Una dintre caracteristicile definitorii ale Gmail este modul în care direcționează e-mailurile în până la cinci sub-cutii: Primar, Social, Promoții, Actualizări și Forum. Util? O da. Ocazional distrag? Categoric - mai ales că din ce în ce mai mulți profesioniști folosesc acum Gmail nu doar pentru e-mailuri personale, ci și pentru muncă.
Dacă sunteți ceva ca mine, atunci când vedeți că aceste numere colorate apar care indică faptul că aveți un e-mail nou într-o sub-inbox, nu vă puteți abține să treceți pentru a vedea care este. Dacă este important , îmi șoptește inbox-ul și sunt tentat să opresc ceea ce fac și verific.
Din păcate, 90% din timp, am constatat că mi-am întrerupt fluxul degeaba, deoarece e-mailul nu era important. Ei bine, am descoperit recent un truc care mă permite să zgârie această mâncărime, fără să cedez la distragerea atenției: pur și simplu treceți peste numerele colorate din alte file pentru a vedea de unde provine.
Acum pot gestiona e-mailuri importante în sub-cutii, atunci când văd că e-mailul este de la Twitter sau de la banca mea, pot continua să parcurg ziua de muncă fără să schimb contextele și multitasking-ul fără motiv.
Procrastinarea și distragerea: 0; Alex: 1.
