Este un lucru să pregătești întrebări pe care să le pui la sfârșitul interviului. Vrei să pari atent; vrei să arăți că ai ascultat; și este posibil să aveți câteva întrebări arzătoare despre modul în care se fac lucrurile pe acolo.
Dar este o poveste complet diferită atunci când ai o întrebare înainte de a începe chiar interviul. De exemplu, ce ar trebui să faceți atunci când managerul de angajare vă solicită disponibilitatea marți și apoi trimite o cerere de calendar pentru joi? Sau dacă nu sunteți sigur dacă a primit o parte suplimentară a cererii dvs.?
Nu pentru a vă face (chiar mai mult) nervos, dar aceasta poate fi o situație hit-or-miss. Dacă puneți întrebarea în mod diplomatic, va demonstra că puteți trata o situație profesională complicată cu ușurință. Dar dacă e-mailul dvs. pare de prisos, excesiv de dornic sau condescendent, nu va mira - va pune amprenta pe candidatura dvs.
Citiți mai multe despre dovezile și noile întrebări din timpul procesului de cerere.
Căutați răspunsul
În viața de zi cu zi, dacă nu sunteți foarte sigur ce înseamnă cineva, nu este neobișnuit să îi trageți un e-mail rapid. Dar când sunteți în căutarea unui loc de muncă, ceva la fel de inocent ca un „Hei, cum ar trebui să mă ocup de asta?” E-mailul poate reflecta slab candidatura.
De ce? Pentru că, dacă răspunsul la întrebarea dvs. este clar listat undeva pe site-ul web, veți părea că nu aveți timpul, nici interesul, inițiativa sau competențele pentru a vă rezolva propria problemă. Și aceasta nu este, evident, impresia pe care încercați să o faceți.
Deci, căutați răspunsul ridicat și mic. Dacă nu se află în corespondența dvs. de e-mail, consultați site-ul (sau invers). Dacă ați căutat cu atenție răspunsul și încă nu îl puteți găsi, atunci răspundeți - asigurați-vă că întrebarea evidențiază dorința dvs. de a găsi o soluție (mai degrabă decât frustrarea dvs.). Gândiți-vă: „Ați putea clarifica cum ar trebui să depun această parte a cererii?” Nu „Am petrecut ore întregi încercând totul, dar pur și simplu nu îmi dau seama ce doriți, așa că ați putea să vă explicați cum vă place a prezentat?“
Nu se afișează
La fel cum nu ar trebui să puneți o întrebare atunci când puteți găsi cu ușurință răspunsul, de asemenea, nu ar trebui să puneți o întrebare pentru a „afișa”. Uneori, nu aveți de ales decât să solicitați asistență suplimentară sau clarificări (gândiți-vă: angajarea managerul te referă la un atașament - și nu există niciun atașament). Cu toate acestea, întrebarea despre o informație evidentă, benignă, evidențiază o lipsă de diplomație (mai degrabă decât o atenție superioară la detalii).
Înțeleg de unde vii: nu vrei să ignori un tipar clar, pentru că, dacă este un fel de test? Nu vrei să pari că nici nu ai observat!
Trucul este de a gestiona situația cu grație. Probabil veți suna nepoliticos dacă scrieți: „Ești sigur că nu ai însemnat ora 12 PM, spre deosebire de 12 AM, care este ceea ce a spus e-mailul tău?” În schimb, trebuie doar să incluzi ora corectă în răspunsul tău: „Da, Sunt disponibil la 12 prânz. Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc!"
Nu puneți o întrebare critică
Înainte de a te speria să crezi că ar trebui să-ți dai seama, permiteți-mi să fie clar că uneori punerea unei întrebări poate face o diferență mare! Alături de momentele în care este esențial (de exemplu, nu este clar dacă va fi un telefon, un videoclip sau un interviu în persoană), există și momente în care puneți o întrebare care vă poate oferi un picior.
În urmă cu câțiva ani, am primit un itinerar într-un e-mail de programare care spunea că numele unui co-intervievator al studenților îmi va fi trimis la o dată ulterioară. Am așteptat câteva zile pentru că știu cât de provocator poate fi negocierea programelor diferitelor părți interesate. Dar, când încă nu primisem numele cu 48 de ore înainte de a urma un interviu, am urmărit și am întrebat dacă ar fi posibil să aflu numele lui (care am fost trimis la scurt timp după aceea).
Înarmat cu aceste informații, l-am dus pe Googled - și asta a apărut de fapt în interviu! El a spus: „Te-am googled, dar tot ce a apărut a fost că te-ai dus la Franklin & Marshall.” Și eu i-am spus: „Te-am și googled și am văzut un op-ed pe care ai scris!”, Care a determinat o întreagă conversație.
Aceste momente de legătură pot merge mult - și s-a întâmplat pentru că am avut încrederea să pun o întrebare. Așadar, dacă aveți o întrebare despre ceva ce vi s-a spus va fi clarificată ulterior sau ceva care va schimba modul în care depuneți cererea sau vă pregătiți pentru interviu, nu vă fie frică să întrebați. Urmărește-ți tonul: „Ar fi posibil să afli mai multe despre …?” Vine cu totul altfel decât „Trebuie să știu…”
Nu vă îngropați plumbul
Așadar, aveți o întrebare relevantă, dar cum ar trebui să faceți întrebarea? S-ar putea să vă simțiți tentați să tratați e-mailul ca pe o conversație și să vă facilitați, dar aceasta nu este cea mai bună abordare.
De exemplu, s-ar putea să credeți că scrierea: „Călătoria cu avionul este atât de imprevizibilă! Ultima dată când am zburat cu avionul a fost întârziată cu două ore … ”sună mai cald decât„ Voi călători în ziua respectivă. Ar fi posibil să programați interviul telefonic pentru după-amiaza? ”Dar îngroparea întrebării nu vă va face să sună prietenos; mai degrabă, riscați ca intervievatorul dvs. să nu aibă habar ce cereți. Și dacă se întâmplă asta, va trebui să vă întindeți - din nou!
Păstrează-l simplu, păstrează-l clar, păstrează-l profesional. Și dacă vă îngrijorează că sunteți prea lung, scrieți-vă e-mailul într-un document Word, apoi încercați să-l tăiați cu cel puțin două rânduri.
Abilitățile pe care le afișați pe parcursul procesului de angajare reflectă candidatura. Așadar, odată cu bătut CV-ul, interviu și notă de mulțumire din parc; concentrați-vă asupra comunicațiilor intermitente, precum un e-mail care pune o întrebare clarificatoare. Ar putea face diferența.
