Îmi aduc aminte că am cântat melodia „Going on a Hunt Hunt” ca un copil mic. Pentru cei neinițiați, cântecul este despre câțiva oameni care ies în căutarea unui urs și se întâlnesc cu o varietate de obstacole în drumul lor: iarbă înaltă, noroi apăsat, un râu rece. Cu fiecare obstacol, cârligul repetă: „Nu pot trece peste ea, nu pot trece sub ea, trebuie să trec prin ea!”
Lucrul în guvernul orașului i-a adus din nou aceste versuri în minte. În guvern, la fel ca în cazul organizațiilor mari, birocratice de orice fel, există adesea elemente structurale care încetinesc ritmul progresului (mai mult în acest sens, aici). În multe cazuri, regulile au fost puse în aplicare cu zeci de ani mai devreme pentru a preveni corupția sau pentru a gestiona o problemă specifică acelei epoci, dar reglementările învechite rămân asupra cărților, datorită mai ales inerției.
De multe ori am simțit că nu numai că nu am putut să trec peste sau sub obstacolul din fața mea. Uneori nici nu puteam trece prin asta. Uneori nu exista un traseu la care să mă gândesc să ajung din punctul A în punctul B. Și atunci am devenit creativ.
Iată cele mai frecvente trei obstacole care mi-au amenințat să-mi deraiez munca de-a lungul anilor, cum am reușit să trec prin ele și sfaturile mele pentru oricine are nevoie să facă același lucru.
1. Este prea scump
„Este o idee grozavă, dar este prea scump.” În multe afaceri - dar mai ales în guvern - banii nu sunt aproape niciodată o problemă. Prima întrebare pe care cineva o va pune despre o idee chiar ușor de plauzibilă este dacă există un buget pentru asta. Oricât de strălucită ar putea fi propunerea ei, nu poate fi făcută dacă nu poate fi finanțată.
Nu, banii nu cresc pe copaci, dar uneori îl puteți găsi în locuri neașteptate - chiar și după ce v-ați întors la buget de nenumărate ori, scrâșnind peste tot posibil. Primul lucru de făcut atunci când bugetul dvs. a fost refuzat este să faceți un pas înapoi de la tot și să vă întrebați care sunt aspectele care trebuie să aibă și care sunt doar plăcute. Cum să știi diferența? Eliminarea unui must-have ar derauda complet efortul, în timp ce înlăturarea unui frumos-a-ți va permite totuși să-ți îndeplinești misiunea centrală. Ar fi bine, de exemplu, dacă acele dispozitive portabile noi pentru inspecții de construcție ar avea navigație rotativă și camere de înaltă rezoluție. Dar dacă niciuna dintre acestea nu este necesară pentru a finaliza inspecția, atunci niciuna nu este obligatorie. Vedeți dacă tăiați frumosul pe care îl aveți vă ajută să vă reduceți câțiva dolari.
În continuare, gândiți-vă dacă orice element al planului poate fi pus în aplicare fără costuri. Uneori, există schimbări de proces, de exemplu, care vă pot aduce bine în drumul către rezultatul dorit, fără toate clopotele și fluierele scumpe. Și dacă veți obține suficient impuls cu acele schimbări fără costuri, puteți face un caz mai bun că o investiție merită.
Dacă banii pur și simplu nu apar, veți mai avea două opțiuni pentru a încerca să plouă. În primul rând, vedeți dacă există undeva unde puteți găsi economii de costuri, care apoi pot fi redirecționate către inițiativa dvs. Dacă acest lucru nu reușește, analizați dacă ar putea exista un partener care să beneficieze de donarea bunurilor sau serviciilor cauzei. În New York, de exemplu, Fondul Primarului lucrează cu donatori externi interesați să testeze idei neprobate. Este un PR bun pentru ei și devine treaba făcută pentru tine.
