„Scrie asta - va fi la examenul final”, nu a spus niciun șef niciodată.
Luarea de note este o provocare nesigură de a trece de la școală la locul de muncă - ne aflăm într-un mediu complet nou, cu motive total diferite de luare a notelor și nevoi diferite pentru modul în care vom folosi notele noastre ulterior, dar totuși majoritatea dintre noi ne bazăm pe metodele pe care le-am folosit în clasa noastră de istorie a liceului.
Și deși este rar ca cineva să piardă un loc de muncă pentru că nu ia notițe despre ceva, efectul mic și continuu al notelor proaste (sau sărirea completă a notelor) îți poate răni cariera. De câte ori ați fost nevoit să vă trimiteți prin e-mail șeful, un coleg sau un client punând o întrebare despre ceva despre care a vorbit într-o întâlnire a doua zi, pentru că ați uitat-o? Asta doare relația asta - ca să nu mai vorbim de productivitatea tuturor. (Notă laterală: Iată câteva alte lucruri pe care șefii nu le plac cu adevărat.)
Pe partea de flip, luarea de note este un mod incredibil de a arăta respect față de oameni. Vă arată că ascultați și că credeți că ceea ce spun ei este important. Notele tale servesc ca ghid pentru a-ți face treaba mai bine; vă puteți referi cu ușurință la informațiile importante de care aveți nevoie pentru a avea succes ori de câte ori aveți nevoie, fără întârziere.
Și un bonus secret, luarea de note te face mai inteligent. Când aveți o colecție de note amănunțite, atent, toate într-un singur loc (pe care le revizuiți din când în când), începeți să vedeți conexiuni între lucruri pe care altfel nu le-ați văzut și aveți informații pe care alte persoane nu le păstrează. Astfel veți obține idei grozave, veți forma conexiuni noi și veți deveni genul de inovator și lider care face ca lucrurile să se întâmple cu adevărat în echipa dvs.
În total, luarea de note este o modalitate cu adevărat subtilă, dar puternică, de a face mai mult succes - însă foarte puțini dintre noi obținem îndrumări cu privire la modul de tranziție a stilului nostru de luare a notelor pentru a lucra la serviciu. De aceea, astăzi vreau să împărtășesc cu voi un ghid de pornire rapidă pentru a lua note uimitoare în viața profesională.
1. Știți când să luați note la locul de muncă
Nu orice situație la locul de muncă solicită luarea de note, dar sunt cu siguranță momente în care aș recomanda cu mare drag să scoateți stiloul și hârtia. În general, sfatul meu este întotdeauna să greșească partea de a lua notițe și să decideți mai târziu dacă trebuie sau nu să le păstrați, dar iată câteva dintre momentele cheie în care veți dori să anulați anumite lucruri:
Întâlniri individuale
Indiferent dacă sunteți șef sau angajat, luarea de note arată că vă luați timpul în serios. Este, de asemenea, un moment bun pentru a lua notă de detalii personale, cum ar fi numele soțului managerului dvs., care este o chestie bună de reținut pentru a vă ajuta să formați o relație mai semnificativă cu oamenii de la serviciu.
Conversații mari
Este ușor să fii atât de cuprins în ceea ce se întâmplă în timpul unei mari sesiuni de brainstorming sau de rezolvare a problemelor, încât de fapt nu reții nimic atunci când ieși din cameră. Încercați să luați note, chiar dacă participați mult, pentru a vă asigura că vă mențineți la informații critice.
Întâlniri cu clienții
Aducerea unui notebook este întotdeauna o idee bună pentru a putea înregistra fiecare detaliu de care are nevoie un client sau client. Mai bine să aveți prea multe informații și să le împărtați mai târziu decât să ratați ceva cu adevărat important.
Întâlniri cu mentorii sau persoanele de contact
Chiar și o simplă întâlnire a cafelei ar trebui înregistrată. Arata-i persoanei pe care o pretuiesti timpul si expertiza sa, notandu-l; în plus, dacă aceasta este o întâlnire rară, veți dori să vă asigurați că vă amintiți totul, deoarece s-ar putea să nu mai aveți timp cu această persoană în curând. De asemenea, puteți utiliza notele dvs. pentru a urmări într-un mod mai semnificativ - cum ar fi trimiterea unui link sau a unui articol valoros legate de ceva despre care ați discutat în ședința dvs.
2. Găsiți un stil de luare a notițelor care vă place
Nu există reguli atunci când vine vorba despre modul în care vă luați notițele. Nu există nicio dovadă că vreun stil funcționează mai bine decât un alt stil - cele mai bune tipuri de note sunt cele care vor avea sens pentru tine mai târziu, cum ar fi ele.
Iată câteva dintre cele mai populare stiluri de luare de note pe care le puteți încerca pentru a găsi ce funcționează pentru dvs.
liste
Acesta este cel mai tradițional tip de luare de note. Începeți în partea de sus a paginii cu subiectul principal al ședinței, apoi continuați lista în jos cu sub-capete pe măsură ce apar alte subiecte.
