Ceea ce m-a stresat cel mai mult când am avut primul meu copil la sfârșitul anului trecut nu a fost să mă asigur că am înființat o creșă sau ce aș putea (și nu puteam) să mănânc și să beau în timpul sarcinii. De departe, lucrul care m-a menținut noaptea a fost teama că nu voi planifica suficient de bine pentru perioada în care voi fi plecat din birou și voi sfârși prin a-mi lăsa echipa în față.
Planul meu era să-mi iau 12 săptămâni întregi de concediu parental pentru a mă deconecta de la muncă și a mă bucura de acest timp prețios alături de soțul meu și nou-născutul. Dar pentru că acesta era planul meu și pentru că aveam cinci rapoarte directe cu privire la o serie de responsabilități și proiecte importante, a trebuit să fiu grijuliu și organizat cu privire la modul în care am gestionat tranziția.
Printr-un pic de încercare și eroare, am creat un sistem în două părți care mi-a făcut tranziția și să plece mult mai ușor și pe care îl recomand cu mare încredere pentru orice părinți așteptați să folosească înainte de a-și lua timpul liber.
1. Planul tău săptămânal de pre-concediu Sprint
Având în vedere că bebelușii pot veni oricând, mi-am planificat ultimele cinci săptămâni la serviciu înainte de scadența mea, ca „sprinturi” săptămânale (inspirate de planificarea sprinturilor pentru managementul produsului). Mi-am dat seama că dacă aș avea cinci mingi în aer și m-aș duce la muncă timpuriu, asta ar face cu adevărat greu pentru echipa mea să preia ceea ce era în curs. În schimb, am încercat să abordez proiectele în trepte de una până la două săptămâni, înfășurându-le pe fiecare înainte de a prelua următoarea.
Obiectivul a fost să aliniez pe toată lumea la ceea ce urma să facă de mine înainte de concediu (și, prin urmare, ceea ce nu), și dacă am ieșit devreme, pentru a face posibilă echipa să ridice locul unde am plecat.
Notă importantă: Am păstrat ultima săptămână în principal ca buffer și am transferat rapoartele mele directe către managerii lor interimari, una până la două săptămâni, pentru a ușura tranziția.
Iată cum arăta a mea:
2. Documentația dvs. de planificare a concediilor
Al doilea document pe care l-am pregătit a fost planul meu de concediu pentru creșterea copilului, care este cel mai mulți oameni care își lasă echipele atunci când pleacă în concediu. Este esențial să aveți toate informațiile importante prezentate aici, care pot varia în funcție de rolul și compania dvs.
În această versiune, există șase secțiuni cheie:
- Logistică: data scadenței, planul pentru care veți începe să lucrați de acasă înainte de acea dată, ultima zi la birou și durata concediului pe care intenționați să-l luați, informații de contact pentru medic și spital în caz. de urgenta
- Întâlniri recurente: întâlniri la care conduceți și participați, stabiliți cine le va conduce la locul dvs. sau dacă vor fi anulate
- Rapoarte directe: cui vor raporta în timp ce sunteți afară, dacă altcineva va petrece timp suplimentar cu ei ca suport, cât de des vă întâlniți de obicei cu ei și orice notă relevantă.
- Aprobări: lista cu lucrurile pe care le aprobați sau pe care trebuie să le faceți (de exemplu, semnarea contractelor, aprobarea cheltuielilor peste o anumită dimensiune) și care se va ocupa de absența dvs.
- Flux de informații: o listă foarte scurtă de lucruri importante pe care doriți să le actualizați la e-mailul personal (dacă este cazul), precum și subiecte pe care doriți să continuați să le accesați pe adresa de muncă, astfel încât să puteți citi-l când revin înapoi.
- Altele: pentru orice informații diverse. Este mai bine să suprasolicitați aici, chiar dacă oamenii nu o vor citi niciodată, decât să le lase să se întrebe.
Sunteți gata să vă faceți singuri?
Am creat o foaie de lucru pe care o puteți personaliza pentru nevoile dvs., care acoperă toate cele de mai sus!
Acum sunteți gata să vă ocupați de planificarea concediului pentru creșterea copilului. În continuare, pregătindu-mă pentru acel mic mănunchi de bucurie.
