Nu mi-a luat mai mult de cinci minute pentru a stabili că Alexis Roumeliotis, propriul manager al muzeului, este foarte potrivit în rolul ei, orientat rapid și plin de calificare. Fie că participă la o cină de client cu CEO-ul Muse și fondatorul Kathryn Minshew, fie că găzduiește o lecție de margarită pentru 30 de persoane, Roumeliotis adoră să lucreze cu oamenii și să jongleze un volum de muncă ocupat.
Nu a fost greu să văd cum a înfruntat această meserie - procesul ei de gândire, după cum a urmat rolul la începutul acestui an: „În capul meu, dacă depun candidatura și nu au ajuns la mine, este vina mea.” Ea elaborat: „Nu o să fii de vârf decât dacă te faci să fii de vârf.” De aceea, ea a fost „proactivă” și conștientă de ceea ce voia și cum să o obțină.
La începutul carierei sale, Roumeliotis și-a dat seama că un loc de muncă constând în sarcini mundane nu i se potrivește, de unde și aprecierea și plăcerea evenimentelor care o duc în apropiere și departe. „Nu pot sta la biroul meu mai mult de 30 de minute”, mi-a spus ea și, într-adevăr, am observat că este adevărat.
Pentru a vedea cum a făcut mișcări care contează și care sunt pașii pe care i-a făcut pentru a obține slujba, și-a pus punctul în vedere, continuați să citiți.
Îmi poți oferi o scurtă predare a istoriei muncii tale?
Am absolvit Universitatea Northeastern, unde am avut ocazia să încep să lucrez înainte să termin. Primul meu internship a fost timp de șase luni la Massachusetts Convention Center, ca reprezentant al serviciilor pentru oaspeți.
De acolo am făcut o serie de stagii în social media și marketing împreună cu câteva în televiziune și media.
Primul meu loc de muncă din facultate a fost ca coordonator de marketing pentru Simon Property Group, un grup imobiliar. M-am mutat la NYC și am lucrat din nou ca coordonator de marketing, de această dată la o companie numită RevTrax de aproximativ un an și jumătate înainte de a veni la The Muse.
Cum arată o zi în viață a unui manager de evenimente Muse?
6:00 : Sunt sus și gata să-mi încep ziua.
7:00 AM : Presupunând că există un eveniment, mă asigur să ajung acolo cu aproximativ o oră înainte de a începe.
7: 15-8 AM : Aceasta se întâmplă atunci când se instalează. Asam saci de cadouri, aranjez scaunele, fac aranjamentele pentru flori și pregătesc mâncarea și tehnologia. Îmi verific întotdeauna e-mailul pentru oaspeți suplimentari (sau pentru persoanele care fac RSVP în ultimul moment).
8-9 AM : Evenimentul începe și alerg în jurul prezentării oamenilor, asigurându-mă că toată lumea are etichetele lor, obținându-le lucruri, cum ar fi apă, mâncare, ceai și cafea. De asemenea, vorbesc cu oamenii care supraveghează IT-ul pentru a mă asigura că sunetul este OK. Și ating baza cu echipa de vânzări despre cine a sosit.
10:30: Evenimentul se încheie. Ajut cu curățarea, dar nu înainte de a mulțumi invitaților pentru prezența lor, discutând cu clienții care au participat la modul în care ne putem asocia parteneri pentru a face alte evenimente și încep să planificăm ce trebuie să poată lua sau invita oaspeții noștri odată ce pleacă.
12:30 PM: Înapoi la birou, mă ocup de e-mailuri și îmi stabilesc sau am întâlniri cu orice membru al echipei de vânzări care se va alătura mie la următorul eveniment, pentru a putea trece peste spectacol.
13:30: Acesta este momentul în care încerc de obicei să iau prânzul și să iau o pauză. Faceți o plimbare rapidă în jurul blocului. Sau dacă am misiuni de făcut, cum ar fi să merg la FedEx să trimit cutii sau să scot lucrurile tipărite, acesta este momentul în care o fac.
14:30: Mă întorc din nou la biroul meu, verific cu diverse echipe lucrurile de care am nevoie. Mă ating adesea cu echipa de proiectare în ceea ce privește anunțurile sau paginile unice. S-ar putea să mă întâlnesc cu echipa B2B pentru a discuta despre fluxurile de lucru pe e-mailuri și pentru a planifica e-mailurile de urmărire pentru oportunități pentru următorul eveniment.
15:30 PM: Aceasta este situația în care de obicei mă întâlnesc cu echipa de marketing pentru a discuta obiectivele și evenimentele viitoare în următoarele două săptămâni. Îmi place să le parcurg prin plan și program.
16:30: Scriu și programează postări sociale pentru următorul nostru eveniment. Asta când ajung să flexez niște mușchi creativi.
5: 30-6 PM: mă ocup de e-mailurile la care nu am ajuns și îmi scriu lista de activități pentru ziua următoare.
18:00: De obicei ies din birou și o sun pe zi.
Aveți sfaturi pentru persoanele care trec printr-o căutare de locuri de muncă provocatoare?
Trebuie să-ți cunoști punctele tari și să înveți cel mai bun mod de a le arăta atunci când aplici pentru joburile pe care le dorești. fii creativ și încearcă să te separi de restul solicitanților. Trimiteți exemple de lucrări efective pe care le-ați făcut (imagini, PowerPoints, articole de știri) la care ați putut fi prezentat sau ați lucrat ca parte a unui rol trecut. Aceste lucruri te vor pune înaintea celorlalți.
Vrei să fii un manager de evenimente?
Știm tone de companii care angajează pentru acest rol.
Serios, începe să cauți!
Ce abilități, trăsături și calități credeți că contează cel mai mult în poziția dvs. și în această industrie?
trebuie să fie dispus să se gândească rapid pe picioarele tale. La fiecare eveniment, indiferent de cât de bine planificat este, ceva nu va merge bine și va trebui să fie rezolvat. Să fii creativ ajută la atragerea oamenilor la evenimentul tău (asta ar trebui reflectat în e-mailurile și invitațiile tale și în evenimentul fizic în sine).
De asemenea, cred că trebuie să fiți încrezători și să cereți ce doriți și aveți nevoie. În această poziție, trebuie să cer mult sprijin din partea echipei mele de vânzări și trebuie să fiu încrezător și să știu ce vreau pentru a obține rezultatele de care am nevoie.
Ce abilități, trăsături și calități credeți că contează cel mai mult în poziția dvs. și în această industrie?
Care este cea mai bună parte a jobului tău acum?
Am foarte mult control asupra a ceea ce se întâmplă la evenimente. Este minunat să ai o idee și să poți face viața la viață, cu sprijin complet din partea echipei tale.
Dacă ești un extrovertit ca Roumeliotis, căruia îi place cu adevărat să-și petreacă ziua de muncă înconjurat de alți oameni, ia în considerare să lucrezi într-unul din aceste tipuri de roluri. Și dacă sunteți doar, bine, încercați să vă puneți piciorul în ușă undeva, luați sfatul și fiți cât mai proactivi. Să fii asertiv și să te duci după ceea ce îți dorești, te poate face doar să-ți faci treaba viselor tale.
