Toată lumea are acea persoană la birou. Știi, cel care pare întotdeauna să se descurce mai mult decât toți ceilalți, dar care nu pare niciodată stresat sau încearcă frenetic să termine o misiune. Cum se descurcă? Și puteți fura acele secrete pentru a vă îmbunătăți productivitatea?
Da. Da, poti.
Folosind aplicația DeskTime de urmărire a timpului și productivitate, am putut studia obiceiurile celor mai productivi angajați - și să identificăm fluxul de lucru care duce la această capacitate incredibilă de a duce la bun sfârșit lucrurile.
Și trucul te poate surprinde. Se dovedește că ceea ce are mai comun 10% dintre utilizatorii noștri este capacitatea lor de a face pauze eficiente. Mai exact, cei mai productivi oameni lucrează 52 de minute simultan, apoi se întrerup 17 minute înainte de a se întoarce la ea (similar cu Metoda Pomodoro - mai multe despre asta aici).
Angajații cu cele mai mari calificative de productivitate, de fapt, nu lucrează nici măcar opt zile. Se dovedește, secretul păstrării celui mai înalt nivel de productivitate pe durata unei zile de lucru nu funcționează mai mult - ci lucrul mai inteligent cu pauze dese.
Motivul pentru care cel mai productiv 10% dintre utilizatorii noștri este capabil să obțină cel mai mult timp în perioadele relativ scurte de timp de lucru este faptul că timpul lor de lucru este tratat ca sprinturi. Acestea profită la maxim de aceste 52 de minute lucrând cu scop intens, dar apoi se odihnesc pentru a fi gata pentru următoarea explozie. Cu alte cuvinte, ele lucrează cu scop.
Lucrând cu scop poate fi, de asemenea, numit teoria dedicației 100% - noțiunea că, orice faci, o faci complet. Prin urmare, în timpul celor 52 de minute de muncă, ești dedicat să îndeplinești sarcini, să finalizezi lucrurile și să progresezi. Întrucât, în timpul celor 17 minute de pauză, sunteți complet îndepărtat de munca pe care o desfășurați - vă odihniți în totalitate, nu vă uitați la e-mail la fiecare cinci minute sau doar „verificați rapid Facebook”.
Există o mulțime de beneficii surprinzătoare pentru acest timp de odihnă. În primul rând, în primul rând la nivelul dvs. de productivitate, munca pe perioade lungi de timp poate fi în detrimentul nivelului de implicare cu o anumită sarcină. Repetarea sarcinilor duce la plictiseala cognitivă, care la rândul său îți întrerupe capacitatea de a prospera la orice faci. Creierul uman tocmai nu a fost construit pentru a se concentra timp de opt ore la un moment dat - cel mai bun mod de a reîmprospăta atenția este de a face o pauză.
În plus, corpul uman nu a fost niciodată făcut să stea timp de opt ore la rând, iar cercetările au arătat că ruperea ședinței de toată ziua poate îmbunătăți productivitatea. (Oh, te face și mai sănătos.)
Această cantitate de timp liberă poate părea ridicată, dar dacă arunci o privire asupra muzicienilor de talie mondială, ei devin minunați exersând în intervale de timp similare. Într-adevăr - ajungem la nivelul celor mari. Vorbim complet dedicându-te să nu lucrezi.
Deci, cum puteți profita la maxim de pauzele dvs. pentru a beneficia la maxim de sprinturile dvs. de lucru? În primul rând, îndepărtați-vă de computer (și de smartphone). Faceți câteva mici exerciții în biroul dvs. sau pășiți afară și faceți o plimbare pentru a vă limpezi mintea și a vă face corpul în mișcare. Discutați cu unii dintre colaboratorii dvs. (nu despre muncă) - cercetarea arată că angajații care socializează sunt atât mai fericiți la locul de muncă și sunt capabili să facă la fel de mult ca și colegii lor care nu socializează, care, ca urmare, petrec mai mult timp muncind. Prinde ceva sănătos pentru a mânca pentru a-ți reface nivelul de energie. Sau, dacă trebuie să stați pe computer din anumite motive, vizionați câteva videoclipuri amuzante despre animale - este arătat că privirea la imagini drăguțe cu pisici și câini poate duce de fapt la o productivitate crescută.
O persoană nu poate fi 100% productivă toată ziua. Oricât de mult dorești să profitezi la maxim de fiecare minut, să faci lucrurile la bun sfârșit, să agiți, pur și simplu nu este posibil uman. Concentrația este ca un mușchi: trebuie să se odihnească pentru a putea funcționa și nu ar trebui să fie suprasolicitat. În caz contrar, pur și simplu va arde și va dura mai mult pentru a reveni în balansul lucrurilor.
Așadar, faceți-vă angajamentul de a lua pauze serioase în această săptămână. Dacă 17 minute în fiecare oră se simte prea mult (pentru tine - sau pentru șeful tău), ia în considerare să iei cinci sau 10 în fiecare oră și să vezi ce efect are. Rezultatele te pot surprinde.
