Mă pot gândi la o mie de lucruri pe care le-aș face mai degrabă decât să stau în fața unei foi de calcul (spălarea gresiei pentru cadă de baie cu o periuță de dinți în vârstă îmi vine instantaneu în minte).
Și nu sunt singură - fie că este vorba de un prânz cu un client deosebit de prost sau de consiliere a unui coleg bine apreciat în legătură cu performanțele slabe, majoritatea dintre noi suntem vinovați că ne-am aruncat înapoi sarcinile obositoare sau stresante la locul de muncă.
Deși este posibil să argumentați puternic că o oră suplimentară de Instagram nu afectează un singur suflet, experții în domeniile productivității și amânării cer să difere.
„Procrastinarea preia proprietățile imobiliare. Chiar dacă nu lucrați la un proiect, încă vă gândiți energic la el. Mintea ta se înghesuie și nu există loc pentru lucrurile care te fac să ai succes în afaceri - cum ar fi inovația, creativitatea și intuiția ”, spune Christine Hassler, antrenor de viață, antreprenor și autoare a 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Cine sunt, ce vor și cum să-l obțină .
Indiferent dacă renunțați la raportul cu privire la cheltuielile lunare sau vă încadrați într-o categorie cronică în care se pot face aproape toate zilele de dimineață, nu vă faceți griji - există speranță. Avem câteva soluții încercate și adevărate pentru a vă ajuta atunci când motivația dvs. este să jucați un joc mediu de ascundere.
Faceți din repetiție un ritual zilnic
„Jurnaliștii nu mă sună niciodată și spun:„ Știți, scriem un articol pentru a ajuta oamenii să se angajeze cu adevărat la periajul dinților ”, spune Hassler, „ pentru că acesta este un obicei pe care l-am avut cu toții de când eram mici copii. În fiecare dimineață ne trezim și ne spălăm pe dinți. Nu amânăm. ”
Având în vedere acest lucru, Hassler sugerează programarea zilnic a sarcinilor predispuse la amânare, ceea ce va crea un comportament care formează obiceiuri.
„Puneți deoparte o oră pe zi pentru sarcinile pe care le-ați pus la punct. Un timp productiv este între 10 și 11 AM - ești treaz, micul dejun a intrat și nu îți este foame pentru prânz. Dacă vă puteți angaja în acest sens timp de 40 de zile la rând - să sperăm că va deveni, cum ar fi să vă spălați pe dinți. ”
Priviți dincolo de remedierea rapidă a gratificării instantanee
Să ne confruntăm: atunci când to-do-urile care provoacă tensiune sau care provoacă tensiune vă curg din curierul de intrare, amânarea poate oferi o iluzie de control (și o lovitură instantanee de fericit când nu o puteți găsi în altă parte în ziua de muncă).
„Există un sentiment de libertate și de revoltă în cadrul amânării”, spune Hassler. „Cumpărăm online și vorbim cu prietenii - facem ceva care ne face să ne simțim mai bine în acest moment.”
În schimb, Hassler sugerează o soluție pe termen lung - tranzacționați tweet-uri și texte în mod sigur către cunoscuți din afara activităților legate de muncă care pun o măsură a bucuriei (fără vinovăție) în zilele voastre.
„Poate începeți un buletin informativ al companiei sau o campanie de reciclare”, sugerează ea. „Orice ar fi, dacă faci ceva îmbucurător la un anumit nivel, a face lucruri care nu sunt îmbucurătoare nu se simt la fel de scăpătoare.”
Puneți-vă câteva întrebări grele
Când Hassler vede un client care antrenează viața, ea pune trei întrebări:
- Unde ești acum?
- Unde trebuie să mergi?
- Ce este în cale?
