Odată cu primul meu copil, apa mi s-a rupt devreme și nu aveam în prealabil un sac de spital. Rezultatul: Soțul meu bine intenționat mi-a împachetat trei perechi de jambiere prea mici și un blat de rezervor. (De ce, da, am sfârșit împrumutând cu generozitate din transpirațiile pe care le-a împachetat singur!)
A doua oară, am avut geanta de spital la pachet aproximativ în același timp în care am aflat că am o fată și, da, când s-a născut fiica mea aveam propriile mele haine de purtat.
Știu că vă gândiți că acest lucru va fi un pic la îndemână, dar mesajele mele din afara biroului au urmat același model. Sarcina unu: am scris un mesaj frenetic „Sunt condus la spital și nu voi verifica o e-mail”, observatorului meu - și a trebuit să mă loghez în câteva zile de la naștere pentru a scrie ceva de fapt util. Sarcina a doua: mi-am salvat din timp funcția în afara proiectului, așa că ar fi un lucru mai puțin să vă faceți griji (și a fost!).
Indiferent dacă concediul de maternitate va fi de câteva săptămâni sau câteva luni, cel mai bun mod de a le reaminti oamenilor că nu numai că ești indisponibil, ci și că ești un profesionist care s-a gândit la toate (OK, aproape totul) în avans.
Iată cum să creați unul care să funcționeze pentru toată lumea:
Adresați-vă punctele cheie
Cele mai bune mesaje privind concediul de maternitate includ următoarele: data de întoarcere, cel puțin un punct de contact și o indicație despre cât de disponibilă plănuiești să fii.
Data ta înapoi - chiar ceva la fel de vag ca „mijlocul lunii iulie” - este extrem de importantă, deoarece oferă celeilalte persoane informațiile de care are nevoie pentru a merge mai departe în consecință. Dacă speră că următoarea etapă a proiectului va fi finalizată până atunci, vor ști să ajungă la una dintre persoanele enumerate. Dar dacă îți trimit un e-mail chiar în momentul în care urmează să te întorci, vor vedea că te vei întoarce în curând.
Punctele de contact multiple sunt ideale, deoarece oamenii ajung din diferite motive. Pentru a le face viața - precum și a celor care vă acoperă - și mai ușor, enumerați câteva opțiuni. Gândiți-vă: „Pentru asistență, contactați Steve la. Pentru toate celelalte întrebări, vă rugăm să contactați Jennifer la ”. (Pur și simplu nu uitați să întrebați aceste persoane în avans dacă ați putea enumera informațiile de contact ale acestora.)
În cele din urmă, merită menționat faptul că nu toată lumea își ignoră complet inbox-ul în timp ce sunt plecați. Unele femei, fie pentru a rămâne oarecum în bucle, sau dacă există un proiect sau client la care doresc să rămână conectate, menționează că vor fi disponibile cu capacitate limitată. Dacă acesta este cazul pentru dvs., veți dori să oferiți o anumită claritate în ceea ce înseamnă „mai lent pentru a răspunde”. Amintiți-vă, aveți voie să setați granițele aici, așa că nu vă speriați să fiți sinceri.
Acum, având în vedere aceste trei puncte, iată trei șabloane. Simțiți-vă liber să copiați și să lipiți direct (completând semifabricatele, desigur). Sau să se amestece și să se potrivească. Doar tu știi ce are sens pentru rolul tău în compania ta .
Modelul 1 pentru mama care intenționează să se deconecteze complet
Modelul 2 pentru mama care plănuiește să rămână oarecum conectat
Model # 3 pentru mama care dorește să se distreze cu el
Poate părea o prostie să scrii asta înainte de a pleca efectiv în concediu de maternitate, dar când va veni momentul, ultimul lucru pe care vrei să te concentrezi este verificarea ortografică a unui mesaj din afara funcției. Vă va salva (și colegii) mult stres dacă acest lucru este gata să plece al doilea pe care sunteți gata să îl părăsiți.
