Privești în jos lista ta aparent nesfârșită de a face și simți că ori vei arunca în sus sau vei izbucni în lacrimi - poate amândouă.
Da, sunteți cu toții pentru trucuri de prioritate, hacks de productivitate și formule magice care promit să vă facă mai eficient și vă vor ajuta să abordați strategic aceste sarcini. Dar, de această dată v-ați lovit de o realizare brutală: nu există absolut nicio modalitate de a reuși să faceți toate acestea la timp. Nu, nu există o metodă nouă, o poțiune misterioasă sau un sfat util care te poate salva.
Si acum ce? Ce puteți face în mod realist când vă dați seama că este destul de literal imposibil pentru dvs. să plutați acea listă de activități și să vă respectați termenele?
Scoate ceva de pe placa ta
Cea mai bună soluție atunci când te afli în această situație este surprinzător de simplă: trebuie să obții ceva (poate chiar și câteva lucruri!) De pe placă. Și, trebuie să faceți acest lucru cât mai curând posibil.
Știu ce gândești: Nu te va face să pari necalificat și incapabil? Da, asta este o preocupare legitimă. Dar, până la urmă, este încă mai bine decât să lipsești complet termenul limită, fără niciun avertisment sau nici o scârțâială pentru a transforma un proiect pe jumătate asezat chiar în ultimul moment.
Desigur, mutarea ceva de pe placă nu înseamnă că credeți că acea sarcină nu ar trebui să fie niciodată finalizată - trebuie doar să o scoateți din lista de acțiuni imediate. Acest lucru se poate întâmpla prin numeroase moduri, inclusiv să ceri unui coleg să preia pentru tine, să solicite o prelungire a termenului sau să te apropii de șeful tău cu privire la volumul de muncă copleșitor pentru ca ea să te ajute să prioritizezi.
Cum să scoți acest lucru
Sună bine în teorie, nu? Cu toate acestea, știm cu toții că aceasta face de fapt aceste solicitări.
Din fericire, te-am acoperit. Indiferent de calea pe care alegeți să o luați pentru a ușura încărcarea listei de sarcini curente, puteți utiliza unul dintre aceste șabloane de e-mail pentru a face acest lucru într-un mod politicos și profesionist - și nu vă va face să arătați ca și cum sunteți doar ridicându-vă responsabilitățile.
Solicitarea unui ajutor colegului
Solicitare de prelungire a termenului
Spunându-i șefului tău ești copleșit
O notă despre amabilitatea comună
Înainte de a merge să copiați și să lipiți aceste șabloane ca înnebunite, în efortul de a face sarcina de muncă un pic mai ușor de gestionat, permiteți-mi să vă las cu un singur cuvânt de precauție: cu atât mai repede puteți da oamenilor capul că aveți nevoie de ajutor sau sunteți va lipsi un termen, cu atât mai bine.
Nimeni nu apreciază că are o sarcină sau o veste proastă aruncată pe farfurii lor în a unsprezecea oră. Este important să faceți cel mai bun efort pentru a urmări cu atenție lista de activități și termenele dvs., astfel încât - dacă vă dați seama că veți arunca mingea pe ceva - puteți da o notificare avansată. Asta este important!
