Un colaborator îți trimite un e-mail în care te întreabă dacă ești disponibil pentru o ședință de 2:30 PM, iar primul tău gând este: Cum o să ies din asta?
Nu ați blocat acel moment în calendarul dvs., deoarece din punct de vedere tehnic nu sunteți deja angajat cu altceva. Cu toate acestea, aveți o listă de lucruri planificate pentru după-amiaza, și nu, nu există o întâlnire surpriză.
Înainte să fiți de acord automat (totuși, înțelegător) pentru că nu credeți că aveți de ales, țineți cont de acest lucru: deși este adevărat, oamenii vor judeca pe cineva care refuză fiecare ședință sau se întoarce după ce au fost de acord, nu asta se întâmplă aici. Dacă coechipierul vă cere să vă alăturați chiar în ultima clipă - și explicați de ce nu puteți într-o manieră atentă - șanse sunt că el sau ea va înțelege.
Cu alte cuvinte, este posibil să spunem nu într-o întâlnire de ultimă oră și să arătați în continuare ca un jucător al echipei. Iată cum:
1. Când ești prea ocupat
Da, există momente în care întâlnirile sunt valabile și vor ajuta echipa să își atingă obiectivele. Cu toate acestea, există și situații în care alte proiecte au prioritate și, pentru că am fost cu toții acolo, majoritatea oamenilor o obțin.
Exemplu de caz: am aflat că pot înceta să dau o replică aprofundată unui e-mail, împărtășind că eram în termen - care era adevărul! Oamenii implicați s-au putut relaționa și mi-au dat un permis. (Chiar mi-au urat mult noroc la celălalt proiect al meu!)
Aceeași abordare se aplică atunci când doriți să refuzați o întâlnire într-o zi în care sunteți înotat. Nu compensați nicio scuză. Fii sincer și spune: „Din păcate, îmi dedic fiecare moment pe care trebuie să-l cuvenesc în două zile. Vă rugăm să mă țineți la curent dacă există vreun fel în care pot fi de ajutor mai târziu săptămâna aceasta. "
2. Când nu crezi că trebuie să fii acolo
La fel ca un CC de curtoazie, uneori colegii de muncă consideră că includerea dvs. chiar și atunci când nu este total necesar este lucrul frumos de făcut - și nu au habar că creează o muncă suplimentară.
Cea mai bună abordare aici este aceea de a recunoaște gestul lor și de a afirma că nu veți fi jigniți dacă întâlnirea va continua fără dumneavoastră. Sună astfel: „Mulțumesc mult pentru faptul că m-ai inclus. Din ordinea de zi, se pare că întâlnirea va fi axată pe produs, așa că nu cred că voi putea adăuga nimic discuției. ”
Un alt beneficiu al acestui răspuns este că, dacă greșești și organizatorul dorește să contribuie, el te va putea corecta - și vei ști în avans, astfel încât să nu fii prins.
3. Când încercați să participați la mai puține întâlniri în general
Oamenii de succes evită întâlniri suplimentare. Știind acest lucru, poate că ați decis să încercați să limitați numărul la care participați în fiecare săptămână.
Dar, ca orice altă schimbare pe care încercați să o faceți, trebuie să vă prezentați în oamenii din jurul vostru. De exemplu, trebuie să le spui prietenilor tăi că preferi să te întâlnești la plimbare decât nachos și băuturi cu toții, pentru că noul tău obiectiv este să fii mai sănătos.
Așadar, dacă sunteți pur și simplu la ședințe și sugerați că nu, colegul dvs. ar putea fi foarte bine eliminat. (În mod clar, crede că este important - de aceea a numit-o în primul rând.)
Continuați atenția asupra experimentului dvs. spunând ceva de genul: „Încerc să stabilesc o limită a întâlnirilor pe zi pentru a-mi stimula productivitatea.”
Dacă este o întâlnire individuală, urmați întrebarea dacă ați putea reprograma o perioadă care funcționează mai bine pentru dvs. Și spuneți că, între timp, sunteți fericiți să începeți conversația prin e-mail (ați fi uimit câte probleme pot fi rezolvate în acest fel!). Dacă a fost invitat un grup mare, întrebați dacă ar fi bine să trimiteți gânduri în avans sau să comentați notițe după aceea, care vă va fi de ajutor.
Dacă sunteți întotdeauna de acord să îndepliniți cererile, scăderea poate simți un pic nervos la început. Deci, gândiți-vă la ceea ce obțineți. Nu numai că te-ar putea salva de la un spălător de timp astăzi, dar, în viitor, ar putea încuraja oamenii să te contacteze doar cu invitații relevante.
