Era ora 19:18 și ceasul bifa. Nu aveam decât 42 de minute pentru a termina să răspund la e-mailuri, să închei un proiect la care lucrasem toată ziua și să fac câteva revizii la un articol.
Cu atât de puțin timp, nu mi-am aruncat o privire la telefon. Nu am răsfoit vânzarea online a Anthropologie. Nu m-am rătăcit în bucătărie pentru o gustare. În schimb, mi-am dat buzna în curier, m-am îndreptat imediat către proiect și am bătut articolul în formă.
Până la 19:53 am terminat.
Termenul meu limită nu a venit de la șeful meu sau de la vreunul (opt) editori ai mei. Aș fi stabilit-o eu, complet arbitrar. Acest lucru poate părea un fel de ciudat; la urma urmei, lucram ca o femeie nebună când mi-aș fi putut lua timpul. Nimic nu s-ar fi întâmplat dacă aș termina la 8:15, 21:00 sau chiar 11 PM.
Cu toate acestea, cred că termenele auto-impuse sunt una dintre cele mai bune schimbări pe care le-am făcut vreodată în viața de muncă.
În primul rând, mă obligă să fiu mult, mult mai eficient. Când sunt apăsat de timp, nu sunt tentat de nicio distracție obișnuită. Deși s-ar putea să treacă doar două sau trei minute pentru a parcurge Twitter sau pentru a citi o scurtă veste, impactul asupra lucrărilor mele este semnificativ: doar o întrerupere de trei secunde dublează probabilitatea de a face greșeli.
În al doilea rând, mă fac un muncitor mai inteligent. Nu numai că automat sunt mai bine la acordarea de priorități, nu las să vreau să fac lucrurile perfect, nu mă opresc din a face lucrurile. De exemplu, atunci când sunt în termen de scris, sunt capabil să scriu piesa dintr-o singură dată, ignorând imperfecțiunile, apoi mă întorc și să fac modificări.
În al treilea rând, mă fac mai puțin stresat. Este contrazicător faptul că a lucra la termenul de scadență m-ar face mai relaxat, dar permiteți-mi să explic. Indiferent de ceea ce nu se face, opresc computerul la 8 PM. În loc să mă uit la o listă lungă de sarcini și să știu că voi lucra până când toate vor fi terminate (ceea ce este adesea un declanșator pentru amânare), mă uit la volumul meu de lucru cu cunoștințele pe care le voi termina într-un anumit număr de ore. Ameliorează multă anxietate.
Convins încă?
Știu că poate fi greu să te respecți de termene impuse de sine, pentru că, bine, nu există consecințe imediate dacă nu le îndeplinești. Iată însă câteva sfaturi care au funcționat pentru mine:
Scrieți-vă termenele în planificatorul dvs.
Introducerea lor în calendar (chiar lângă „întâlniți-vă cu Jody pentru a discuta raportul” și „terminați impozitele”) vă va ajuta să vă tratați termenele la fel ca sarcinile obișnuite: reale.
Programează ceva imediat după termenul tău
Dacă vă acordați un termen limită 19:00, faceți planuri pentru cină cu un prieten pentru 20:00. Nu numai că acest lucru va insemna o oarecare rapiditate în munca dvs., dar veți avea, de asemenea, o recompensă pentru realizarea lucrurilor. Am folosit și emisiuni TV ( Shark Tank este la 7, așa că voi stabili un termen limită pentru 6:45) și telefon și Skype.
Setați o alarmă
Folosesc funcția de alarmă a telefonului pentru a-mi programa termenul. În acest fel, nici măcar nu trebuie să mă uit la ceas; Pot doar să mă pierd în munca mea până când telefonul meu va muri. Și mai bine dacă aveți un cronometru pentru ouă sau ceva similar, puteți configura pentru a urmări numărătoarea inversă - și să știți când începeți să coborâți pe fir.
Obțineți alte persoane care să vă răspundă
Îmi spun mereu colegilor de cameră ce voi face până la termenul meu. Doar știind că cineva va întreba: „Deci, ai terminat articolul?” Mă ajută să fiu angajat.
De când am început să lucrez la termen, productivitatea mea a crescut. Obținerea unui echilibru corect între muncă și relaxare a devenit și mai ușoară. În timp ce te poți arăta nebun, poate încerca - cred că îți vor plăcea rezultatele.
