi perfect pentru locul de muncă și compania.
De exemplu: „Analizând sondajele anterioare ale clienților, scorurile NPS și KPIs, precum și pur și simplu ridicarea telefonului, am putut să aduc atât o abordare bazată pe date, cât și o atingere umană în sarcina reangajării foștilor clienți. “
Ați întâmpinat probleme cum să faceți acest lucru? Încercați să vă puneți aceste întrebări:
- Ce abordare ați luat pentru a aborda una dintre responsabilitățile pe care le-ați menționat în CV-ul dvs.?
- Ce detalii ați include dacă ați spune cuiva o poveste (foarte scurtă) despre cum ați realizat acest punct de glonț?
- Ce zici de personalitatea, pasiunea sau etica ta de muncă te-a făcut deosebit de bun în realizarea sarcinii?
Nu vă gândiți la ce poate face compania pentru dvs.
O altă greșeală comună a scrisorii de intenție? Vorbind despre cât de mare ar fi poziția pentru tine și CV-ul tău. Sincer, angajatorii manageri sunt conștienți de asta - ceea ce vor să știe cu adevărat este ceea ce vei aduce în funcție și companie. Încercați să identificați punctele de durere ale companiei - problema sau problemele de care au nevoie persoana pe care o angajează pentru a le rezolva. Apoi subliniați abilitățile și experiența pe care o aveți care vă fac persoana potrivită să le rezolvați.
Pe aceasta nota…
Evidențiați experiențele corecte
Nu sunteți sigur ce abilități și experiențe ar trebui să aveți? De obicei, cele mai importante cerințe pentru funcție vor fi listate mai întâi în fișa postului sau menționate mai mult de o dată. Vei dori să te asiguri că descrii cum poți să îți îndeplinești aceste priorități cheie.
Un alt truc: aruncați textul descrierii lucrării într-un instrument de cloud cuvinte precum WordClouds și vedeți ce iese în evidență. Asta îl caută cel mai mult managerul de angajare.
Arată-ți abilitățile
Când știți că aveți potențialul de a face treaba - dar experiența dvs. trecută nu vă vinde simplu ca persoană perfectă pentru funcție - încercați să vă concentrați pe abilitățile dvs. în schimb. Acest șablon bazat pe abilități de care am menționat înainte te va ajuta să faci exact asta. (Psst: Puteți adopta această abordare cu un CV bazat pe abilități.)
… Nu în mod necesar educația ta
Studenții care scriu scrisori de intenție pentru stagii și noi studenți fac adesea greșeala concentrării excesive pe mediile lor educaționale. La sfârșitul zilei, ceea ce le preocupă cei mai mulți manageri este experiența ta de muncă (și da, asta poate fi și experiență voluntară sau internship) - și ceea ce poți parcurge ușa și oferi în prima zi.
Nu vă cereți scuze pentru experiența ratată
Atunci când nu îndeplinești toate cerințele postului, este tentant să folosești linii de genul „În ciuda experienței mele limitate ca manager …” sau „În timp ce poate nu am experiență directă în marketing…” Dar de ce să-ți cer scuze? În loc să atragi atenția asupra punctelor tale slabe, subliniați punctele tari și abilitățile transferabile pe care le ai.
Iată cum ar putea arăta asta: „Sunt încântat să transpun experiența mea într-o poziție mai mare.”
Aruncă în câteva numere
Managerii angajării adoră să vadă statistici - arată că ați avut un impact măsurabil asupra unei organizații sau companii pentru care ați lucrat. Asta nu înseamnă că trebuie să ai dublat venituri la ultimul loc de muncă. Ai adus mai mulți clienți decât oricare dintre colegii tăi? Puneți laolaltă un număr impresionant de evenimente? A făcut un proces la serviciu cu 30% mai eficient? Aceste numere vorbesc volume despre ceea ce ai putea aduce în următoarea poziție și fac ca scrisoarea dvs. de întâmpinare să iasă în evidență.
Nici nu trebuie să fi lucrat cu numere deloc! Consultați alte câteva sfaturi pentru adăugarea statisticilor la acele buline de reluare, chiar dacă lucrările anterioare au implicat relații cu oameni, nu cifre.
Luați în considerare mărturiile
Folosite în mod neobișnuit, feedback-ul excelent al foștilor colaboratori, manageri sau clienți poate merge mult spre ilustrarea pasiunii sau a abilităților tale.
Iată un exemplu despre cum s-ar putea să-l țeseți: „Când am supravegheat ultima noastră mutare la birou, foile de calcul codate de culori care acoperă fiecare detaliu al logisticii erau legendare; Managerul meu a spus că sunt atât de organizată, că ar avea încredere în mine să planific o expediție pe Marte. ”
Fii deschis la alte formate
Dacă aplicați la o companie mai tradițională, atunci formatul probat și adevărat din trei în cinci paragrafe are sens. Cu toate acestea, dacă sunteți interesant pentru un loc de muncă mai creativ sau de pornire - sau dacă aveți nevoie să explicați managerului de angajare, spuneți cum te-a dus cariera ta de la predarea la dezvoltarea afacerilor - o abordare diferită ar putea fi adecvată.
