Îți faci rosturi când se apropie septembrie și te gândești la o milisecundă, Gah, trebuie să mă întorc la școală ?
OK, poate nu, dar știu că da. Cu toate acestea, după ce mă lovește, sunt ușor să-mi amintesc că nu trebuie să mă întorc la teme, călătorii lungi cu autobuzul, ore de dimineață și grupuri de studiu târziu seara.
Chestia este că a merge să funcționeze nu este cu totul altceva - am încă întâlniri zilnice, e-mailuri urgente în miez de noapte și un drum destul de lung (care include uneori autobuze și metrou).
Așadar, chiar și atunci când credeți că ați scăpat de școală, probabil că veți întotdeauna să efectuați o rutină oarecum similară. (Deși, sperăm că este mai plăcut - și dacă nu, ce faci cu viața ta? Găsește-ți un loc de muncă pe care-l iubești!) În plus față de această rutină, probabil că mai țineți de câteva obiceiuri proaste, cum ar fi să vrei să-ți omori. ceas deșteptător când se stinge și scrie ca publicul tău este profesorul tău de engleză.
Am citit recent această postare medie, intitulată „Cum să oprești scrisul ca un senior de liceu” și nu numai că a adus înapoi amintiri vii (și oarecum jenante) din propriul meu an senior, dar a evidențiat toate opțiunile stilistice tipice pe care le-am făcut. fă totuși când scrii. Așa că, în timp ce este orientat către studenții de la noi, cred că toți putem învăța din asta și îmbunătățim comunicarea la locul de muncă.
Luați această greșeală clasică, de exemplu, „să lăsați textul să vorbească de la sine.” De câte ori ați trimis un e-mail cu un link sau atașament și doar a declarat: Puteți privi acest lucru? sau ce crezi? Șansele sunt mari cineva a scris înapoi, Sigur, dar ce cauți exact de la mine?
Deoarece ne asumăm adesea pe toți pe aceeași pagină ca noi, nu ne gândim niciodată să includem unele (sau oricare) informații de fundal sau o explicație despre ceea ce dorim de la destinatar. Pentru a evita pierderea timpului și a energiei care merge înainte și înapoi prin e-mail, este întotdeauna util să oferiți un anumit context solicitării dvs. sau chiar să folosiți o linie de subiect detaliată, astfel încât receptorul să știe la ce să se aștepte înainte de a deschide chiar mesajul.
Sunteți vinovat de „excesiv de adverbe?” Eu sunt. De aceea, îmi citesc e-mailurile și șterg „cu adevărat” și „foarte” în diverse locuri înainte de a-l trimite efectiv - pentru că, altfel, sun ca un majorat cu adevărat entuziast. Anna Hundert, autoarea articolului, arată foarte bine: „O propoziție cu cuvântul aproape întotdeauna sună mai adevărat atunci când lovești cu adevărat .” Așadar, tăiați puful și ajungeți direct la punctul dvs. (cu cât este mai scurt cu atât mai bine!).
În cele din urmă, trebuie să scapi de vocea pasivă. Gândiți-vă: veți găsi mult mai responsabil și mai puternic față de ceilalți atunci când luați credit pentru acțiunile dvs. ( am completat raportul pentru această săptămână ) decât atunci când le lăsați „să se termine” fără dvs. ( raportul este terminat săptămâna aceasta ).
Scrierea liceului și corespondența electronică de zi cu zi au multe în comun. Doriți ca gândurile voastre să fie organizate și clare pentru ca orice cititor să le înțeleagă și doriți să vă evidențiați cele mai importante puncte, astfel încât acestea să iasă în evidență în primul rând (de aceea de ce îmi place să folosesc punctele cu glonț și fontul îndrăzneț).
Dar marea diferență dintre cei doi este că doriți să vă economisiți colaboratorii și contactele timp, energie și resurse oferindu-le tot ceea ce trebuie să știe și să aibă un singur mesaj complet. Așa că este timpul să încetați să urmați regulile pe care le-ați învățat cu ani în urmă.
Amintiți-vă: nu există nicio numărare de cuvinte care să atingă acum
