Desigur, nu am fost niciodată mare pe hacks și trucuri de productivitate. În schimb, păstrez lucrurile destul de simplu. Arunc o privire la planificatorul meu (da, un adevărat planificator de hârtie - nu telefonul meu), notez o listă cu lucrurile pe care vreau să le fac în ziua respectivă și apoi încep să agit.
Dar, după ce am auzit atât de multe discuții despre tehnica Pomodoro, m-am gândit că ar trebui măcar să-mi fac due diligent și să încerc. Am ascultat atâția oameni diferiți și se pronunță despre cum le-a ajutat să-și îmbunătățească considerabil concentrarea și să le crească productivitatea. Așadar, m-am gândit că testarea lui nu ar putea face rău - și, dacă toate merg bine, poate chiar aș identifica o nouă tactică pentru abordarea listei mele de a face niciodată.
Inutil să spun, testarea lui este exact ceea ce am făcut. De fapt, am folosit această metodă de gestionare a timpului pentru o săptămână întreagă pentru a împărtăși rezultatele mele. Și, cum ar face orice jurnalist bun, am dat drumul la școală și am folosit metoda științifică pentru a împărtăși rezultatele mele. Dacă doar profesorul meu de știință din clasa a șasea mă putea vedea acum.
Ce este tehnica Pomodoro?
Tehnica Pomodoro este un sistem de gestionare a timpului care încurajează oamenii să lucreze cu timpul pe care îl au - mai degrabă decât împotriva acestuia. Folosind această metodă, vă împărțiți ziua de lucru în bucăți de 25 de minute, separate prin pauze de cinci minute. Aceste intervale sunt denumite pomodor. După aproximativ patru pomodor, faci o pauză mai lungă de aproximativ 15 până la 20 de minute.
Ideea din spatele tehnicii este că cronometrul insufle un sentiment de urgență. În loc să simți că ai timp nesfârșit în ziua de lucru pentru a duce la bun sfârșit lucrurile și apoi a risipi în cele din urmă orele de muncă prețioase în privința distragerilor, știi că ai doar 25 de minute pentru a face cât mai multe progrese într-o sarcină.
În plus, pauzele forțate ajută la vindecarea acelei senzații fracționate și arse pe care majoritatea dintre noi le experimentăm spre sfârșitul zilei. Este imposibil să petreci ore în fața computerului fără să-ți dai seama, deoarece acel timer de bifare îți amintește să te ridici și să iei o respirație.
Conceptul de a ține un traseu atât de detaliat al zilei de muncă mi s-a părut un pic greoi. Așadar, am descărcat Pomodoro Timer pe telefon. A făcut lucrurile mult mai ușoare și vă recomand cu mare drag dacă intenționați să încercați singur acest lucru. Merită bine 1, 99 USD. (Sau, dacă sunteți un utilizator Android, consultați ClearFocus.)
Ipoteză
Dacă sunt perfect sincer, am anticipat că nu îmi place deloc acest lucru. Sunt tipul de persoană care tinde să stea în fața computerului și să scoată patru ore de muncă fără să facă o pauză la baie.
Deoarece eram atât de obișnuit să lucrez în acele perioade lungi de timp (în timpul cărora credeam că sunt productiv), ideea de a-mi împărți ziua de lucru și - bătut! - a pierde timpul în pauze părea total contrazicător. Cum m-ar putea ajuta mai puțin să mă ajute să realizez mai mult ?
Premisa nu părea că se va potrivi bine cu mine. Dar, oricum am plecat pentru asta.
Rezultate
Haideți să trecem corect la miezul chestiunii: ipoteza mea a fost greșită. De fapt am sfârșit să-mi placă foarte mult această metodă - și este probabil ceva ce voi continua să pun în aplicare atunci când vreau să-mi pun productivitatea.
La început, lucrul în astfel de mici creșteri s-a simțit nefiresc. Au fost destul de multe ori - mai ales la început - când am fost tentat să ignor cronometrul și să continuu să lucrez. Dar, m-am forțat să rămân la format.
După ceva timp, tehnica a început să mă gelifice cu adevărat. Am fost concentrat și nebun productiv în timpul timpului meu de muncă, întrucât eram dornic să obțin cât mai multe finalizări în acel interval de 25 de minute cât am putut. Nu m-am trezit să defilez fără minte prin Facebook sau să fiu supt de acele articole de tip clickky penibil. Și, în calitate de notoriu multi-tasker, am observat că am fost complet zonat pe unicul proiect la îndemână.
Deoarece am fost forțat să mă ridic și să mă odihnesc să nu privesc ecranul laptopului, am constatat că de fapt mă simt mai bine la sfârșitul fiecărei zile. Nu numai că m-am simțit ca și cum m-aș fi angajat într-o zi cinstită de muncă, dar m-am simțit și eu mai puțin stresat, încețoșat și înghesuit.
Dă-ți cifre - de fapt, ridicându-te de câteva ori pe parcursul zilei, chiar te ajută.
Totuși, nu aș fi un jurnalist sincer dacă nu aș conține cel puțin un dezavantaj. În timp ce a funcționat excelent în zilele în care tot timpul meu a fost al meu, a devenit destul de complicat când am programat apeluri și întâlniri. Nu credeam că clienții sau colegii mei vor reacționa prea favorabil la mine strigând: „Fii din nou în cinci! Cronometrul meu tocmai s-a stins! ”În mijlocul unei conversații.
Așadar, am finalizat dezactivarea completă a cronometrului în timpul acestor întâlniri - fie că au fost 15 minute sau o oră - și am reînceput cu tehnica la terminarea programării. Poate asta înseamnă că am încovoiat puțin regulile, dar nu mi-am putut da seama de o modalitate mai bună de a face față acestei situații.
În total, am fost surprins să aflu că mi-a plăcut foarte mult Tehnica Pomodoro și cred că a respectat promisiunile sale de a mă face mai concentrat și mai productiv. Plănuiesc să îl folosesc în acele zile în care nu există nimic în calendarul meu. Cu toate acestea, sunt curios să văd cât de bine funcționează pentru cineva care are în mod regulat o mulțime de întâlniri, apeluri telefonice și programări.
* Ai încercat asta? Ceea ce ai crezut? Lasă-mă să-ți cunosc gândurile pe Twitter *!
