Te-ai angajat pentru un rol critic în echipa ta - felicitări! Ai petrecut săptămâni examinând CV-urile, făcând ecrane de telefon și rulând interviuri, toate pentru a obține candidatul potrivit. Dar nu respirați acest suspin de ușurare, încă mai aveți o etapă critică de trecut: la bord.
În timp ce mulți manageri deleagă această parte a procesului departamentelor de resurse umane și IT și presupun că vor lovi terenul cu noua lor vedetă în prima zi, am aflat că planificarea în acest fel nu este suficientă.
Pentru că ceea ce se întâmplă de obicei este că noul tău angajat stă cu tine, primește câțiva pași, iar apoi revine din nou din când în când cu: „OK, am făcut XYZ, acum ce?” Sau, și mai rău, începătorul va sta în jurul răsucit degetele sale de așteptare pentru a vă atribui următoarea sarcină. Între timp, nu încercați doar să instruiți această persoană, ci și să vă faceți munca (care ar putea include gestionarea altora) în același timp.
Această situație exactă este motivul pentru care am decis că este timpul să vin cu un plan mai bun care să facă procesul să funcționeze mai bine pentru toți cei implicați.
Primul pas în conceperea acestui „mod mai bun” a fost să-mi conturez obiectivele:
- Noul angajat știe exact care sunt obiectivele mele pentru el sau ea
- El sau ea nu pierde timpul în așteptarea următorului pas
- Pentru ca timpul pe care îl petrec cu el sau ea să fie cât mai util și de impact posibil
- Pentru ca persoana să înceapă să ia propriile decizii într-un mediu controlat, astfel încât el sau ea dezvoltă din timp autonomia și autoînceperea de sine
Odată ce i-am avut pe cei în loc, a devenit ușor să dezvoltăm partea a doua - Instrumentul de auto-bord. Este un document Google cu două secțiuni principale: Obiectivele lunare și livrabile și Planul detaliat al lunii 1.
Am folosit asta de mai multe ori acum și atinge acele patru obiective pe care le-am enumerat mai sus de fiecare dată. De fapt, sunt atât de impresionat de faptul că am creat o versiune pentru tine (da, tu!).
Îl poți descărca aici.
Acum, înainte de a începe să lucrați cu Instrumentul de auto-bord, există câteva sfaturi și trucuri pe care ar trebui să le citiți.
- Fii cât mai minuțios înainte de începerea noii închirieri. Adăugați orice și tot ce v-ar putea fi de folos: documente de citit, oameni pe care ar trebui să îi întâlnească, instrumente pe care ar trebui să le învețe și așa mai departe. Nu există niciun fel de prea granular aici.
- Rezervați prima săptămână pentru o mulțime de cititori și întâlniri, precum și acces la orice instrumente care vor fi necesare. A doua și a treia săptămână ar trebui să includă mai multe întâlniri în întreaga organizație pentru a afla despre obiectivele altor echipe, precum și unele sarcini inițiale pe care noua dvs. angajare poate începe să le abordeze.
- Obțineți cât mai detaliat posibil când vine vorba de misiuni. Nu spuneți doar „Citiți diagnosticul Q4” - scrieți „Citiți diagnosticul Q4 în folderul de inginerie care se află în unitatea publică” și conectați la fișier. În plus, asigurați-vă că includeți numele oricui doriți să îl întâlnească (indiferent dacă este vorba despre instrumente sau despre învățarea procesului), mai degrabă decât spunând: „Întâlniți-vă cu echipa de marketing pentru a discuta obiectivele.”
Deși acesta este un schimbător de jocuri, ar trebui să știți că va trebui totuși să vă întâlniți cu noua dvs. închiriere înainte de a trimite doar acest document. Vă recomand să blocați între 30 și 40 de minute în prima dimineață pentru a vă plimba prin document cu el sau ea, astfel încât să puteți răspunde la orice întrebări pe care le-ar putea avea. După aceea, angajații se vor simți împuterniciți să înceapă și să participe la curse. Dar, din nou, ești în continuare manager! Asigurați-vă că programați 30 de minute de urmărire pe parcursul primelor două săptămâni, pentru a putea răspunde la orice întrebare.
Credeți-mă: cu Instrumentul de auto-bord, veți crește cât de rapid se ridică viteza noului dvs. star-star și veți stabili așteptări clare din start. Și, ca bonus, am descoperit că le permite oamenilor să strălucească, de vreme ce învăț multe despre cunoștințele și stilul lor de lucru existente din întrebările pe care le pun. În plus - știu, se îmbunătățește - odată ce ați configurat acest lucru o dată, este mult mai ușor de personalizat pentru angajările viitoare.
Lasă-mă să știu cum funcționează pentru tine pe Twitter @acav.