Aici, la The Muse, am văzut că scrisorile de acoperire folosesc puncte de glonț, să spună povești sau să prezinte videoclipuri pentru a-și face succesul. O femeie a scris o scrisoare de întâmpinare din perspectiva câinelui ei. Această profesionistă chiar a transformat-o pe a ei într-o listă în stilul BuzzFeed!
Găsirea vocii dvs. Cum să strângeți tonul potrivit
Tăiați formalitatea
Știm, încerci să fii profesionist. Însă, fiind excesiv de formal vă poate aduce efectul asupra dvs., Mark Slack, expertul în carieră, subliniază: „Te face să părești nesimțit și chiar robotizat, nu ceva ca persoana prietenoasă, abordabilă și minunată de a lucra cu persoana care ești.”
Chiar și atunci când solicitați un rol foarte corporativ, de obicei, există loc pentru a vă exprima într-un mod conversațional, autentic.
Scrieți în „Vocea” companiei
Scrisorile de întâmpinare sunt o modalitate excelentă de a arăta că înțelegeți mediul și cultura companiei și industriei. Petrecerea timpului citind site-ul web al companiei sau căutarea rețelelor de socializare înainte de a începe poate fi o modalitate excelentă de a intra în mentalitatea potrivită - veți avea un sens pentru tonul, limba și cultura companiei, care sunt toate lucrurile pe care le aveți. Voi dori să oglindesc în timp ce scrii.
Mergeți ușor pe Entuziasm
Nu vă putem spune câte scrisori de întâmpinare am văzut de la oameni care „sunt foarte încântați de oportunitate” sau „aplicați foarte încântat!” Da, doriți să arătați personalitate, creativitate și emoție. Dar redă puțin adverbe și scrie doar ca o persoană normală.
Nu vă lăsa frica de a vă lăuda
Dacă ai tendința să te scrii greu despre tine, iată un truc rapid: Ce ar spune șeful tău preferat, cel mai bun prieten sau mentorul tău despre tine? Cum îți vor cânta laudele? Apoi scrieți scrisoarea din punctul lor de vedere.
Finalizarea vă atinge cuvintele finale (și modificările finale)
Păstrați-l scurt și dulce
Există întotdeauna excepții de la regulă, dar, în general, pentru CV-uri și scrisori de intenție deopotrivă, nu treceți peste o pagină. Într-un sondaj, mai mult de două treimi dintre angajatori au spus că preferă o scrisoare de întâmpinare care este fie doar o jumătate de pagină (aproximativ 250 de cuvinte), fie „cu cât este mai scurtă cu atât mai bine”.
Aveți probleme pentru a scăpa de propozițiile dvs. minuțios? Consultați aceste sfaturi pentru a reduce scrisoarea de întâmpinare într-o pagină sau mai puțin.
Finish Strong
Este tentant să tratezi ultimele rânduri ale scrisorii tale de întâmpinare ca pe un gând ascendent: „Aștept cu nerăbdare să aflu de la tine.” Dar paragraful tău de închidere este ultima ta șansă de a sublinia entuziasmul pentru companie sau modul în care ai fi foarte potrivit. pozitia.
De exemplu, ați putea spune: „Sunt pasionat de misiunea și mi-ar plăcea să-mi aduc această poziție.” Puteți folosi și sfârșitul scrisorii pentru a adăuga detalii importante - cum ar fi, să spunem, faptul că „ sunt dispus să se mute pentru locul de muncă. Vezi aici mai multe exemple și un șablon și citește despre câteva linii de închidere a scrisorilor de intenție pe care cu siguranță nu vrei să le folosești.
Editați | ×
Nu trebuie să vă spunem să rulați scrisoarea de întâmpinare prin verificare ortografică (ar trebui!), Dar amintiți-vă că a face scanarea computerului pentru a dactilași nu este același lucru cu editarea. Pune-ți scrisoarea deoparte pentru o zi sau chiar câteva ore și apoi citiți-o din nou cu ochii proaspete - veți observa probabil unele modificări pe care doriți să le faceți. Este posibil să doriți chiar să rugați un prieten sau un membru al familiei să îi dea un aspect.
Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, puteți verifica cum sună formularea celorlalți folosind Hemingway. Lipiți textul dvs., iar aplicația va evidenția propoziții și secțiuni care sunt prea complexe sau cu text, vor folosi vocea pasivă sau sunt supraîncărcate cu vocabular fantezist atunci când vor face cuvinte mai simple. Nu trebuie să luați toate sugestiile sale (poate „facilita” este într-adevăr cea mai bună alegere a cuvântului acolo!), Dar este o modalitate utilă de a verifica lizibilitatea scrisorii tale.
Nu uitați, o greșeală de ortografie sau gramatică poate fi tot ce trebuie pentru a opri managerul de angajare - mai ales dacă abilitățile de scriere sunt o parte importantă a rolului pe care îl solicitați.
Să-l verifice pe cineva
Spune-i unui prieten să te uiți la scrisoarea dvs. de întâmpinare și pune-i cele două întrebări: aceasta mă vinde ca fiind cea mai bună persoană pentru job? și te emoționează? Dacă răspunsul fie la „nu”, fie și la o ușoară ezitare, mergeți înapoi pentru o altă trecere.
În cele din urmă, citiți acest lucru dacă doriți să scrieți o scrisoare de intenție în loc de o scrisoare de întâmpinare - da, există o diferență.
