Dacă ar fi să aterizați pe Pământ ca străin și să observați modul în care lucrăm, ați presupune următoarele: că suntem cei mai creativi și prolifici ai noștri între orele 9 și 5 PM, că întâlnirile de grup sunt bastioane de productivitate și că cel mai bun mod de a accelera gândirea este prin limitarea acesteia în pereți.
Când vă gândiți la asta, modelele noastre de lucru sună ridicol. Dar, cu zeci de ani în urmă, când am trecut de la asamblarea widget-urilor la asamblarea ideilor, nu am reconstruit niciodată spațiile noastre de lucru pentru a optimiza munca noastră ca ființe gânditoare. În schimb, am construit birouri care au restricționat gândirea și creativitatea și i-am forțat pe oameni să modele care s-ar putea să se bazeze în rațiune (săptămâna de lucru de 40 de ore, de exemplu, a fost o reportare din mișcarea drepturilor lucrătorului în timpul Revoluției industriale), dar care au persistat mult timp până când sunt eficiente.
Pentru a fi corect, a fost o perioadă când aveam nevoie de birouri. A face un apel telefonic pentru muncă a însemnat că trebuie să fiți așezat la un birou. Fișierele dvs. pot fi găsite doar în dulapuri de depozitare masive. Calculatorul dvs. - odată ce în cele din urmă s-a micșorat de la dimensiunea unei camere - a trebuit să rămână pe birou, dacă nu aveți o carieră laterală ca constructor de corp. Aproape fiecare echipament de care aveai nevoie făcea practic imposibil să lucrezi oriunde în birou.
Însă acum, puțini oameni ar spune că sunt cei mai productivi și creativi în timpul unei zile de lucru standard sau într-un birou standard. Există cantități semnificative de cercetare la îndemâna noastră (consultați- vă creierul în lucru de David Rock sau Modul în care lucrăm nu funcționează Tony Schwartz) despre cum și când creierul uman este cel mai productiv - și totuși, încă suntem în mare parte funcționează în birouri care sunt, în cel mai rău caz, linii de asamblare cu locuri unde să stai.
În mod tradițional, spațiile de lucru au fost create cu opțiuni de personalizare limitate. În afară de câțiva pereți mobile sau mobilier ușor reamenajabil, un birou rămâne cum este construit. Companiile adoptă diferite abordări aici: unii ambalează spațiul cu dulapuri și birouri individuale, în timp ce altele au spații deschise cu spații comune. Problema este însă că ambele extreme sunt în conflict direct cu modul în care creierul nostru funcționează. De fapt, avem nevoie de spații de lucru diferite, în funcție de ora din zi, de sarcina la îndemână și de ceea ce încercăm să realizăm.
Cercetările efectuate de Joan Meyers-Levy în 2006, de exemplu, au arătat că înălțimea înaltă a plafonului ne ajută să gândim mai pe larg și să tragem mai multe conexiuni între subiecții fără legătură. Alte studii au arătat că mediile cu roșu ca una dintre culorile principale sunt favorabile unei bune performanțe la sarcinile de memorie pe termen scurt. Mediile în care angajații sunt înconjurați de albastru, pe de altă parte, sunt mai favorabile creativității. Expunerea la natură - fie prin ferestre sau prin spații exterioare - are, de asemenea, un impact semnificativ, ajutându-ne să acordăm atenție și reducând sentimentele de agresiune.
Deci, biroul ideal ar fi unul care oferă o varietate de tipuri de spațiu diferite (birouri individuale, atât spații de grup structurate cât și relaxate, zone care pot fi dedicate proiectelor specifice) și este foarte personalizabil (hmm - pereți care schimbă culoarea?) . Avem nevoie de spații în care să putem avea pace și liniște pentru a finaliza sarcini de gândire intensă, dar trebuie să avem și spații deschise de colaborare, în care - pentru a împrumuta faza lui Matt Ridley - ideile pot avea relații sexuale între ele, permițându-le să se transforme din gânduri simple ceva mult mai substanțial.
Deci, de unde mergem de aici? Încet-încet, cunoștințele despre cum funcționează creierul nostru - odată retrogradate la lucrările academice - capătă în sfârșit atenția pe care o merită. Companiile care s-au împiedicat cu vechiul model încep să inoveze. Desigur, cubiculele nu vor dispărea peste noapte (deși acesta ar fi un truc magic minunat), dar indiferent dacă lucrezi de acasă sau dintr-un birou al școlii vechi, poți face unele lucruri pentru a-ți face spațiul de lucru mai propice producerii buna treaba.
Dacă lucrați de acasă, începeți să vă faceți spațiul cât mai multifuncțional. Puneți benzi de putere (cu cabluri de alimentare suplimentare dacă puteți) lângă câteva spații de lucru potențiale diferite - un birou sau o masă sau scaunul dvs. preferat. Dacă faceți mișcare în spațiul dvs. mai puțin de o durere, veți crește șansele ca efectiv să vă mișcați. De asemenea, vă puteți oferi mai multe opțiuni pentru priză creativă - vopsiți un perete sau partea din spate a unei uși cu Idea Paint pentru a vă oferi o placă albă uriașă sau cumpărați un sul de hârtie albă de măcelar și suspendați bucățile de pe perete cu agrafe, astfel încât să puteți poate schița idei.
Sau ieșiți din casă cu totul - întindeți-vă care cafenelele, restaurantele și alte spații din zona dvs. oferă Wi-Fi gratuit sau gândiți-vă să investiți într-un hotspot mobil sau un modem USB, astfel încât să puteți lucra oriunde vă inspiră. Ați terminat cu cafenele? Încercați să colaborați și folosiți un site precum Loosecubes pentru a vă ajuta să localizați spații sau birouri cu birouri suplimentare, care sunt adesea disponibile în fiecare zi.
Dacă lucrați dintr-un birou, alegerile dvs. sunt mai limitate, dar există totuși opțiuni. Înfipt într-un mediu încărcat de cubicule, un fost coleg de-al meu a transformat o parte din cubiculul ei într-un gât de lectură, cu ajutorul a două perne de podea și o bucată de țesătură viu colorată. Dacă vă descoperiți întotdeauna întâlniri acoperite în aceeași sală de conferințe, încercați să le mutați într-un spațiu diferit sau să țineți întâlnirea într-o cafenea, un parc sau în timp ce vă plimbați în jurul blocului.
Linia de jos? Gândiți-vă în afara zilei de lucru de opt ore, închisă în cuburi. Acest slogan cheesy, „muncește mai inteligent, nu mai greu” este de fapt pe ceva.
