Ani întregi, dimineața zilei de lucru toate au început exact la fel. M-aș așeza la biroul meu, arunca o privire rapidă la inbox-ul meu pentru a-mi face o idee despre câte sarcini diferite și capete libere au reușit să-și găsească în mod misterios drumul acolo peste noapte, apoi să-mi fac lista de activități pentru ziua respectivă.
Aș scrie absolut totul pe acea bucată de hârtie. E-mailuri individuale la care trebuiau să răspundă, mici urmăriri care trebuiau să fie îngrijite, apelurile telefonice pe care ar trebui să le fac - toate au câștigat o linie pe pagina mea de caiet.
După cum sunt sigur că vă puteți imagina, acest lucru a fost creat pentru o listă incredibil de detaliată - deși, de asemenea, extrem de lungă - . În ochii mei, acesta a fost un lucru bun. Înseamnă că am un ghid de referință la îndemână, care m-ar ajuta să mă asigur că nu las nimic (oricât de minuscul) să alunece prin crăpăturile zilei mele. Părea să fie singurul mod în care puteam să funcționez sistematic.
Apoi, într-o zi, am avut un moment major al becurilor. Acolo m-am așezat, petrecând prea mult timp scrutând această listă interminabilă. Foloseam un timp prețios pe care l-aș fi putut petrece efectiv având grijă de unele dintre acele capete libere și de sarcini mici - și, pentru ce? Să închei această înregistrare prea detaliată care părea pozitiv copleșitoare și aproape imposibil de abordat? De ce m-am deranjat să scriu toate aceste lucruri, când puteam să le gestionez imediat și să le fac complet în afara plăcii mele?
A fost și atunci când mi-am dat seama că trebuie să fac o schimbare în rutina mea de dimineață. Ceea ce credeam că mă ajută, era clar că mă încetinea.
Deci, ce am făcut? Mi-am început dimineața fără o listă de activități.
Așa este - deloc o listă de activități. Voi fi primul care a recunosc că, la început, mi s-a părut ciudat - aproape ca și cum aș merge într-o călătorie majoră fără o hartă sau GPS. Dar nu mi-a luat mult timp să realizez beneficiile.
Prin faptul că nu fac din aceasta parte din rutina mea de dimineață chiar în afara liliacului, sunt în măsură să folosesc acea oră (cam la care mă refer adesea drept „timpul de încălzire”, întrucât nu trag deloc pe toți cilindrii ) să aibă grijă de unele dintre aceste sarcini mici, pline de greutate - mai degrabă decât să le notez. Voi curăța prin e-mailurile mele, voi returna orice apel telefonic și voi verifica lucrurile care necesită o monitorizare.
După cum sunt sigur că vă puteți imagina, acest lucru îmi face diminețile exponențial mai productiv - de multe ori sunt șocat de cât de mult sunt în stare să mă înfășor până la ora 10 dimineața. Cu toate acestea, un alt beneficiu m-a luat prin surprindere: calitatea listelor mele de a face.
Când reușesc să scot toate aceste detalii minore, instantaneu devine mult mai scurt și mult mai concentrat. Așa că, în loc să mă simt atât de încurcat de toate aceste mici sarcini și de la așteptări aleatorii, sunt capabil să pun la punct lucrurile cu imagini mai mari pe care vreau să le fac de-a lungul zilei. Mă trezesc să scriu mai multe articole, să îndeplinesc proiecte mai mari și, în general, să mă simt mai puțin fracționat la sfârșitul zilei de muncă.
Da, sunt cu siguranță zile în care încă îmi este greu să încep fără această listă - nu mi-am dat seama cât de mult m-am bazat pe acea listă pentru a-mi orienta atenția pentru ziua respectivă. Dar, acel sentiment fără scop nu este aproape la fel de paralizant ca la început. Și, acum când am văzut o diferență atât de pozitivă în productivitatea mea, rezistența la nevoia de a crea acea listă a devenit mult mai ușoară.
Știu că pare contrazic - ar trebui să evitați să faceți una pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Dar, până acum, a făcut minuni sincer pentru mine. Și, chiar mai bine? Mă salvez o crampe de mână prin omiterea listelor de război și pace , cu mâna scrisă.
Dacă sunteți același tip de persoană care tinde să înceapă în fiecare zi prin crearea unei înregistrări prea detaliate, aș recomanda să încercați această metodă. Mi-ar plăcea să aud cum funcționează pentru tine, așa că dă-mi un strigăt pe Twitter!
