Pariez că credeți că jobul dvs. de birou nu are prea multe în comun cu o linie de asamblare a automobilelor. Dar se pare că sunt mai asemănătoare decât crezi - mai ales când vine vorba despre modul în care ar trebui să analizezi maximizarea eficienței.
Jamie Bonini, guru al productivității la Toyota, gestionează unul dintre cele mai eficiente procese de fabricație din industrie. El este specializat în găsirea de modalități de a face producția de vehicule mai ușoară, folosind conceptul de „kaizen” - aducând în mod constant mici îmbunătățiri pentru a reduce mișcarea străină. "Toyota se va zgâria la zecimi de secundă pentru a reduce timpul de preluare", ceea ce este nevoie pentru a finaliza un singur pas într-un proces ", explică recent un articol despre Bloomberg Businessweek.
Cu ajutorul Brendan Greely de Bloomberg, Bonini și-a pus recent testele de productivitate a liniei de asamblare în viața unui lucrător de birou. După ce a urmat Greely în jur de două zile - analizarea timpului său, examinarea spațiului său de lucru și identificarea „deșeurilor” la vremea sa - Bonini a oferit câteva sugestii pentru a face mai mult cu mai puțin.
Destul de interesant, sfaturile pe care Bonini le oferă poate fi oarecum contraincetiv pentru modul în care suntem obișnuiți să funcționăm. De exemplu, în loc de a face sarcini de colectare (colectarea lor și apoi salvarea pentru mai târziu), Bonini sugerează că ar trebui să urmărești un flux de flux constant și fără sfârșit, terminând fiecare sarcină pe care o începi. Printre sfaturile sale, el explică faptul că fluxul continuu necesită organizarea spațiului de lucru într-un mod anume pentru a face sarcini una câte una, cum ar fi să ai doar provizii necesare în aer liber, pentru a împiedica înfundarea să îți intre în cale. (Știi, cum ar fi o linie de asamblare.)
Așadar, dacă sunteți în căutarea unor modalități de a profita la maxim de timp și resurse, luați în considerare să scoateți o foaie din cartea Toyota. După cum a aflat Greely, câteva modificări simple pot transforma într-adevăr cadranul în ceea ce privește eficiența în zi cu zi.
