De obicei, la un moment dat, am aproximativ 10 până la 20 de file deschise pe Chrome. De asemenea, jonglez mai multe sarcini simultan: răspund la e-mailuri pe măsură ce vin, actualizez canalele de socializare ale organizației mele, scriu un articol, răsfoiesc știrile - obțineți imaginea.
Mă gândeam că această metodă de abordare a tuturor mă făcea mai eficientă, dar am început să observ că de fapt este nevoie de mai mult timp pentru a termina orice. Voi scrie câteva rânduri dintr-o piesă pentru The Muse, să sar peste Twitter și să scot un tweet, să mă gândesc la un mesaj pe care trebuie să-l trimit și să ajung în sfârșit înapoi la documentul meu Word - doar pentru a-mi pierde complet trenul de gândire. .
Acesta este numit „mitul multitasking-ului” și nu sunt primul care a realizat că dăunează muncii noastre. De fapt, cercetările arată că multitasking-ul scade productivitatea cu până la 40% și crește erorile și stresul.
Atunci de ce este multitasking-ul încă un lucru? Și, mai important, cum se pot opri o dată pentru totdeauna multitaskers ca mine?
Se simte bine
La fel cum consumul unui întreg carton de înghețată într-o singură ședință (vinovat) vă poate oferi un impuls temporar, se dovedește că există un răspuns emoțional pozitiv asociat cu multitasking.
Un studiu de la Universitatea de Stat din Ohio a descoperit că cei de la multitask se simt mai bine - nu pentru că s-au descurcat mai mult (performanța lor a fost de fapt afectată), ci pentru că au perceput că se termină mai mult. Subiectele, explică autorul studiului Zheng Wang, „par să înțelege greșit sentimentele pozitive pe care le obțin din multitasking. Nu sunt mai productivi, ci se simt mult mai satisfăcuți din punct de vedere emoțional din munca lor. "
Așadar, recunoscând că multitasking-ul mă reține, am făcut deja unele progrese.
Următorul meu pas (și al tău)? Pentru a o eradica. Când m-am așezat să mă gândesc la asta, am evidențiat trei motive cheie pentru care am făcut multitask: natura navigării pe internet, ceea ce face ușor să treceți între paginile web, lipsa mea de organizare și înclinația mea să mă plictisesc când petrec mult timp. pe o singură sarcină.
Iată cum le-am abordat, unul câte unul.
O filă
Vă amintiți de toate filele deschise pe care le-am menționat? Ei bine, nu sunt singur. Conform unui studiu Mozilla Firefox, majoritatea oamenilor au aproximativ cinci până la 10 file deschise la un moment dat.
De multe ori las site-urile deschise dacă știu că va trebui să mă întorc și să le trimit la referință în timp ce lucrez. Totuși, aceasta nu este o scuză pentru a avea Gmail, Twitter și Facebook - mai ales că am obișnuit să le verific instantaneu de fiecare dată când văd o notificare apar în fila lor.
Pentru a mă forța să mă concentrez, am descărcat OneTab, o extensie Chrome care transformă toate filele deschise într-o listă hiperligată.
Este uimitor cum chiar efectul vizual al reducerii browserului meu într-un singur site îmi îmbunătățește concentrarea, precum versiunea virtuală de curățare a biroului meu. În plus, este mult mai greu să faci trei lucruri simultan când mă uit doar la unul.
Face o listă
Unul dintre motivele pentru care am sărit de la proiect la proiect pe parcursul zilei este pentru că îmi aduc adesea aminte de ceva ce trebuie să fac la jumătatea drumului. Dintr-o dată, mă simt obligat să finalizez această nouă sarcină - fie pentru că este mai urgentă, fie nu vreau să o uit din nou, sau pur și simplu pentru că ceea ce lucrez în prezent nu este foarte distractiv.
Totuși, am descoperit că pot rezolva toate aceste probleme făcând o listă mai bună de făcut.
Sunt departe de primul profesionist (sau Muser) care a campionat puterea unei liste de sarcini, deci nu este un sfat revoluționar.
Cu toate acestea, dacă ca mine, lista de activități este împrăștiată pe diverse platforme - un planificator fizic, o aplicație precum Evernote, un calendar pentru birou, Google Calendar, un bloc de notițe, o extensie ca Any.Do și așa mai departe - poate doriți să ia în considerare concentrarea lor într-o singură sursă.
Asta am făcut. Am decis să folosesc exclusiv planificatorul meu, deoarece îl pot folosi pentru programarea atât a datelor cât și a misiunilor - și am refuzat să scriu memento-uri oriunde altundeva.
Similar cu OneTab, acest lucru m-a făcut instantaneu să mă simt mai organizat. De asemenea, a garantat că nu mi-am dat seama niciodată că uit un termen sau un proiect, așa că pot lucra la un lucru în pace.
Rupă-l
Un alt motiv pentru care fac multitask este pentru că îmi doresc varietatea. Deși „natura captivantă” a multisarcării nu a fost bine studiată, un cercetător a asemănat-o cu paradisul sau cu jocuri video, activități în care „obținem un zbucium din noutate și varietate”.
Luptându-mă împotriva impulsurilor mele mi-a amintit de tehnica Pomodoro, o metodă de lucru care te determină să lucrezi în trepte stabilite, apoi să faci pauze periodice. De exemplu, finalizați trei cicluri de lucru timp de 25 de minute și apoi vă odihniți pentru cinci. Este conceput pentru a lupta împotriva amânării, dar m-am întrebat dacă să mă angajez să lucrez doar la un proiect pentru o perioadă determinată de timp poate avea același efect asupra tendinței mele de a face multitask.
Cu siguranță a făcut-o. Pentru proiecte mai lungi, mi-am găsit impulsul în jurul valorii de 20 de minute, în timp ce înainte săream la ceva diferit la fiecare cinci sau 10 minute. Și cu sarcinile mai scurte, după câteva zile nici nu aveam nevoie de cronometru - puteam doar să muncesc până la final.
Când am început acest articol, am fost multitasker cronic. Totuși, pe măsură ce scriu aceste ultime propoziții, sunt mândru să raportez că nu numai că am o singură filă deschisă, dar acesta este singurul lucru la care am lucrat în ultimele 20 de minute. S-ar putea să mai am o nevoie obsesivă să-mi verific e-mailul - dar voi salva această problemă pentru săptămâna viitoare.
