Acest articol este de la prietenii noștri de la DailyWorth, un site premier despre toate lucrurile legate de bani, carieră și antreprenoriat.
Companii de ultimă generație, precum Google și Pixar, au fost sărbătorite pentru spațiile lor de birou neconvenționale, care se concentrează pe favorizarea colaborării prin reunirea lucrătorilor în întâlniri neplanificate - pe scări amplasate strategic, de exemplu, sau la masa de prânz sau gustări în cantinării sau gustări. baruri.
„Spațiul fizic este cea mai mare pârghie pentru a încuraja colaborarea”, a declarat pentru The New York Times Ben Waber, autor al People Analytics , când a fost întrebat despre spațiul de birou al Google. „Și datele sunt clare că cel mai mare motor al performanței este interacțiunea serendipită. Pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie să formați și o comunitate. Este antiteza vechiului model de fabrică, în care oamenii erau doar niște vârfuri într-o mașină. "
Beneficiile nu trebuie să revină numai Googlers. 70% dintre angajații și managerii spun că angajații de astăzi sunt mai productivi decât în urmă cu cinci ani, potrivit unui sondaj recent realizat de Staples Advantage. Aceste câștiguri se datorează parțial unor facilități precum tehnologia mobilă și oportunitățile de teletransport, dar, în timp ce la birou, productivitatea lucrătorilor depinde adesea de mediul înconjurător.
Companiile de toate dimensiunile găsesc acum modalități de a spori eficiența lucrătorilor prin designul și decorarea biroului. Iată cinci tendințe pentru spațiile de lucru de succes și cum puteți încorpora principiile lor în propria zi de muncă.
1. Lasa Soarele
Biroul Frontierelor are multă lumină naturală - chiar și în camerele interioare!
Conceptul: Cercetări recente arată că atunci când angajații sunt expuși la mai multă lumină naturală, lucrează mai bine și produc rezultate mai reușite.
În acțiune: la Shutterstock, care a deschis recent noi birouri în clădirea Empire State din New York, ferestrele uriașe aliniază întregul perimetru al spațiului companiei, iar lumina naturală constantă a fost o inspirație pentru angajați. „Ieșirea în aer liber în timpul zilei de lucru ne poate reîncărca bateriile, dar poate dura un moment să stăm lângă fereastră, să privim și să apreciem frumusețea peisajului”, spune Danny Groner, managerul parteneriatelor de blogger și al diviziei de la Shutterstock. „Este o reamintire constantă a vieții dincolo de acești ziduri. Un birou din interiorul unui rând de cuburi pur și simplu nu poate rivaliza cu această vedere. "
Ce poți face: încearcă să stai lângă o fereastră care să permită luminii naturale să strălucească în timp ce lucrezi. Dacă biroul dvs. (sau cabina) nu oferă acces la lumina naturală, petreceți ceva timp lângă ferestrele din zonele comune, astfel încât să puteți obține expunere la lumină naturală. Faceți pauze și ieșiți afară. Când vremea este drăguță, luați în considerare să lucrați afară (dacă sunteți freelancer sau telecomute).
2. Incorporează jocul
Angajații de la Yelp adoră să ia o pauză de amiază pentru a juca niște ping pong, foosball, piscină sau chiar gaură de porumb.
Conceptul: Pentru copii, jocul este o metodă principală de învățare și dezvoltare. Pentru adulți, să-ți faci timp pentru a fi jucăuși poate inspira creativitate și idei noi.
În acțiune: La Klick Health, o agenție digitală de comunicații pentru asistența medicală, lucrătorii pot fi activi chiar și în timpul ședințelor, deoarece scaunele din camera de consiliu sunt echipate cu roți și pedale pentru biciclete fixe. Spațiul este, de asemenea, „umplut cu gadgeturi și dispozitive cu care echipa noastră se poate juca pentru a găsi inspirație și pentru a ajuta la producerea de soluții mai creative pentru clienții noștri”, spune Jay Goldman, directorul general al Klick Health. „Această injecție a neprevăzutului poate ajuta oamenii să iasă în afara modelelor lor normale de gândire și să găsească modalități complet noi de a privi o problemă”.
Ce poți face: încorporează valoarea jocului în mediul tău de muncă prin găsirea de elemente noi și interesante în spațiul tău, chiar dacă înseamnă doar umplerea unui dulap din biroul tău cu jucării squishy sau chit prost, spune Goldman.
3. Adăugați soi
Biroul HomeAway are diferite spații inspirate din închirierile de vacanță ale companiei din întreaga lume.
Conceptul: Tendința actuală este de a crea birouri care sunt concepute pentru o colaborare ușoară și flexibilitate, oferind în același timp spații de lucru care să permită angajaților să se concentreze în liniște pe munca individuală, spune Sherry Gaumond, director de design interior la Larson & Darby Group, o arhitectură și firma de inginerie cu sediul în Rockford, IL. „Unul dintre factorii cheie în productivitatea lucrătorilor este ca companiile să ofere diferite tipuri de spații de lucru pentru a satisface nevoile diferite ale angajaților săi”, spune ea.
În acțiune: Larson & Darby au proiectat birouri pentru Field Fastener, o companie de distribuție din Machesney Park, IL, care îndeplinește obiectivul varietății prin șemineul său, „o zonă caldă și primitoare unde pot avea loc întâlniri planificate și improvizate”, spune Gaumond . „Această zonă este folosită de angajații care trebuie să se îndepărteze de la birou pentru întâlniri rapide și informale și este de asemenea folosită ca un spațiu de salon unde angajații se reunesc pentru interacțiuni libere și sesiuni de brainstorming.” Ca zonă de întâlnire separată, configurarea permite „Îndepărtează” angajații pentru a-și continua munca fără distragere și oferă o zonă de conferință mai puțin formală în care creativitatea poate prospera, spune Gaumond.