Lăsați spațiu între sub-capete în timp ce mergeți, întrucât întâlnirea se poate întoarce înapoi la un subiect (sau este posibil să aveți întrebări sau idei noi pe care doriți să le înregistrați) și veți dori să aveți spațiu pentru a adăuga informații fără ca lista dvs. să fie sloppy sau confuz.
Puteți crea, de asemenea, rubrici pentru elemente precum acțiuni de acțiune, dosar, decizii luate și orice resurse sau instrumente importante de care aveți nevoie, astfel încât să aveți o listă cu adevărat acționabilă la care să faceți referire mai târziu.
Maps Mind
Dacă ești un gânditor vizual, încearcă o hartă a minții. Începeți prin a scrie subiectul întâlnirii din centrul paginii. De acolo, trageți ramuri la fiecare subiect cheie discutat.
De exemplu, s-ar putea să scrieți „lansarea Kickstarter” în centrul paginii dvs., apoi să extrageți sucursale pentru subiecte precum „presă de difuzare” și „lansare a calendarului zilei”. sfârșitul veți avea o reprezentare vizuală a celor mai importante puncte ale întâlnirii.
Un traseu de pâine
Aceasta este cea mai intensă formă de luare a notelor, dar este incredibil de eficientă. Când folosești această strategie, ia notițe ca și cum ai de gând să le dai cuiva care nu a fost acolo la întâlnire.
Notează fiecare subiect pe măsură ce apare, apoi înregistrează fiecare punct ridicat legat de subiectul respectiv. Nu trebuie să scrii fiecare cuvânt spus; folosiți fraze scurte și acordați o atenție deosebită lucrurilor precum instrumente sau resurse specifice.
Aceasta este o strategie excelentă pentru persoanele care sunt anxioase în timpul întâlnirilor, deoarece vă menține mâinile ocupate. Atâta timp cât vă veți contacta din când în când, nimeni nu vă va deranja să luați astfel de note amănunțite.
3. Organizează-ți notele astfel încât să le poți revizui mai târziu (și să devii uimitor)
Una dintre cele mai mari lupte pe care oamenii le au cu luarea notelor este să își păstreze notițele organizate într-un mod pe care să le poată revizui într-un mod valoros ulterior. Preluarea notelor de sine stătătoare nu este suficientă pentru a îmbunătăți păstrarea sau înțelegerea - trebuie să revizuiți efectiv notele și să cimentați informațiile din mintea dvs. pentru a le face valoroase.
Aceasta înseamnă că, dacă notele tale sunt peste tot sau sunt dezorganizate complet, la fel de bine nu le poți lua deloc. Iată câteva dintre cele mai bune metode de a vă păstra notițele organizate și de a face ca timpul petrecut cu ele să fie cu adevărat valoros pentru a înainta cariera înainte.
Păstrează-ți întotdeauna notele în același loc
Cel mai simplu mod de a vă organiza notele este de a le păstra într-un singur loc. Nu mai tastați unele lucruri într-un document Google și păstrați o grămadă de note aleatoare pe birou. Deși există multe opțiuni pentru asta, hârtia este ideală pentru a nu păstra un ecran între dvs. și persoana cu care vă întâlniți. În plus, scrierea lucrurilor cu mâna dvs. ajută la reținerea.
Așadar, investește într-un caiet - unul pe care îl iubești, pe care îl vei lua cu tine peste tot și care are versatilitatea de care ai nevoie pentru numeroasele situații în care va trebui să iei notițe.
Păstrați același format
Mai sus, am trecut peste trei dintre cele mai bune stiluri de luare a notelor care funcționează bine pentru setările profesionale. Găsiți stilul care funcționează pentru dvs. și respectați-l; acest lucru va facilita mai târziu notările dvs. mai târziu.
Indiferent de stilul pe care îl alegeți, scrieți informații critice în partea de sus a fiecărei pagini - data, întâlnirea participanților și subiectul întâlnirii în fiecare pagină de note care se referă la acea întâlnire - deci este ușor de urmărit.
Faceți o programare săptămânală pentru a trece peste notele dvs.
Este greu să găsești timp pentru a-ți revizui notele, chiar dacă vrei, cu fluxul constant de lucruri care îți cer atenția și sunt o prioritate mai mare în fiecare săptămână. Așadar, setați o întâlnire repetată din calendarul dvs. pentru a trece peste notele dvs. o dată pe săptămână. Chiar și 15 minute este suficient timp pentru a privi ce ați înregistrat.
Când treci peste notițe, notează-ți orice întrebare sau orice problemă deschisă care mai trebuie rezolvată. Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru a vă pregăti pentru orice viitoare întâlniri. Notează-ți întrebări pe care vrei să le asiguri să primești răspunsuri sau orice informații importante pe care crezi că trebuie să le ai la dispoziție.
Cât de mult ai putea realiza dacă ai avea întotdeauna răspunsul corect la îndemână? Consistența este cheia succesului; cu cât obișnuințele mai mici și mai bune (cum ar fi o mare luare de note) pe care le poți dezvolta, cu atât vei putea crește mai mult în fiecare zi. În această săptămână, încercați să luați note în fiecare întâlnire și să vedeți dacă vă este mai ușor să aveți idei bune repede sau să faceți mai multe lucruri.