2. Va dura prea mult
Trecerea de noi legi. Înregistrarea contractelor cu noi furnizori. Oricare dintre acestea poate plagi o cronologie a proiectului, indiferent dacă lucrați în guvern sau lucrați în afara acestuia la orice lucru care se opune. Acestea pot fi unele dintre cele mai rigide și structurale obstacole, deci cum să vă ocoliți?
Prima comandă de afaceri este să înceapă să săpați lacune. Nu genul de lacune care au probleme, ci abordări alternative complet legitime ale modului standard de a face lucrurile. De exemplu, când echipa mea lucra pentru a găsi noi modalități prin care newyorkezii să își plătească impozitele și biletele de parcare, am aflat că un nou contract poate dura un an. Pur și simplu nu am avut timp să așteptăm. Așadar, am găsit o metodă de contractare puțin folosită, care a bărbierit cel puțin o jumătate de an din calendarul nostru. N-a trebuit decât să sape puțin în caietele de regulă și un pic de plictisire la biroul de achiziții.
O altă abordare este să împărțiți ceea ce doriți să faceți într-o serie de inițiative mai mici. Clasificați-le de la cel mai ușor la cel mai greu de executat. În partea de sus a listei dvs., aveți fructele cu greutate mică: articolele pe care le puteți face într-o zi sau o săptămână, cu costuri reduse și efort minim. Începe aici. Începeți să demonstrați valoarea ideii dvs. Uneori, piesele mai complexe vor dura mai mult, dar dacă ați pus mașina în mișcare pe măsură ce urmăriți obiectivele pe termen mai lung, veți vedea un progres constant care vă câștigă campioni care vor să vadă proiectul dvs. să aibă succes.
3. Dar întotdeauna am făcut-o în acest fel
În sectorul tehnologiei, companiile prosperă la inovație: continuați să faceți lucrurile pe vechime și veți eșua. În sectoarele mai tradiționale, cum ar fi guvernul, status quo-ul este adesea ținut aproape, ca un copil care ține un păstor de viață, chiar dacă este complet capabil să înoate. Este posibil ca acest obstacol să nu pară insurmontabil, dar poate fi foarte dificil să convingi puterile care trebuie să îmbrățișeze schimbarea dacă cred că situația actuală funcționează bine.
Trucul este să contestați presupunerile dvs. de către cei care nu au voie să fie insensibili. Puteți începe prin a găsi exemple de alte organizații - orașe, state sau companii - care au implementat o idee similară și au obținut rezultate pozitive. Dacă altcineva a servit ca cobai, puteți să vă adresați pentru a înțelege provocările cu care s-au confruntat și îmbunătățirile pe care le-au adus schimbările.
Un alt mod de a obține titluri pentru a vedea lumina este prin a le arăta beneficiile în timp real. Dovada, cum se spune, este în budinca. Este posibil să nu fiți aprobat să mergeți mai departe în mai multe divizii și sute de angajați, dar un proiect pilot limitat vă poate susține ideea la scară mică. Îți mută ideea strălucitoare din teoretic în realitate. De asemenea, va descoperi dacă există probleme în gândirea ta sau puncte slabe la care nu te-ai gândit. Văzutul este crezător, iar succesul în piscina pentru copii poate face ca lumina verde să se mute în ape mai adânci.
Desigur, există doar atât de multe modalități prin care poți deveni creativ, păstrând lucrurile cu totul coș. Situațiile vor apărea atunci când lovești un perete, iar singurul mod de a-l face este să faci backup și să iei un traseu diferit. Dar acel zid este prea des imaginat atunci când nu există. Antrenează-te pentru a parcurge toate alternativele. În cazul în care vânătorii de ursi au partea lor, între și în apropiere, ar trebui să aveți o grajdă de întrebări pregătită pentru blocajele rutiere. Puneți-vă aceste întrebări și afișați toate scenariile la care vă puteți gândi, chiar dacă acestea par ridicole. Uneori ideea ridicolă vine chiar înainte de cea strălucitoare. Și uneori, funcționează de fapt.
