De câte ori în fiecare săptămână auziți colegii, prietenii și membrii familiei care se plâng că își doresc să fie mai multe ore în zi? Gândul de a renunța la tot ce este pe lista ta de lucruri și de a ieși pe ușă înainte de întuneric în fiecare seară este destul de un mit.
Ei bine, nu pentru Cal Newport.
Newport este un profesor din Georgetown, precum și un tată, un autor de patru ori, un editor frecvent în domeniul său de studiu și un blogger constant. Oh, și el încă nu mai lucrează în fiecare zi la 17:30 și nu funcționează în cele mai multe weekenduri. Pare un supererou, nu?
Se dovedește, aproape oricine poate fi la fel de productiv ca el, învățând din metodele sale. Unul dintre cei mai mari economisitori de timp din Newport este ceea ce el numește un „program de productivitate fixă:” își planifică ziua înapoi, începând cu ora 5:30 și își croiește drum spre orele anterioare. Ideea principală este că își acordă un timp stabilit pentru a lucra, își programează în mod strict ziua în consecință și se obligă să se concentreze.
Cum poți face să funcționezi un program înapoi? Iată cum să-l planificați și asigurați-vă că îl completați cu lucrurile potrivite.
1. Săriți lista de activități și programați totul
Chiriașul important al metodei de productivitate întârziată este să treci cu totul lista de activități și să planifici totul în ziua ta. De ce? Punând de fapt elemente din agendă în calendarul dvs., sunteți mai realist cu privire la cât timp vor dura și când se vor termina. De asemenea, veți ști exact la ce oră trebuie să vă începeți ziua pentru a vă potrivi cu totul.
Așadar, încercați să scoateți vechea listă de activități, să deschideți calendarul și să creați de fapt un eveniment pentru fiecare element. Pentru sarcini pe termen mai lung, gândiți-vă la cât timp aveți nevoie în fiecare zi pentru a vă prelucra metodic drumul prin el. Apoi, pe măsură ce apar noi sarcini, găsește timp pentru ele în calendarul tău, mai degrabă decât să le relegi în lista ta de sarcini care nu se încheie niciodată.
2. Începeți cu cel mare, apoi faceți-l în mic
Pare super evident, dar cât de des îți petreci ziua efectivă răspunzând la e-mailuri, rețelând și, în general, fără să fii atent la părțile mai profunde ale jobului tău?
Când planificați programul, începeți să blocați bucăți mari de timp pentru lucrurile care sunt cu adevărat importante și apoi să folosiți pauzele rămase pentru sarcini mai mici. Personal, am încetat să mai răspund la e-mailuri care nu funcționează (anchete de presă inutile, e-mailuri de la conexiuni vechi și altele asemenea) între orele nouă dimineața și cinci noaptea și m-a obligat să mă concentrez asupra punctelor mai mari ale agendei în loc de pierzându-se într-o mare de sarcini mai mici. E-mailurile pot răspunde oricând; venirea cu o strategie de conținut câștigătoare nu poate fi oprită pentru orele de lucru ulterioare.
3. Scăpați-vă de sesiunea de bârfă de dimineață (și de alte ore de spălare a timpului)
Newport spune că îndeplinește acest program de productivitate fixă în fiecare zi prin „colectarea necruțătoare a obligațiilor, întoarcerea oamenilor, devenind greu de atins și vărsând sarcini extrem de utile pe parcurs”.
Pare agresiv, dar dacă te gândești la asta, probabil că există o mulțime de modalități prin care nu îți folosești timpul cât de bine poți fi. De exemplu, în loc să bârfești lângă oala de cafea dimineața sau lângă copiator, după-amiaza târzie (pierde cine știe cât timp), economisește-ți socializarea pentru orele mai potrivite ale zilei, cum ar fi prânzul de 30 de minute. ți-am pus programul.
Planificarea zilei de la sfârșit până la început poate fi incredibil de intimidantă, dar să știi că scoți elemente de acțiune inutile și să fii realist cu privire la cât timp va dura totul face procesul mult mai ușor - și te va ajuta să părăsești biroul exact când vrei la.
