Chiar și în lumea noastră hiperconectată, cărțile de vizită sunt un instrument important de rețea. Sunt convenabili, sunt eficienți și mențin distanța socială adecvată (cât de ciudat ar fi să-ți bici telefonul mobil la o conferință și să-i ceri acel VP de Marketing să-și introducă e-mailul și numărul de telefon?).
După ce primiți un card, ceea ce faceți cu acesta (și informațiile importante pe care le deține) este esențial. Când primesc un card de la un nou contact, îl depozitez în general într-un suport dedicat în poșetă până la următoarea dată când voi fi la computer. Apoi, fie înregistrez informațiile contactului în Google Contacts, fie scriu un e-mail „mulțumesc, frumos să vă cunosc”, caz în care e-mailul său va fi automat salvat în istoricul meu și voi primi informații suplimentare de contact prin semnătură de e-mail când răspunde el sau ea. Dupa aceea? Arunc cardul în coșul de gunoi.
Nu este un sistem perfect, dar încă nu am reușit să găsesc unul mai bun, optimizat prin tehnologie. O perioadă am încercat aplicația CardMunch de pe LinkedIn, dar mi-a fost inutil să trebuiască să folosesc două aplicații de contact separate - Contacte native ale iPhone-ului meu și o aplicație doar pentru persoanele de la care am colectat o carte de vizită. CardMunch a fost închis recent, oricum.
In locul lui? O soluție digitală care poate fi doar cartea de vizită pentru plata murdăriei pe care am căutat-o (poate literalmente - nu știi niciodată când și cum un nou contact ar putea plăti dividende!). LinkedIn a făcut parteneriat cu sfântul graal al organizației digitale, Evernote, pentru a crea un mod de carte de vizită pentru camera sa din aplicație care scanează datele de pe cărțile de vizită fizice și generează automat o versiune digitalizată. În câteva secunde, vă puteți conecta cu acea persoană pe LinkedIn, puteți împărtăși propriile detalii cu el sau ea sau puteți salva noul contact direct în agenda de pe dispozitiv.
Cea mai tare parte este calitatea auto-magică a tehnologiei. Pentru a obține o imagine a cărții de vizită, trebuie doar să o așezați pe orice suprafață contrastantă și să o încadrați în modul de cameră de vizită al Evernote. Aparatul foto va găsi marginile cardului și va fotografia o fotografie, fără să fie necesare apăsări sau clicuri. În plus, spre deosebire de agenda dvs. de adrese standard, integrarea instrumentului cu Evernote înseamnă că puteți fixa cu ușurință note, imagini, documente sau do-dos („Felicitați Mike pentru promovarea sa”) la contacte pentru o bază de date mai bogată decât oricând de conexiuni. (Consultați videoclipul de mai jos pentru un simplu tutorial!)
Scanerul de cărți de vizită Evernote este disponibil în prezent doar în Evernote pentru iPhone și iPad, dar va veni în curând la Evernote pentru Android.
Acum, mergeți mai departe și colectați cărți de vizită amplu. Nu vă vor înghesui portofelul mult timp, dar veți avea informațiile la îndemână pentru anii următori.
