Anul trecut, eu și colegii mei am construit colegul nostru un dulap. Ea a fost într-o lună sabatică și, știind că va avea nevoie de tot ajutorul pe care ar putea să-l concentreze la întoarcere, ne-am înarmat cu cutii de carton, un cuțit, un sul de bandă și o sticlă de vin (evident ) și a construit una dintre cele mai mândre realizări ale echipei noastre editoriale până în prezent.
Dar ceea ce s-a întâmplat cu planul lui Wright a fost acela că, la fel ca multe lucruri, oamenii au dus-o la extrem - companiile au început să înghesuie angajații în cartiere incredibil de apropiate. Și când mergem la extrem într-un capăt, de regulă o terminăm făcând pe celălalt capăt, ceea ce ne aduce la: cubicul.
Spune-mi mai multe despre Cubicule
„… El a fost creat ca o modalitate de a salva muncitorii de la scăderea planurilor de birou deschis. Muncitorii au urât planul deschis. Era zgomotos și distractiv și nu le oferea intimitate. Cel mai important, i-a făcut să se simtă ca doar o altă roată din aparat ”, spune autorul Good & Co, Alec Recinos.
Suna familiar?
În 1960, Herman Miller a lansat Herman Miller Research Corporation, care a fost creată cu scopul de a rezolva problemele de mobilier. Miller a creat primul dulap de birou. Cu ei, exista un sentiment de organizare. Au fost chiar avantaje fiscale pentru ei.
Asta a fost grozav, până nu a fost așa. Mulțumită în parte culturii pop, cubicul a început să obțină un rap rău (gândește-te: Space Space ), devenind sinonim cu disponibilizări în masă, fuziuni și medii de lucru instabile. În plus, cu intimitatea și liniștea au apărut dezavantajele - cum ar fi să nu vezi lumina soarelui toată ziua și să fii înconjurat de o mare de gri.
Căutați „dulce trist” pe orice site de fotografii de stoc și sunteți obligat să întâlniți nestemate ca acestea. Fotografii amabilitate de Getty Images.
Dar, se întreabă Recinos, „dacă cabina a fost ea însăși o soluție a planului deschis, de ce ar trebui să se întoarcă din nou proiectanții și managerii de birou la proiectele de birouri deschise?”
Răspunsul: Companiile de tehnologie nouă doreau să „„ hack ”status quo-ul și credeau că birourile deschise sunt soluția problemelor de comunicare. Acest lucru „a făcut ca ceea ce fusese văzut anterior ca dezavantajele designului de birou de plan deschis - zgomot, distrageri și haos - să fie văzute ca calități pozitive”, adaugă el.
Cum ne gândim la proiectarea lor astăzi?
„Spațiile de desfacere sunt foarte importante. Și când proiectez birouri, acesta este unul dintre primele lucruri pe care oamenii le solicită ”, spune Tina Rich, designer la Homepolish. „Este vorba doar de a avea spații pentru a însoți diferite tipuri de oameni sau dimensiuni de grupuri și, de asemenea, diferite activități. Poate unul are un salon și are o canapea în el, sau celălalt este mai formal și este o sală de conferințe, sau este o cabină telefonică pentru două persoane. Acest lucru vă permite să aveți un pic de timp singur, dacă aveți nevoie. ”
Modul în care Rich abordează designul interior nu este doar dintr-un unghi estetic, ci unul practic - nu spre deosebire de Wright în anii 1900. Acustica intră în joc și Rich va lua în considerare unde ar trebui să fie plasate echipele în funcție de cât de des vorbesc la telefon sau la întâlnire. Ea va adăuga finisaje care absorb sunetul, cum ar fi covoare, draperii sau plăci de perete acustice. Ea va crea un sentiment de „confidențialitate percepută” cu ajutorul partițiilor de birou. Ea va lua în considerare accesul ușor la punctele de desfacere.
Când colaborează cu companii, își pune întrebări pentru a înțelege fluxul lor de lucru: „De câte locuri ai nevoie? Câți oameni sunt în fiecare departament și cine trebuie să stea unul lângă altul? Care echipe sunt cele mai zgomotoase și care au nevoie de mai multă liniște? Unde este intrarea și unde se vor aduna oamenii? ”
Scopul? Minimizați dezavantajele.
Fotografii amabilitate de Getty Images.
Să vorbim despre dezavantaje
Cred că titlul acestui articol din Chicago Tribune din 2018 rezumă perfect: „Planul Open Office este un dezastru.”
Autorul, Jeff Pochepan, citează un studiu care afirmă că astăzi, „54% dintre cei care spun că mediul lor de birou este„ prea distragător ”.
Desigur, există o mulțime de idei de ce . Un articol din BBC menționează că multe mici distrageri - factori incontrolabili, cum ar fi apelurile telefonice, colegii de chat și sunetele oamenilor care se plimbă - tind să se ridice.
Și, absența vieții private face mai mult decât să omoare productivitatea. Un recent articol FastCo Design discută cercetări care au descoperit că birourile deschise duc la un „gen de sexism subtil”, în care femeile sunt judecate frecvent de colegii lor de sex masculin, prin apariții, atât fizice cât și emoționale, zilnic. În mod evident, acest lucru nu este bine.
Dar nu e totul rău …
Frumusețea birourilor deschise, afirmă Rich, este că chiar și în cele mai aglomerate locuri - New York, de exemplu, unde se află Rich - puteți crea un sentiment de înălțime. Dintr-o dată, oamenii se simt puțin mai confortabili, un pic mai puțin copleșiți la serviciu:
„Și într-un birou deschis, toată lumea primește acces la ferestre. În ultimul birou pe care l-am proiectat, un lucru la care a rămas un client a fost faptul că aveau tone de ferestre și tone de lumină. ”
„Petrecem atât de mult timp la birou. Nu trebuie să fie steril și doar funcțional ”, adaugă ea. Lounge-urile, bucătăriile, canapele, ferestrele - toate fac parte din planul de birou deschis care oferă angajaților spații în care se pot îndepărta de birourile lor și pot face o respirație.
Și toți sunt la același nivel. Rich remarcă faptul că în multe dintre birourile pe care le-a proiectat, directorii și directorii generali nu au propriile lor birouri: „Fac parte din echipă, sunt acolo, stau unul lângă altul cu toată lumea.” Și acest lucru creează acest sens a muncii în echipă - indiferent de locul în care stai, ciupești.
Acest lucru a fost conceput inițial atunci când Wright a proiectat Sediul de ceară Johnson, nu? Un loc în care angajații erau gândiți și tratați ca niște oameni, nu ca niște vornici.
Ceea ce m-a învățat toată această cercetare este că întotdeauna vor exista probleme cu spațiile în care lucrăm (sau, uneori, vom acuza spațiile pentru problemele noastre de carieră mai mari). Dar putem face tot posibilul pentru a găsi soluții practice - cum ar fi sugestiile pe care le-am rotunjit aici.
Sau, puteți cumpăra întotdeauna niște cutii de carton.
