Nu ar trebui să fie surprinzător faptul că mi-am dezvoltat obiceiurile organizaționale intense în anii mei de facultate. Între ore, activități extracurriculare și locuri de muncă în campus (ca să nu mai vorbim de timpul de întrerupere necesar ca totul să funcționeze), mă întindeam destul de subțire. Din fericire, programul ambițios a plătit: în acea perioadă agitată am ales obiceiurile de programare, ceea ce a făcut ca totul să fie nu numai posibil, ci și mai ușor.
Mulți oameni își aranjează calendarele clasificând evenimentele din diferite sfere ale vieții lor. Nu sunt diferit: în ceea ce mă privește, calendarele mele „personale”, „profesionale”, „profesionale” și „academice” au ultimul cuvânt cu privire la ceea ce fac cu fiecare minut din fiecare săptămână.
În momentul în care am trecut la un program de lucru full-time la The Muse în primăvara acestui an, am fost bine echipat să mă descurc cu toate lucrurile diferite. Între responsabilitățile obișnuite ale acestui loc de muncă, întâlnirile săptămânale de teren și sarcinile suplimentare pe care le-am supravegheat pe o parte, zilele mele s-au umplut rapid. Adăugați la acest amestec câteva proiecte de design și obsesia mea (sănătoasă) pentru televiziunea reală de vară și s-ar putea să credeți că am sacrificat somnul și am trăit într-o stare constantă de stres pentru a se potrivi cu totul.
Dacă ați avut vreodată o săptămână plină de nebunie (și, cine nu?) Și ați dori să puteți încetini și să vă dați o pauză, atunci înțelegeți. Deci, cum am scos totul? Răspunsul este simplu: am avut un comutator de pornit pentru când lucrurile devin prea copleșitoare. Și îl numesc calendarul „opțional”.
Iată cum funcționează: Puneți tot ce nu este obligatoriu în acest calendar. În viața mea, asta include evenimente profesionale, programe de îmbogățire, activități locale și vizionare TV la îndemână. Acestea sunt evenimente în care, în mod ideal , voi putea să mă încadrez, dar sunt primele care vor merge atunci când mă simt stresat.
Îți amintești ultima dată când ai fost pe gardul unui mixer de rețea? În cele din urmă, vă vorbiți și nu o faceți oficial, ștergând detaliile din calendarul dvs. „profesional”. Apoi, cu o zi înainte de eveniment, o întâlnire cu clientul este anulată și aveți o schimbare de inimă pentru a merge. Din păcate, e-mailul cu toate informațiile este îngropat adânc în căsuța de e-mail și îți dai seama că s-ar putea să uitați de el.
Dar, dacă ai fi folosit o categorie „opțională”, ai fi putut lua aceleași decizii cu mult mai puțină dificultate. În loc să adăugați evenimentul când ați auzit despre el, să îl eliminați în timpul perioadei de criză și să îl căutați atunci când v-ați schimbat părerea, ați fi putut utiliza un buton pentru a obține aceleași avantaje de deblocare.
Utilizarea mea personală preferată pentru acest calendar suplimentar este programarea timpului meu necesar de televiziune. Asta înseamnă că pot rezerva o oră sau două pentru Netflix câteva nopți în fiecare săptămână sau pot avea o întâlnire Scandal cu colegul de cameră în blocul său obișnuit de joi. Aflați că familia vine în oraș săptămâna viitoare, așa că petrecerea dvs. de vizionare a fotbalului trebuie să se așeze pe spate? Uşor. Cu un singur clic, nebunia sportivă îți iese din păr. (Și nu va trebui să Google data de start data viitoare când sunteți gata de vizionare.)
Iată un exemplu despre cum ar putea arăta al tău: