La începutul acestui an, am decis să-mi las Inbox Zero zile în spatele meu și am decis să rămân calm, răcoros și colectat pe măsură ce e-mailurile sunt acumulate. Am aspirat să fiu acea persoană care să poată spune: „Oh, doar 433 de mesaje să treacă luni dimineață? Asta cu siguranță nu-mi stric weekendul și mă determină să pierd somnul. ”
La șase minute de la rezoluție, m-am trezit să mă uit intens la mica „notă” de pe inbox-ul telefonului meu și am decis repede că, de fapt, ar fi mai bine pentru starea mea de bine și de stres, dacă aș deveni persoana respectivă anul viitor . Așadar, inutil să spun, sunt întotdeauna în căsuța mea, încercând să găsesc modalități mai eficiente de a face față.
Am încercat hack-uri, aplicații, filtre, foldere, secvențe, răspunsuri în conserve - într-adevăr, nicio piatră nu a fost lăsată neîngrijită. Dar ceea ce am considerat a fi unul dintre cele mai bune trucuri dintre toate este unul pe care oricine îl poate face cu ușurință: Creați linii de subiecte specifice pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți.
(Puteți citi această propoziție cu o voce infomercială.) Deoarece de câte ori ați căutat în inbox pentru un e-mail pe care știți că există, totuși nu pare să fie nicăieri? Și apoi, tocmai în acea etapă când vă întrebați computerul: „Înnebunesc sau încercați să mă stricați?” - o găsiți! Iar subiectul este ceva vag, de genul „Bună” sau „Proiectul viitor” sau „Pentru mâine”.
Ei bine, vești bune, poți opri asta din nou să se mai întâmple doar prin crearea unor linii de subiect care sunt pline de detalii. De exemplu, „Proiectul viitor” devine „Actualizarea proiectului de cercetare a datelor pentru luna august”, iar „pentru mâine” se transformă în „Note pentru reuniunea de vânzări din data de 25/7.” Și „Bună” devine „Long Time No Talk Former Co- muncitor! Băiatul nu ne-am obișnuit să râdem despre bătrânul nostru șef - Hei veți fi referința mea pentru un loc de muncă? ”(Deoarece e-mailurile„ hi ”sunt pe locul doi doar pentru a„ verifica ”e-mailurile atunci când vine vorba de oameni care doresc ceva de la tine. .)
Știu că suntem cu toții atât de ocupați și aceste scrisori suplimentare se pot simți foarte impozabile pe degetele noastre și pe programările noastre la pachet, dar aproape că vă pot garanta că vă va împiedica să jucați „ascundeți și căutați” chiar înainte de o importantă întâlnirea clientului din nou.
Oh, și devine mai bine! Puteți face acest lucru și pentru e-mailurile pe care oamenii vi le trimit cu linii de subiect lipsite de sens. Nu trebuie decât să reglați subiectul înainte de a răspunde și, dintr-o dată, mesajul devine mult mai ușor de găsit atunci când îl căutați.
Căutați mai multe bonusuri? OK, cum este: venind cu linii specifice, eliminați rapid nevoia de a sorta prin 26 de e-mailuri care au același subiect, dar mesaje diferit. Pentru că, se dovedește, nu ești singura persoană care trimite „Actualizări”.
Nu în ultimul rând, cea mai bună parte a acestui lucru este că, atunci când apare un e-mail pe telefonul meu și nu sunt la birou, de obicei pot vedea foarte repede dacă este urgent sau dacă poate aștepta. Încă îl verific? Desigur! Dar acum aștept câteva minute în primul rând, pentru că sunt calm, răcoros și colectat așa.
Ai de gând să încerci asta? Tweet-mi și anunță-mă!