Ea spune că acest set de întrebări poate fi aplicat și sarcinilor predispuse la amânare, dar precauții împotriva săririi prea repede. "Mulți oameni sar direct în„ Unde trebuie să mergi? " versus cu adevărat să privim obstacolele și să ne ocupăm direct de ele. ”
Pentru început, Hassler sugerează o abordare în trei pași:
Pasul 1: Identificați ce este în cale
Cu alte cuvinte, înfruntați obstacolul, adică „rapoartele de cheltuieli sunt plictisitoare și aș prefera să vorbesc cu tovarășul meu pentru a comanda pizza sau Pad Thai”.
Pasul 2: Identificați ce suport este necesar pentru a îndepărta obstacolul
Dacă faceți clic pe un raport de cheltuieli nu este ceașca dvs. - ce puteți face pentru a adăuga interes? Hassler spune să filmeze pentru remedieri simple, cum ar fi codarea culorilor foaia de calcul, oferindu-vă o recompensă plăcută după terminarea sau descărcarea celei mai recente piese Bieber și abordarea sarcinii cu căști pornite. (Nu voi spune nimănui, promit).
Pasul 3: Alegeți o acțiune de îndepărtare a obstacolelor pentru început
Unele blocaje rutiere pot fi îndepărtate printr-un singur gest măturat, în timp ce altele necesită puțină grăsime la cot. Scopul de a stabili cu o mantră doar un singur pas în timp este de a simți că ești atras ușor către o sarcină nu atât de distractivă (în loc să fii împins cu forță).
Angajați sistemul Buddy
Christine Li, doctorand, psiholog clinic specializat în amânare, avertizează că întârzierile la termen pot afecta mai mult decât munca ta - poate de asemenea să îți submineze stima de sine.
„Când creăm o distanță între noi și ceea ce trebuie finalizat, deschidem un spațiu pentru întrebări anxioase de genul:„ Ce se întâmplă dacă este cea mai bună lucrare a mea și nu le place? ” și „Ce se întâmplă dacă nu înțeleg cu adevărat ce trebuie să fac?” sau „Ce se întâmplă dacă clientul mă sună înapoi și îmi strigă?” ”
Li spune că petrecerea timpului în acest spațiu „ce-dacă” este periculos, deoarece ne poate îndepărta din prezent și chiar mai departe de a face fapta. Cu toate acestea, ea subliniază faptul că calea de evacuare ar putea să nu fie atât de dificilă - puteți începe prin a-ți expune lista murdară de a face cu un coleg sau un prieten.
„Clienții îmi spun tot timpul - vor auzi imediat că trece prin același lucru și care deblochează imediat o parte din stres. Vă dați seama că sunteți într-o comunitate și asta vă poate fi de mare ajutor. ”
Știi când să spui „Când” cu vorbire negativă de sine
În timp ce Li raportează apelurile telefonice și interacțiunile cu clienții dificili, precum „Top 10s” de la procrastinare - adaugă și sarcini care necesită noi abilități sau îndatoriri de care te simți nesigur.
„Este ideea de„ Pot să scot cu adevărat asta? ”- există sentimentul că nu se află în ele, în ciuda faptului că are o gamă largă de abilități, talente și potențial”, explică Li. „Mi-aș dori să nu trebuiască să spun asta despre femeile de la 20 și 30 de ani, dar le văd că au un pic de dificultate în a se identifica ca fiind capabile, încrezătoare și talentate în contextul altor persoane.”
Dacă acest lucru pare a fi motivul dvs. pentru amânare, Li spune că nu este nicio rușine în a primi un pic de ajutor profesional.
„Terapia este o resursă excelentă - s-ar putea să fie doar câteva vizite. Uneori, o întâlnire privată este necesară pentru a descărca și a descărca natura reală a dialogului tău intern ”, sugerează Li. „Ne spunem lucrurile singure fără să ne dăm seama de gravitatea tonului - și uneori este foarte util să obținem părerea altei persoane. Îl încurajez pe oricine se luptă cu amânarea pentru a dezvolta un sentiment de bunătate față de ei înșiși. ”
