Se întâmplă celor mai buni dintre noi. Poate că contabilitatea nu ți-a scos numerele la timp. Poate că lucrarea de proiectare pe care ai crezut că ți-ar lua-o patru ore durează mai mult de 14. Poate Taco Tuesday s-a transformat marți în intoxicații alimentare, și nu ai cum să te tragi la birou pentru a finaliza raportul clienților de miercuri.
În orice caz, vei pierde un termen limită și știi că șeful tău, clientul tău sau oricine altcineva îți datorezi munca nu va fi încântat.
În calitate de scriitor și redactor, am fost, din păcate, de ambele părți ale dilemei scadente. Iată câteva lucruri pe care le-am încercat și am văzut care te vor ajuta să obții extensia de care ai nevoie, păstrând relațiile intacte.
Dă cât mai multă notificare în avans
Nu este nimic mai înfiorător (ca să nu mai vorbim de neprofesionist) decât, „Hops, am ratat termenul limită de astăzi. Pot să-l transform în săptămâna viitoare? ”
Evident, există excepții (vezi: intoxicații alimentare), dar în mare parte, ar trebui să încerci să dai cât mai multă notificare dacă crezi că vei livra ceva târziu. Este mult mai ușor pentru cealaltă parte să plănuiască în jurul tău dacă spui ceva de genul: „Sunt doar săpat în proiect și se pare că colectarea de date va dura câteva zile mai mult decât îmi anticipasem inițial. Pot extinde termenul de vineri viitoare până la următoarele? ”De fapt, majoritatea oamenilor vor fi perfect bucuroși să extindă un termen dacă li se va da un motiv bun. Cu mult inainte.
Explicați-vă - pe scurt
Pe această notă, este întotdeauna profesionist să explici de ce vei transforma ceva până târziu. Desigur, nu toate termenele sunt create egale - un client livrat în piatră într-un contract este puțin diferit de un raport de progres pe care l-ați menționat că veți ajunge la colegul de muncă „cândva săptămâna viitoare” - și un nivel diferit de explicație. vor fi necesare pentru fiecare. Dar o bună regulă generală este să explici succint de ce lucrurile nu merg conform planului, fără să dai vina pe nimeni sau să mergi mai departe și mai departe despre câinele tău bolnav, computerul spart sau să faci lista de sarcini.
De obicei este suficientă o simplă prezentare a faptelor („din păcate, m-am apucat de câteva blocaje cu software-ul de raportare”). Acestea fiind spuse, poți face o favoare serioasă dacă …
Oferiți o opțiune sau un bonus
Unul dintre scriitorii mei preferați de toate timpurile are, de asemenea, unul dintre strategiile mele preferate pentru toate timpurile: Îmi doresc să ratez un termen: Îmi oferă opțiunea de a avea bustul ei, știi, ce să transformați-l la timp sau pentru a-i oferi o prelungire. Gândiți-vă: „Sunt în mijlocul unui proiect care durează ceva mai mult decât se aștepta. Vă va anula calendarul dacă voi livra proiectul mâine? Dacă da, o voi scoate în seara asta. Dacă nu, aș aprecia foarte mult o prelungire și va trebui mâine! ”În marea majoritate a timpului, sunt fericit să mă oblig.
În mod similar, vă puteți oferi întotdeauna să livrați porțiunea finalizată a lucrării. Gândiți-vă: „Cu siguranță pot avea paginile 1-6 din raport până în această seară - sau pot livra toate cele 10 pagini până mâine la prânz.”
Dacă într-adevăr puneți pe cineva într-un loc dificil, lipsind un termen limită, gândiți-vă la ce ați putea oferi, care ar putea compensa inconvenientul. Am avut oferte de scriitori să-mi trimită două articole în loc de unul pentru a compensa un termen ratat - sau dacă lucrați cu un client, vă puteți oferi să livrați un supliment la produsul sau serviciul dvs. sau o ușoară reducere contra cost. S-ar putea să scoți pe cineva odată - dar dacă îl ajuți pe el sau ea în alt fel, asta va lăsa o impresie pozitivă.
Arată profesionalism și apreciere
Dacă ai fost vreodată la sfârșitul primirii unei lucrări târzii, știi ce durere este, deci asigură-te că îți arăți aprecierea atunci când ceri o prelungire. Nu este nevoie să ceară poetic, ci un simplu, „Apreciez foarte mult că faceți această excepție. Nu se va mai întâmpla ”merge mult.
De asemenea, alege un nou termen și rămâne la el. Oamenii sunt mai apți să vă vadă cât mai profesionist și de încredere dacă știu exact când se pot aștepta la întârzierea muncii. În loc de vag, „Pot avea o prelungire?” Încercați, „Aș putea să vă aduc raportul până marți? Va intra în căsuța de e-mail până la ora 17:00 - sper că mai devreme. ”Și atunci, știți, asigurați-vă că se va întâmpla.
Asigurați-vă că este rar
Poate cel mai bun sfat dintre toate este să vă asigurați că nu aveți obiceiul să lipsească termenele limită. Când scriitorul meu mereu de încredere solicită o prelungire o singură dată, sunt mai mult decât fericit să rearanjez lucrurile. Când oamenii transformă lucrurile târziu în reg, devine din ce în ce mai greu să le dai o trecere.
Sfatul meu preferat pentru a vă asigura că sunteți întotdeauna prompt este să setați un termen-limită fals pentru dvs. cu o zi sau două înainte de data limită actuală - chiar să-l puneți în calendarul dvs., ceea ce vă încurajează creierul să creadă că ar trebui să fie cu câteva zile înainte. Respectați această dată și veți fi întotdeauna în siguranță.
Chiar dacă tu, știi, cobori cu intoxicații alimentare.
Ce sfaturi aveți pentru a solicita o prelungire a termenului?
