Recent, una dintre colegele mele, Kat Boogaard, a scris despre cât de mulți oameni de succes își termină toată munca până joi, stabilindu-se în esență pentru o săptămână de patru zile. O mare parte din ceea ce explică despre folosirea zilei de vineri pentru a începe un salt în săptămâna viitoare are sens pentru mine și, deși nu sunt chiar acolo, sunt suficient de intrigat pentru a lucra spre asta.
Dar, deși încă mai mănânc la sarcinile obligatorii în cea mai mare parte a zilei de vineri, sfaturile ei m-au determinat să mă gândesc la importanța de a lucra înainte - doar pentru a evita să vă las un coleg de serviciu sau un client.
Pentru că atunci când te joci și lucrezi eficient, nu e nimic mai frustrant decât să fii imobilizat, deoarece cineva nu te întoarce la tine. Dar iată chestia: Puteți înnebuni în privința asta, vă puteți plânge și plânge sau puteți rezolva problemele. Și exact exact acolo vine.
Faceți obișnuința să vă uitați la calendarul dvs. de termene și să notați lucrurile pe care nu le puteți îndeplini de unul singur. Acestea sunt elementele care necesită aprobare, feedback sau colaborare înainte de finalizare. Creați o listă separată de activități pentru aceste articole, deoarece acestea sunt lucrurile pe care trebuie să le acordați prioritate sau, cel puțin, așa cum îmi place să spun, să faceți mingea în continuare.
Să ajungeți la părțile necesare cu mult timp înainte de termenul dvs. este inteligent și respectuos. Demonstrează înțelegerea faptului că toată lumea este ocupată și că nu aștepți ca nimeni să îți întoarcă ceva cât mai repede, pentru că ai trimis o solicitare de ultim moment.
Dar, deși nu este urgent , asigurați-vă că dați o dată - îndrăznește-l în mesaj dacă sunteți îngrijorat de faptul că informațiile se pierd. Aici aveți loc pentru a vă ajuta: vă recomand să acordați o dată necesară, cu câteva zile înainte de data finală finală . În felul acesta, dacă ceva întârzie, aveți timp să urmați și, sperăm, să obțineți ceea ce aveți nevoie la timp. După ce ați pus în mișcare lucrurile astfel, puteți apela la alte proiecte pe care le puteți gestiona de unul singur.
Desigur, în ciuda acestei planificări avansate, poate mai veni un moment în care ești blocat, deoarece cineva nu ți-a luat termenul în serios sau nu a răspuns la urmărire.
Sau poate vă informează că s-au „trântit” și că au nevoie de „mai mult timp”. Acesta este momentul când trimiteți un e-mail politicos, dar ferm, care explică natura sensibilă la timp a lucrării și de ce aveți nevoie. Pur și simplu conectarea punctelor între acest termen limită și o echipă mai mare sau obiectivul companiei poate parcurge un drum lung în accelerarea procesului altcuiva.
Arată astfel:
Mulțumiri,
Stacey
Altă opțiune? Ai putea spune, dacă nu aud de la tine, intenționez să fac / voi anunța că așteptăm înainte să putem continua. Cu această afirmație, vă acoperiți bazele. Ați încercat să obțineți informațiile de care aveți nevoie și, dacă nu le primiți, sunteți pregătiți să mergeți înainte sau să anunțați părțile relevante de ce este menținută.
Dacă vă îngrijorează faptul că nu primiți mesajul sau tonul corect în e-mailul dvs., luați în considerare renunțarea la e-mail și plata unei vizite în persoană la biroul colegului. S-ar putea să vă obțină un răspuns mai rapid.
La sfârșitul zilei, dacă rămâneți în permanență blocați pentru că alții vă țin în sus, poate fi necesar să aveți o conversație cu persoana despre modul în care aceasta afectează obiectivele echipei. Dacă rămâneți blocat doar din când în când, evaluați-vă responsabilitățile și vedeți că aveți prioritate într-un mod care vă permite să aveți mereu ceva de făcut, astfel încât să nu vă răsuciți degetele mari într-o miercuri după-amiază sau să vă așezați în frustrare o zi de vineri la 16:00.
Și pune un exemplu: Respectă termenele altora și comunică dacă prevedeți o problemă cu răspuns la timp. Este doar karma bună.
