Marcează-ți calendarele: 30 aprilie este Ziua iertării datoriei prin e-mail. (Ei bine, în conformitate cu gazdele podcastului cu temă pe internet, răspundeți la toate, oricum.) Cred că este o idee grozavă. În această zi, „dacă există un răspuns pe e-mail pe care ai vrut să-l trimiți, dar ai fost prea nerăbdător să-l trimiți, îl poți trimite… fără scuze sau explicații pentru tot timpul care a trecut.”
Probabil sunt cel puțin cinci sau 10 e-mailuri în căsuța de e-mail care se încadrează în această categorie și cu siguranță voi răspunde în mod sigur pe 30 aprilie. Cu toate acestea, învățând despre această vacanță, de asemenea, îmi dau seama că am nevoie de o soluție mai permanentă.
Introduceți: Conspirați.
Conspire este un instrument ușor de utilizat care vă analizează datele de e-mail. În fiecare săptămână, vă trimite o actualizare a activității dvs. de e-mail - plus informații despre stilul dvs. de comunicare. (De asemenea, așa cum a subliniat Erin Greenawald, expertul în carieră Muse, poate fi excelent pentru LinkedIn.)
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă controla căsuța de e-mail, această fișă de raport este motivantă. De când l-am descărcat, nu am încetat să fac ravuri despre asta.
În primul rând, Conspire mi-a spus câte e-mailuri am trimis și am primit în săptămâna trecută. Am trimis 73 de mesaje. Totuși, am primit 248. Deoarece majoritatea e-mailurilor pe care le primesc necesită un răspuns, raportul este destul de prost. În plus, am văzut că sunt foarte bine să răspund la e-mailuri luni, marți și miercuri, dar rata mea de răspuns scade brusc spre sfârșitul săptămânii. Notă pentru sine: Nu pierdeți rezistența la răspuns.
Conspire, de asemenea, urmărește timpul meu de răspuns față de timpul de răspuns al contactelor mele. În medie, am avut nevoie de 4, 7 ore pentru a răspunde - destul de darnic bine. Contactele mele au durat un timp mediu de 7, 5 ore. Dacă rata mea de răspuns devine tot mai lentă decât cea a contactelor mele, cu siguranță am să grăbesc.
În al doilea rând, am aflat cât de des am răspuns la anumite persoane. Când mi-am trimis un e-mail pe șeful meu, am trimis înapoi 25% din timp - ea a răspuns 100% din timp. Hmm, poate de aceea, „fii mai comunicativ” a apărut în ultima mea recenzie de performanță. Dacă aș fi descărcat Conspire mai devreme, aș fi putut rezolva această problemă cu mult timp în urmă.
Instrumentul include și o categorie pentru persoanele cu care „pierd contact”. Conspire mi-a spus că de obicei îmi trimit un e-mail mentor la fiecare 12 zile, dar nu am mai vorbit cu ea în 30. A trecut cu adevărat atât de mult? Am eliminat imediat un mesaj care o actualiza în viața mea și o întrebam cum se descurcă.
Spre deosebire de un card de raport real , instrumentul nu vă oferă de fapt o notă de scrisoare. Asta este bine, pentru că dacă s-ar întâmpla când am început să-l folosesc, aș fi marcat un C. solid. Cu toate acestea, acum când îl folosesc regulat, sunt destul de sigură că m-am mutat în gama A.
Vrei să-mi ții contabilitatea? Trimite-mi un e-mail la [email protected] cu întrebări despre carieră, strângeri sau chiar realizări. Voi răspunde fie într-un e-mail, fie într-o coloană!
