Șeful tău te roagă să iei un proiect nou, dar ai prefera să treci. Asta pentru că - de unde stai - pare inutil. Și ești destul de ocupat cu sarcini care înseamnă de fapt ceva. Cu toate acestea, chiar știind acest lucru, te chinui să spui doar nu.
În timp ce un prieten bine intenționat vă poate spune „să vă alegeți bătăliile”, acel sfat este mai ușor de dat decât este de aplicat. Vrei ca managerul tău să aibă o impresie favorabilă despre tine, dar și mai important, vrei să fii pe aceeași pagină cu privire la rolul tău. Întrebarea unei sarcini nu înseamnă pur și simplu maximizarea timpului, ci este clarificarea priorităților. De aceea, este atât de important să selectați corect când veți intra și când veți împinge înapoi.
Iată un mic ghid util, astfel încât să știți ce să faceți data viitoare când vi se cere să faceți ceva care să pară o pierdere de timp:
Când ar trebui să o faci
Dacă nu ai mai făcut-o niciodată
„Nu o poți judeca până nu ai încercat” este adevărat pentru mai mult decât acel fel de mâncare obscură de la un ghiveci. Încercarea de lucruri noi este modul în care îți construiești setul de abilități și s-ar putea ca să fii deosebit de atent (sau să te bucuri cu adevărat) de acea sarcină aparent întâmplătoare. Este de-a dreptul să crezi că ceva care necesită abilități de bază în mod automat nu te poate învăța nimic nou. Ar putea completa un gol care vă va ajuta să vă calificați pentru alte oportunități sau să completați munca pe care o faceți.
Discuție Adevăr: Este posibil să fie la fel de inutil cum v-ați imaginat? Da. Dar numai tu poți
întoarce ceva nevăzut atât de des. Spune da, acest lucru, și data viitoare, veți avea un picior pe care să-l stați atunci când sugerați că timpul dvs. ar putea fi mai bine petrecut în altă parte.
Dacă este cu adevărat important pentru șeful tău
Știi că proiectul pentru animale de companie pe care l-ai urmărit nu este 100% în fișa postului tău? Ei bine, dacă sunteți cunoscuți că spuneți „Nu este treaba mea!” - managerul dvs. ar putea răspunde la propunerea dvs. folosind aceeași replică. Asumarea acelui proiect suplimentar (cam plictisitor) nu creează decât bunăvoință între tine și șeful tău.
Chiar dacă nu există niciun proiect de vis pentru care să economisiți capital, pentru a fi acolo într-o înțelegere mai contează. Bunicul meu spunea: „Ajută atunci când este nevoie, nu când este convenabil.” Pentru tot ceea ce nu vrei, fiecare proiect cromatic aruncat în poală pentru că știi că spune „OK, bine”, vrei echipa ta să știe că ești cineva la care se poate adresa când au nevoie de ajutor - chiar dacă sarcina la îndemână nu este plină de farmec.
Dacă face parte din meseria ta
Da, merită menționat, oricât de evident ar părea. Toată lumea are aspecte legate de meseria lor de care sunt mai puțin entuziasmați, dar nu este realist să crezi că îi poți ignora.
În timp ce ar trebui să fiți sigur că îl anunțați pe managerul dvs. că sunteți interesat de proiecte mai dificile, dacă sunteți într-un rol primar, care este creat ca „capturați toate” pentru munca mormăită, completarea acestuia face parte din munca dvs. Așadar, fiți atenți la modul în care ați putea inova sau modalități suplimentare de a contribui, dar știți că plata taxelor dvs. este unul dintre pașii de pe scara de avansare.
Când ar trebui să împingeți înapoi
Când nu ai timp
Nu este realist să crezi că un manager știe exact ce se află pe placa fiecărui angajat la un moment dat. Chiar dacă se află în buclă în ceea ce privește sfera muncii și a proiectelor cheie, nu vă poate citi mintea (sau, în acest caz, lista de activități). Nu va ști că acele alte „sarcini mici” v-au luat de fapt trei zile consecutive și nu aveți lățimea de bandă pentru un nou proiect, decât dacă îi spuneți.
Una dintre liniile mele preferate de utilizat în această situație este „Ați putea să mă ajuți să prioritizez lista mea de proiecte?” În felul acesta, nu ești clar să-ți spui șefului tău „nu”, mai degrabă începi o discuție despre cea mai bună utilizare a timpul tau.
Când te întorci mereu cu el
Aveți talente și abilități unice, dar cum puteți să vă lăsați clar dacă vă petreceți zilele făcând sarcinile menajere doar pe care vi se pare că vi se atribuie?
Oamenii pot cădea în rutine și, dacă colegii tăi pasează întotdeauna proiecte plictisitoare și îți oferi mereu accesul, presupunerea poate fi că nu te deranjează. De acolo, devii persoana care te ajută să faci acest tip de muncă.
Dacă vi se pare familiar, cu siguranță doriți să vorbiți. Refuză politic următorul proiect secundar care îți vine în cale menționând că te-ai angajat deja să lucrezi la o altă misiune. Și data viitoare când te conectezi cu șeful tău, reiterează-ți dorința pentru un volum de muncă mai echilibrat.
Când crezi că este o idee grav rea
Faptul că te duci la o persoană înseamnă mai mult decât să spui „da”. Aceasta implică, de asemenea, împărtășirea ideilor tale și salvarea echipei de a merge pe o cale pe care crezi că ar putea fi plină de probleme.
Dacă credeți că (dincolo de a fi enervant), un curs de acțiune este o pierdere de resurse sau cumva faceți ca echipa să nu reușească, ar trebui să împingeți întotdeauna înapoi. Rețineți că întrebarea dacă un anumit curs de acțiune are sens nu trebuie să fie combativă. Când întrebi mai multe despre contextul sau direcția unui proiect - pentru că vrei să-l înțelegi - vei afla mai multe despre el și poate îți dai seama că nu este atât de inutil. Sau, poate vei fi în continuare împotriva ei. (Dacă acesta din urmă este adevărat, scriitoarea de muze Kat Boogaard are sfaturi grozave pentru a oferi șefului tău acest feedback inconfortabil.)
Doriți să găsiți echilibrul - pentru a fi privit ca util și de încredere, dar pentru a vă simți confortabil vorbind și gestionând volumul de muncă. Înainte de a accepta cu încăpățânare o altă sarcină, ești destul de sigur că este inutil (sau să-ți înfige călcâiele), gândește-te prin factorii de mai sus pentru a decide dacă merită să iei o poziție.
