Norocul nu este de partea ta astăzi și alergi târziu la birou. Poate că nu aveți o întâlnire programată pentru ora 8 dimineața - sau poate că o faceți și sunteți deja stresați! - Dar, indiferent că știți că șeful dvs. nu va fi încântat să vă vadă în întârziere.
Indiferent dacă întârzierea este în afara controlului tău sau din cauza unei greșeli a ta, iată exact ce ar trebui să faci.
Prinde-te cât mai devreme
Niciodată nu vrei să ajungi la punctul în care mergi la birou la 11 dimineața, iar șeful tău nu are idee unde ai fost și de ce ai ratat jumătate de zi. Șansele sunt dacă alergi târziu, nu numai că ai mijloacele de a-ți avertiza managerul înainte de timp (salut, pentru asta este un telefon mobil), dar știi destul de devreme cât de târziu vei face efectiv fi.
Dacă conductorul saltă pe microfon pentru a vă spune că trenul dvs. de navetă va fi ținut la stație timp de 20 de minute, ar trebui să încercați să găsiți un semnal și să contactați șeful dvs. atunci și acolo. Dacă primiți o notificare cu o seară înainte de a călători acasă, spunând că zborul dvs. poate fi întârziat, merită să îi trimiteți supraveghetorului o notă înainte de a vă îndrepta spre culcare. Dacă copilul tău începe să tuseze o furtună și știi că asta înseamnă că va trebui să te afli în cabinetul medicului, să-ți scoți telefonul.
Matthew Brochstein, CTO-ul propriu al lui Muse, observă că el dorește întotdeauna ca oamenii din echipa sa să-l anunțe „într-un mod și un interval de timp care îmi permit să reacționez. Trimitându-mi un e-mail cu două minute înainte de întâlnire, mă asigur că nu voi avea idee că vei întârzia. ”
Folosește-ți cea mai bună judecată - poți decide că, chiar și cu transportul întârziat sau ocol la cea mai apropiată clinică de sănătate, vei putea totuși să-l faci la ora ta normală (sau cel puțin vei întârzia doar). Dar să știți că nu vă este absolut rău în pregătirea șefului pentru întârzierea potențială. Cel mai rău caz, te afișezi la timp și toate sunt uitate.
Nu minți
La fel de ispititor pe cât este de spus, „Dar acest lucru nebun s-a întâmplat! Era o grămadă de 50 de mașini chiar în fața mea și, literalmente, am ieșit din mașină și am urcat peste grămadă pentru a ajunge aici! ți s-a întâmplat de fapt). Riscul de a fi prins într-o minciună este prea mare, iar atunci când ți se întâmplă ceva de fapt, unde ai nevoie de încrederea lor, vor fi mai puțin înclinați să-ți ofere asta dacă ai mai făcut față.
Așa că optează pentru onestitate, chiar dacă este îngrozitor să spui că ai dormit prin alarma sau ai uitat să îți pui gaz în mașină. S-ar putea să nu rezoneze bine cu ei acum, dar când ajungeți la timp la fiecare două zile după aceea, ei vor fi mai des decât să nu lase o eroare sau două alunecări.
Scuza
„Dacă o să-ți lipsească ceva, trebuie să te scuzi și să recunoști că ai impact asupra altora”, spune Brochstein. „Oops, am întârziat!” Nu o va tăia și, cu siguranță, nu-l va face pe managerul tău să te ierte mai devreme. Chiar dacă ai zero regrete cu privire la faptul că ai adus o oră suplimentară de somn, spune totuși că îți pare rău - la urma urmei, latența ta îi afectează și pe șeful tău și pe colegii tăi.
Accentuează că te-ai angajat să-l faci corect
O să întârzii - nu poți controla asta în acest moment. Ce poți controla este modul în care reacționezi la acesta. În afară de a trimite șefului tău o notă proactivă (vezi mai jos cum arată acest aspect), vei dori să clarifici că ești pregătit să compensezi această mică greșeală.
Poate că este la fel de simplu ca să-ți faci munca și să o faci bine - începând cu a răspunde la e-mailuri în tren în timp ce aștepți să se miște. Sau poate rămâi puțin mai târziu în acea zi pentru a compensa timpul pierdut. Sau poate vă oferi imediat soluții pentru a remedia faptul că ați ratat o întâlnire importantă în acea dimineață. Orice crezi îl vei impresiona pe șeful tău suficient pentru a-i convinge să treacă cu vederea acest inconvenient minor, fă-l.
De asemenea, atunci când contactați managerul, „ar trebui să abordați orice sarcini care sunt așteptate și să stabiliți așteptări pentru termene și livrare. Faceți foarte clar că aveți ziua sub control ”în ciuda acestui sughiț, spune Steven Davis, antrenorul de carieră al Muse.
Le mulțumesc
La sfârșitul zilei de muncă, ar putea fi înțelept să-i mulțumești șefului tău pentru că ai înțeles latența ta. Cu siguranță nu doriți să-l continuați dacă managerul dvs. a mers mai departe, dar dacă au fost deosebit de receptivi sau de acomodare, merită să recunoașteți asta.
Fii conștient de cât de des ești târziu
Apare târziu la muncă se întâmplă. Toată lumea o face și, de obicei, când apare o dată sau de două ori nu este mare lucru.
Dar face asta de trei, cinci, șapte ori și ești obligat să devii cineva pe care toată lumea se așteaptă să întârzie. Mai important, vei începe să pierzi respectul șefului tău.
Amintiți-vă că a fi adult plin înseamnă, printre altele, a fi la timp să umpleți cât mai mult posibil. Așa că setați-ți alarma la volum complet, părăsiți casa cu 10 minute mai devreme sau, dacă aveți nevoie cu adevărat, vorbiți cu șeful dvs. despre ajustarea programului dvs., faceți doar ceea ce este nevoie.
Cum arată un e-mail „târziu pentru muncă”
Modul în care alegeți să contactați managerul pentru a-i anunța ce se întâmplă - apel telefonic, e-mail, text, Slack - depinde foarte mult de relația dvs. și de preferințele lor de comunicare. Dacă e-mailul pare adecvat pentru situația dvs., iată ce ați putea scrie:
Dacă aveți o scuză valabilă pentru a fi întârziat
Dacă este doar greșeala ta, alergi târziu
Dacă îți lipsește ceva important
Dacă trebuie să le suni sau să le trimiți un text în schimb
În anumite cazuri, ar putea avea mai mult sens să-l contactați pe șeful dvs. mai informal - fie pentru că așa au tendința de a-și comunica întârzierea, pentru că asta v-au cerut să faceți, fie pentru că nu veți ajunge atât de târziu încât doriți să faceți o afacere mare din asta. De asemenea, ar putea fi o strategie mai bună dacă doriți să vă asigurați că șeful dvs. primește mesajul dvs. înainte de a fi prea târziu (parcă sunt pe cale să aibă întâlniri înapoi).
Deci, ai putea spune în mesajul tău:
Sau:
Sau, dacă le-ați trimis prin e-mail, ați putea spune:
