Am citit despre cele mai recente aplicații pentru îmbunătățirea gestionării timpului, dar nu le-am descărcat niciodată. Mă interesează să aflu modul în care alții folosesc cronometrele, instrumentele și tehnicile pentru a-și îmbunătăți fluxul de muncă - dar nu aplic lecțiile lor pe lista de sarcini.
Asta pentru că, de îndată ce încerc să impun productivitate, mă revolt împotriva mea și sfârșesc prin a amâna.
Nu mă înțelegeți greșit: mă refer la maximizarea timpului meu. Am un copil de trei luni cu care stau acasa; Lucrez aproape 30 de ore pe săptămână (de la distanță); iar soțul meu este antrenor de fotbal la colegiu, așa că va petrece șapte zile pe săptămână la birou până la vacanțe (de asemenea, eu sunt responsabil pentru partea din fața casei).
Există e-mailuri pentru răspunsuri, articole pentru a scrie și edita, știri virale pentru a rămâne în vârf, mese pentru pregătit, un soț la FaceTime și, desigur, un copil dulce, adorabil cu care să te iubești și să te joci și să petreci un imens cantitate de timp în coaxă pentru a face goluri. Am menționat că mă antrenez și pentru o carieră 5K?
Dacă sunteți gata să dezlănțuiți o privire, nu vă faceți griji: acesta nu este un articol despre cum „fac totul”. Pentru că nu. Chiar și cu un babysitter care vine în fiecare săptămână, sunt una dintre acele persoane care are notificări pentru 80 de e-mailuri necitite pe telefonul meu, care durează cel puțin o săptămână pentru a returna un apel personal și care are destule pile de revistă necitite ca tabelul final. se pare că aparține unui cabinet de medic.
Dar reușesc să țin aceste farfurii în aer și să mă lovesc cu fundul la slujba mea. Iată secretul meu: nu am nici o rutină pe care să o țin de zi cu zi. În schimb, mă împuternicesc să fac ce vreau.
Înainte de a începe să mă numiți un copil răsfățat, permiteți-mi să îmi explic abordarea - îmi dau mereu de ales.
Gândiți-vă: oricând vă confruntați cu nehotărârea, dacă îl restrângeți la opțiunile dintre care trebuie să alegeți, calea de înaintare devine mai clară. În loc să cântărești pro și contra de o duzină de locuri de prânz, te întrebi dacă îți place o salată, o pizza sau un sandwich și, deodată, știi unde vrei să mergi.
În mod similar, când am avut treburile de îndeplinit, am găsit să le execut cum am ales (în acest caz, ce articol am vrut să încep), m-a ajutat să abordez lista mea mai repede și mai fericit. De exemplu, dacă ar fi nevoie să mă rezolv, să îmi curățesc apartamentul și să merg la magazin; Eram mult mai puțin rezistent dacă îmi luam un minut pentru a mă lăsa să decid ce sarcină urma să fac mai întâi. De acolo, nu mă trageam la sală; Mergeam la fugă pentru că voiam să fac asta mai mult decât îmi doream să curăț bucătărie. Și când am ajuns în partea de jos a listei, deja mă simțeam atât de productiv încât am vrut să realizez și ultimul articol, cel mai puțin preferat.
Am început să aplic aceeași strategie volumului meu de muncă și am constatat că funcționează foarte bine. Cine spune că trebuie să răspund la e-mailuri și să scriu al doilea? Cine spune că trebuie să redactez un articol înainte de a edita altul?
Există momente în care răspunsul la aceste întrebări ar fi „șeful meu” sau „termenul-limită al clientului”, deoarece ceva este urgent? Sigur. Dar când nu va intra în calea programului nimănui - și notează, acest lucru este crucial pentru această abordare - mă las să aleg ce voi face mai întâi. Pentru că atunci când mă las să aleg, sunt mult mai probabil să mă concentrez asupra sarcinii disponibile (spre deosebire de a găsi un motiv pentru a verifica Instagram - din nou).
Cheia pentru a face această lucrare pentru tine este să te prezinți cu două alegeri care îți vor avansa efectiv volumul de muncă. Nu alegeți să răspundeți la e-mailuri sau să întâlniți un prieten pentru prânz. Alegeți două sarcini de lucru care trebuie îndeplinite, apoi selectați-o pe cea pe care doriți să o abordați mai întâi.
După ce ați terminat, (sperăm) veți fi pe o rolă și va fi mai ușor să continuați. Da, va trebui să faceți în continuare proiectele din lista inferioară, dar veți avea în sfârșit antidotul în acele dimineți în care nu faceți nimic, deoarece nu puteți găsi un loc pentru a începe.
Chiar dacă, la fel ca mine, nu ați fost niciodată mare pe hakurile de productivitate la modă, este posibil să constatați că această abordare funcționează pentru dvs. Sigur, reamintindu-ți că trebuie să alegi ceea ce faci mai întâi este doar o schimbare de gândire. Dar, uneori, este tot ce îți trebuie pentru a face mai multe lucruri și pentru a te bucura pe parcurs.
