Nu există nici o îndoială că o mare parte din meseria oricui implică citirea și răspunsul la zeci de e-mailuri în fiecare zi. Sarcini, promoții, buletine de e-mail: Inbox-ul dvs. nu este niciodată oferit o pauză - și nici nu sunteți.
Dar dacă ar exista o modalitate de a opri stresul cu privire la toate acele e-mailuri de lucru? Sau, dacă ai face imposibilul: renunți la trimiterea prin e-mail a curcanului rece?
Aceasta este exact ceea ce a făcut recent antreprenorul Claire Burge. După ce a folosit RescueTime pentru a-și urmări activitățile din ziua de lucru și a realizat că, din cauza e-mailului, a fost productivă doar pentru aproximativ 23% din zi, a decis să înceteze e-mailurile timp de 10 luni.
Cum? Burge și-a dat seama că există trei tipuri diferite de e-mail pe care le primea de-a lungul zilei: legate de sarcini, notificări push (doar tipuri de e-mailuri „FYI” care nu necesită nicio acțiune) și mesaje de colaborare. Toate aceste mesaje, a concluzionat ea, puteau fi comunicate prin alte mijloace, cum ar fi un simplu apel telefonic, un tweet sau un sistem de gestionare a sarcinilor.
În plus, Burge a constatat că o cutie de e-mail nu este la fel de eficientă ca să aibă sisteme specifice și direcționate de gestionare a sarcinilor. „Cu o cutie primită, totul curge într-un singur bazin; nu există nicio diferență în niciun fel inteligent ”, a spus ea pentru compania Fast Company . „Folosind sisteme de gestionare a sarcinilor sau platforme de social media, mesajele sunt sortate automat și sunt gestionate în perioadele specificate pentru aceste sarcini.”
În timp ce Burge nu a sfârșit să taie e-mailurile pentru bine după experiment, a găsit o modalitate de a le îmblânzi, reduce și gestiona, făcând prin e-mail excepția, mai degrabă decât regula.
Nu crezi că poți trimite cu totul e-mailul? Încă mai înveți multe din experimentul lui Burge. În primul rând, începe să te gândești la modalități prin care poți reduce timpul de e-mail inutil din viața ta. Încercați să verificați e-mailul doar de câteva ori pe zi sau să vă opriți când ieșiți de la birou sau la un anumit timp în fiecare seară. (Să fim adevărați aici: preferiți să răspundeți la e-mailuri sau să urmăriți cel mai recent episod al costumelor ?) Sau, cum ar fi Burge, să vă dați seama dacă există o modalitate mai bună de a vă transmite sarcinile și mesajele către alții. Un sistem de gestionare a sarcinilor sau o altă aplicație ar putea de fapt să vă economisească timp și stres.
Ce puteți face astăzi pentru a începe să tăiați e-mailul din viața dvs.?
