E ora 4 PM și vă confruntați cu greu. Deci, te uiți la computer și dai clic pe și din multe file. Dar când te uiți în sus, vezi că este doar 16:03. Apoi, obțineți un pahar cu apă, care durează toate cele șapte minute. Nu vă simțiți inspirați să abordați ceva important, dar vă aruncați mai devreme - sau stați la birou și vă răsuciți degetele mari de 50 de minute - nu sunt opțiuni.
Sigur, acest lucru poate suna ca o problemă de vis pentru cineva care este îngropat în grămezi de muncă, dar dacă este realitatea voastră, aceasta este sinceră. Dacă aveți o sarcină de muncă mai mică decât în mod obișnuit sau aveți lipsă de motivație, senzația de a fi prins la muncă - cu timpul trecând agonizant lent - poate fi deosebit de puternică.
Cum poți bate asta? Răspunsul este proiecte soft. Aceștia nu necesită multă atenție, investiție sau efort, dar vă vor primi totuși în ultima oră a zilei de lucru - și vă vor ajuta să faceți progrese pe lista de activități. Bonus: Te vor face să pari și ocupat (citește: dedicat) șefului tău.
Dar, deoarece doar reorganizezi spațiul de lucru cu o zi după alta, iată o listă cu ce poți face pentru a fi productiv. Ca bonus, am asociat fiecare sarcină cu o anumită zi pentru a maximiza cât de mult ieșiți din ea.
Luni: Organizează-ți e-mailurile
O persoană obișnuită petrece mai mult de trei ore pe zi verificând e-mailuri legate de muncă. Și voi paria că acest număr este cu atât mai mare în zilele de luni, când ai lăsat căsuța de intrare să rămână în stare latentă tot weekendul.
Și în timp ce ai dreptate să rămâi departe de a scrie mesaje complicate atunci când creierul îți este prăjit, să îți organizezi inbox-ul nu necesită o concentrație de concentrări și poate ajuta la reducerea timpului irosit pe termen lung.
Iată modalități ușoare de a începe:
- Abonați-vă de la orice buletine informative pe care nu le-ați citit niciodată.
- Creați foldere (sau etichete) pentru diferite tipuri de e-mailuri, cum ar fi cele din departamente diferite sau în funcție de la cine provin sau de la ce proiecte au legătură.
- Ștergeți sau arhivați mesajele vechi care tocmai îți îngroapă inbox-ul în acest moment.
- Marcați e-mailurile pe care mai aveți nevoie pentru a lua măsuri.
Marți: Gândește-te prin următorul tău mare proiect
Uneori, oamenii evită să înceapă ceva nou după un anumit moment al zilei, deoarece știu că nu vor putea să le termine. Dacă aveți o sarcină de patru ore, ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să începeți doar să vă spargeți trenul de gândire la mijloc atunci când este timpul să mergeți acasă.
În acest caz, îți sugerez să începi să te gândești la cum te vei descurca și să te organizezi. Cât de des ați început acel proiect de patru ore pentru a realiza că de fapt nu aveți tot ce aveți nevoie sau aveți întrebări? O scurtă explozie de cercetare proactivă vă poate dota cu informații mai bune - și vă poate economisi acea perioadă când sunteți mai motivați și gata să lucrați la proiectul în sine.
Scoateți acest lucru la începutul săptămânii și veți avea mai multe șanse să puneți în practică aceste planuri în următoarele zile.
Miercuri: Lucrează la conducerea gândirii tale
A fi un profesionist mai bun nu se referă la executarea sarcinilor și la planificarea proiectelor. Adesea plătește să faci un pas înapoi și să lucrezi la cunoștințele, abilitățile și reputația ta - și nu depune mult efort pentru a o face.
Lucrați pentru a deveni mai mult un lider de gândire în industria dvs. prin surprinderea celui mai recent conținut din nișa dvs. Fii la curent cu orice noutăți și interacționează cu alții, împărtășind articole pe LinkedIn și începând discuțiile. Este o modalitate excelentă de a te simți productiv în timpul căderii tale de la mijlocul săptămânii.
Joi: Declutter Your Desk
Există cercetări care implică faptul că oamenii creativi și inteligenți tind să fie mai încurcați. Cu toate acestea, există și un studiu care arată că dezordinea te distrage, inhibându-ți productivitatea generală - în plus, mă îndoiesc că va merge foarte departe în a-ți impresiona șeful.
Așadar, curățarea biroului este o sarcină minunată pentru o zi în care numeri minutele până vineri și nu vrei să faci mult mai mult decât să îndrepți. Este la fel de simplu ca să aruncați hârtiile inutile, să eliminați orice lucru urgent, să vă spălați cana de cafea și să oferiți biroul și tastatura dvs. curate.
Vineri: Faceți o programare pentru săptămâna viitoare
Cei mai de succes oameni creează și respectă un program. Nu numai că vă va economisi timp în zilele următoare, dar vă poate ajuta să transformați o „după-amiază” după-amiază într-un plan pentru a fi productiv în mișcare înainte. Acest lucru, la rândul său, vă poate stimula starea de spirit și vă poate afecta pozitiv impulsul.
Deci, trageți un plan împreună în trei pași simpli:
- Alcătuiește o listă de sarcini pentru tot ceea ce dorești să realizezi săptămâna viitoare. Includeți tot ce există în prezent pe radarul dvs. - mare sau mic. Împărțiți proiectele mai mari în sarcini mai mici, mai ușor de gestionat.
- Clasează totul pe lista ta și atribuie priorități.
- Creați un calendar realist pentru a obține totul.
Este o sarcină perfectă de vineri, pentru că chiar și când ai fost lipsit de concentrare în această săptămână s-a lichidat, vei primi un headstart pentru săptămâna următoare.
Oricât de optimist sau energic ești, ești obligat să ai zile libere și asta este în regulă. Forțându-vă să faceți față unei sarcini complexe (presupunând că nu există un termen limită care să vă lase fără alegere) poate duce la muncă și nemulțumire înfrigurată, așa că îmbrățișați acele ore libere și faceți tot ce puteți cu ele.
