Pariez că tot îți aduci aminte de prima ta zi de muncă. Probabil că nu știai ce să te aștepți, dar știai un lucru - vrei să fii un jucător de echipă cu adevărat bun. Și știai că asta însemna că probabil vei lua o muncă suplimentară ori de câte ori este necesar. Deci, din prima zi, v-ați propus să fiți cel mai util.
Cu toții am fost acolo. Și da, sunt momente în care se întâmplă doar atât de multe, trebuie să cipurizi mai mult decât de obicei. Este grozav din mai multe motive și, în multe cazuri, l-aș recomanda.
Cu toate acestea, există și acele momente în care ai o suspiciune tristă pe care cineva profită de utilitatea ta și pur și simplu îți transmite munca.
Iată cele trei tipuri de persoane care solicită întotdeauna ajutor - și trei răspunsuri simple care îi vor face pe acești oameni să se gândească de două ori la a-și arunca lucrările pe farfuria ta.
1. Persoana „Sunt atât de umflată - cu lucruri mai amuzante”
Să zicem că cineva din echipa ta vă cere să redactați un raport mare de care este responsabil pentru că tocmai a fost înotat cu un milion de proiecte. Și atunci persoana respectivă iese la o pauză de două ore în timp ce sunteți adânc în PowerPoint. Este ridicol - dar nu chiar atât de neobișnuit dacă te-ai stabilit ca cineva care este fericit să ajute un coleg de serviciu.
Și da, s-ar putea să fiți într-adevăr înnebunit prima dată când cineva vă solicită să aveți grijă de ceva, doar să vă întoarceți și să petreceți toată după-amiaza cu oameni în bucătărie. Este de înțeles. Însă, înainte de a vă agita, inspirați adânc și întoarceți-vă la calendarul dvs. (plin)
Raspunsul
Răspundeți la solicitare cu un e-mail simplu care spune: „Mi-ar plăcea să vă ajut, dar trebuie să mă ocup mai întâi de X, Y și Z. Dacă programul meu se va curăța săptămâna asta, vă voi anunța cu siguranță cum pot intra. ”
Acest scurt mesaj poate parcurge un drum lung cu un coleg de serviciu, reamintindu-i că aveți, de asemenea, multe de făcut într-un timp limitat - și că aruncarea ar adăuga în mod semnificativ mai mult plăcii dvs. Dacă presupuneți că această persoană este oarecum leneșă și nu este un monstru, acest lucru vă ajută să vă faceți rost.
2. Persoana „Poți doar să ai grijă de această sarcină complicată pentru mine?”
Luați în considerare acest scenariu: un coleg mai înalt are un master în finanțe. Dar, chiar dacă această persoană are experiențe de zeci de ani în realizarea proiecțiilor de venituri și gestionarea salarizării, el sau ea îți trimite constant fișe de calcul complicate Excel pentru a „avea grijă”. Dacă sunteți interesat să faceți acest tip de muncă, s-ar putea să sune excelent. Singura problema? Aceste sarcini sunt cu mult peste gradul dvs. de remunerare - și acest tip nu pare să observe, sau mai rău, de îngrijire.
În acest caz, puteți încerca să abordați aceste proiecte avansate, deoarece credeți că vă vor impresiona șeful. Și s-ar putea să ai dreptate (dacă nu faci o treabă grozavă). Dar dacă acest coleg de-al tău te-a lăsat pe tine singur să faci aceste lucruri, vei petrece o cantitate stupidă de timp încercând să-ți dai seama cum să o faci.
Raspunsul
Dacă vi se întâmplă acest lucru și sunteți deschis să învățați procesul - nu vă fie teamă să vă răspundeți: „Mi-ar plăcea să vă ajut, dar, având în vedere că aveți foarte multe expertize, ați fi dispus să îmi arătați frânghiile. ? ”În timp ce această sarcină poate fi a doua natură a persoanei care o aruncă în calea ta, este bine să-i reamintim că nu e pentru tine.
Și, dacă nu sunteți deloc interesat să preluați această abilitate, puteți spune: „Din păcate nu am experiență în executarea acestui tip de sarcini, deci nu cred că aș fi cea mai bună persoană care să vă ajute cu aceasta ”Este greu de certat cu această linie de raționament.
3. „Bună, ne-am întâlnit înainte? Îmi poți face un favor rapid? ”Persoană
În cadrul oricărei echipe pe care veți lucra, vor exista persoane care vor avea un interes interesat pentru dvs. ca persoană înainte de a începe să ceară ajutor. Iar când îți vor cere ajutorul, va fi pentru că ești un coleg respectat, cu idei valoroase și abilități de împărtășit.
Dar mai sunt și cei care vă cer ajutor, deoarece știu că puteți face sarcina la îndemână. Nu sugerez că ar trebui să-i ajutați doar pe colegii cu care sunteți prietenoși la birou, dar nu este o senzație grozavă când auziți doar de anumiți oameni când au un termen imens.
Raspunsul
Este, evident, grăbit să ai pe cineva să-ți ceară în mod constant favoare, fără să te întrebi măcar cum îți merge ziua. Și pentru că este atât de enervant, este, de asemenea, firesc să vrei să te prindă de persoana respectivă. Însă, înainte de a scrie acel e-mail în trei paragrafe pentru a-i spune acestuia sau a acesteia, gândiți-vă la ce doriți din această relație.
Nu este nimic? Dacă da, folosiți șablonul de e-mail de la numărul unu. Dar dacă vrei să cunoști această persoană pentru că îți va face treaba de zi cu zi mai bună, invită-l la ea la o cafea. Este posibil să nu aibă nici o idee despre cum iese în e-mailuri și este, de asemenea, posibil să deveniți prieteni. Cu cât vă doriți mai mult, cu atât este mai puțin probabil ca această persoană să încerce să-și anumeze munca pe care o aveți. Sau, cu atât este mai probabil să doriți să săriți și să vă ajutați când aveți timp. Este un ipotetic câștig-câștig.
Ar trebui să fii lăudat pentru că ai un instinct natural de a ajuta oamenii. Totuși, asta nu înseamnă că ar trebui să profitați doar pentru că sunteți atât de dispus să mergeți mai presus decât dincolo. Folosiți-vă judecata și, dacă credeți că cineva este doar leneș în privința sarcinilor de pe farfuria lui, nu ezitați să o luați ca un compliment timp de un minut. Până la urmă, sunteți întrebat doar pentru că este evident că sunteți ascuțit. Dar, odată ce ai lăsat ego-ul tău să crească în glorie, fii un avocat pentru tine și fă ceea ce este în propriul tău interes.
