În urmă cu aproape un an, am pus părul înapoi într-o coadă de ponei când am ridicat și am scos o mână de șuvițe. Nu-mi venea să cred: am fost atât de stresat, încât părul îmi cade literalmente.
Până atunci, știam că sunt permanent epuizat și în spatele tuturor, dar deodată a apărut un memento fizic pe care nu l-am putut ignora. Și atunci m-a lovit cât de profund mă sabotez: aveam peste 40 de e-mailuri „importante”, care încă nu au fost răspunse la un moment dat, abia mă întorceam în scris sarcini de către soneria finală și, în general, simțeam că îmi cer scuze în mod constant. pentru că am întors lucrurile cu întârziere sau nu mi-am dat totul unui proiect.
Mergând în noul an, mi-am făcut o promisiune: îmi voi gestiona timpul și îmi voi echilibra volumul de muncă într-un mod care nu m-a lăsat mereu stresat. Cum am făcut-o? Iată câteva modificări pe care trebuia să le fac - și pe care le poți și tu.
1. Știi cum să folosești o listă de activități
Am fost una dintre acele persoane care se prefăceau că își poate aminti liste de rufe cu sarcini în capul ei. Dar, din motive evidente, uitasem constant să fac lucruri cu adevărat importante, creând astfel un mare stress și o mentalitate „abia terminată în timp”.
În jurul incidentului de păr, am făcut o mică schimbare: am transformat aplicația „Memento-uri” MacBook în lista mea de a face. La început am fost îngrozitor de utilizarea aplicației; Aș pune prea multe lucruri pe farfuria mea în fiecare zi și nu aș ajunge niciodată la sfârșitul listei. Dar ceea ce am învățat din această problemă inițială este că nu este suficient să ai doar o listă de activități (după cum recomandă mulți oameni); trebuie să vă dați seama de propriul sistem.
Până la urmă am ajuns într-un ritm: mi-aș atribui în fiecare zi una sau două sarcini importante importante și poate două sau trei mai mici. Mi-am propus să nu am niciodată mai mult de șase lucruri pe o listă de activități zilnice mai mult de câteva ori pe lună. În scurt timp am putut începe programarea sarcinilor cu câteva săptămâni înainte și să le mut în consecință, oferindu-mi libertatea de a termina misiuni importante în avans și de a ști ce aveam de gând în viitor.
Linia de jos? Nu este suficient doar să ai o listă de verificare; investește timp pentru a găsi un sistem care îți place cu adevărat și pentru a găsi echilibrul sarcinilor pe care le poți finaliza și care nu te lasă stresat. Ceea ce funcționează pentru o persoană nu funcționează pentru altcineva. Personal, îmi place foarte mult aplicația mea simplă de memento, dar am prieteni care folosesc aplicații cu adevărat intense, care au toate clopotele și fluierele.
Aplicațiile respective ar funcționa pentru mine? Heck nu, dar asta nu contează. Totul este ceea ce ai nevoie.
2. Cunoaște-ți orele leneșe
Există o mulțime de sfaturi grozave în ceea ce privește munca în orele cele mai productive ale zilei, dar personal nu știam care au fost orele mele „productive” până nu am descoperit când au apărut orele mele leneșe de jos. Și faptul că nu deține aceste cunoștințe m-a împiedicat să-mi mențin nivelul de stres scăzut și nivelul de ieșire ridicat.
De exemplu, în cazul meu, am observat că, dacă nu încep să lucrez până la 11 dimineața, nu mă voi descurca deloc. Există doar ceva despre orele de dimineață, care mă face să fiu tâmpit și gata să termin lucrurile; dacă pun lucrurile până după-amiază, știu că productivitatea mea se îndreaptă spre sud și că este posibil să existe 15% șanse de a-mi completa lista de activități.
O greșeală gigantică pe care am făcut-o anul trecut a fost să spun: „O să-mi fac munca astăzi mai târziu; Am mult timp! ”Sigur, au rămas 12-13 ore în ziua propriu-zisă, dar la ora Lily, ceasul meu zilnic de productivitate se apropia de zero. Drept urmare, am lucrat până la termene tot timpul, iar nivelul meu de stres a fost la un nivel record.
Vrei să-ți cunoști orele leneșe? În următoarele cinci sau șase săptămâni, luați note reale când doriți să faceți cea mai mică cantitate de muncă. Te simți că navighezi pe Netflix în jurul orei 5 PM în fiecare zi sau îți scapi alarma de șapte ori dimineața? De cele mai multe ori, acestea sunt orele în care ar trebui să încetați să încercați să vă faceți să lucrați și că ar trebui să scădeați din numărul de ore pe care îl aveți în zi.
3. Obțineți programul pentru somn
Odată ce am început să obțin o listă de sarcini și orele mele productive, am făcut o altă greșeală crucială: nu îmi schimbam programul de somn pentru a se adapta noului meu program de lucru. La vremea aceea, mă duceam la culcare la ora 1 sau 2 și mă trezeam la 7 dimineața pentru a începe să lucrez. Este de la sine înțeles că am început să devin mereu grozav și ticălos.
Curând am început să mă culc mult mai devreme (vorbesc ore bunicuțe, cum ar fi ora 9 sau 10 PM), astfel încât să mă trezesc și să încep să lucrez. Chiar și acum adorm de obicei până la 23:30 cel târziu în majoritatea nopților.
În ceea ce privește programul propriu de somn, nu vă fie frică să mergeți pe ruta neconvențională. De exemplu, am un prieten care este cel mai productiv în orele noi ale dimineții; pentru a compensa, el face mai multe goluri lungi pe parcursul zilei și funcționează extrem de bine.
Dar orice faceți, nu subestimați cât de important este somnul pentru a fi productiv. Sună contraintuitiv („Mai mult timp dormind înseamnă mai puțin timp pentru a termina totul!”), Dar face o diferență gigantică în nivelul de productivitate.
În general, rețineți că, de obicei, trebuie să schimbați mai multe lucruri cheie și să le lipiți de ele pe o perioadă lungă de timp. Să ai o listă extraordinară de făcut nu face nimic dacă ești epuizat tot timpul (de aceea te faci mai leneș decât ai fi în mod normal) și un somn bun nu va ajuta abilitatea de a-ți reduce toate sarcinile în timpul zilei. dacă nu aveți o listă de activități.
Dar, punând toate aceste principii la un loc, nu veți mai vedea ceasul numără în jos. Promisiune.