Field Fastener oferă, de asemenea, un spațiu de mâncare centralizat, care include o masă de biliard și un grătar și încurajează adunarea lucrătorilor din diverse departamente. Astfel de zone comune „sunt esențiale pentru productivitate, deoarece oferă o oportunitate de a face o pauză, de a se reuni cu alții, de a se reîncărca și de a vă distra puțin”, spune Gaumond.
Ce poți face: examinează-ți spațiul și gândește-te la modalități de a oferi varietate. Dacă sunteți în conducere, poate puteți include atât scaune de birou, cât și pungi de fasole în sălile de ședințe pentru a oferi perspective diferite, așa cum face Klick Health. Încercați să vă amestecați mediile, rotindu-vă între birou sau cabină (de exemplu, un spațiu de lucru liniștit) și spații mai mari, partajate, dacă sunt disponibile.
4. Folosiți White Space
Metoda îi place să-și păstreze spațiile de lucru la fel de curate ca și produsele sale.
Conceptul: Deși anumite culori de vopsea s-au dovedit a stimula productivitatea pentru unii lucrători, nu subestimați puterea spațiului alb. Unii designeri de birou încorporează plăci albe pe pereți și suprafețe albe, neterminate, cum ar fi mese și birouri pentru a asigura succesul. „Un mediu mai puțin aglomerat îi ajută pe angajați să gestioneze stresul”, spune Megan Kent, director de marketing și comunicații la Washington, firma de arhitectură și design bazată pe DC, Marshall Moya Design. „Având note pe pereți permite angajaților să se ridice în picioare și să interacționeze cu mediul de muncă și să transfere sarcinile și notele pe pereții lor, apoi să le șteargă curate la sfârșitul zilei.”
În acțiune: Marshall Moya a încorporat o mulțime de spații albe în birourile inNuevo, o firmă de proiectare a produselor din Washington, DC. Kent spune că lucrătorii folosesc spații de perete pentru ștergere uscată pentru a planifica, ploaia de creiere și pentru a organiza proiecte. Camera liniștită a inNuevo oferă angajaților un spațiu calmant, cu lumină naturală și pereți albaștri liniștiți, pentru a finaliza munca liniștită sau pentru a efectua apeluri în timp ce vă relaxați pe canapea. O birou albă clară, clară, permite angajaților să se răspândească în spațiul lor de lucru cu sarcini atunci când este nevoie, dar având dulapuri de depozitare și depozitare îi ajută să se organizeze și să elimine aglomerația.
Ce poți face: concentrează-te pe dezafectarea spațiului de lucru pentru a spori productivitatea. Utilizați dulapuri, sertare și alte soluții de depozitare pentru a rămâne organizat. Luați în considerare încorporarea panourilor albe pe pereți pentru a vă scoate de pe scaunele dvs. și colegii dvs. și de a interacționa cu mediul și ideile dvs.
5. Deschideți
Biroul din Atlassian este un mare spațiu deschis - ceea ce înseamnă că angajații au întotdeauna șansa de a se conecta.
Conceptul: Un număr tot mai mare de angajatori elimină birourile private și cabinetele cu ziduri înalte în favoarea birourilor deschise care încurajează colaborarea. „Forța de muncă de astăzi este mai mult bazată pe echipă, colaborativă și depinde de mai multe abilități sociale și tehnologie”, spune Nick Ybarra, arhitect la Shlemmer Algaze Associates din Culver City, CA. „Muncitorii nu mai sunt dependenți de o locație de birou, ci sunt mai mobili. Ierarhia de birou s-a schimbat și pe măsură ce directorii generali se angajează pentru ei înșiși.
Ybarra spune că spațiul este utilizat în mod înțelept atunci când se creează contextul potrivit pentru concentrare, învățare, comunicare și colaborare devine baza productivității. „Înseamnă pur și simplu proiectarea pentru flexibilitate care să permită schimbarea spațiului pe măsură ce grupurile de lucru, activitățile și proiectele evoluează”, spune el.
În acțiune: Front Porch, un furnizor de locuințe nonprofit din California și un locuitor la prețuri accesibile, s-a mutat recent într-un mediu open-office cu ajutorul lui Shlemmer Algaze. Au rămas ușile care odată au ținut izolații executivi în birourile private și au dispărut pereții înalți care au descurajat conversația și colaborarea dintre lucrători.
Obiectivul organizației este să răspundă și să anticipeze nevoile emergente, iar „spațiul de lucru deschis, imaginativ și de colaborare ne va ajuta să realizăm tipul de inovație perturbatoare necesară în domeniul nostru de servire umană”, spune Mike Martinez, director de comunicare pentru Front Porch. „Un mediu deschis pentru birou este o parte a acestui angajament, deoarece oferă mai mult spațiu pentru noi și mai multe oportunități de colaborare.”
Ce poți face: Martinez recomandă ieșirea cât mai mult posibil din spațiul propriu și colaborarea cu colegii și partenerii. „Rezultatele ar putea fi uimitoare”, spune el.
Mai multe de la DailyWorth
- 10 beneficii neobișnuite, dar uimitoare
- Ce lipsește spațiul dvs. de cooperare (și ce puteți face despre el)
- 10 locuri de muncă extraordinare pe care le puteți face în pijamale
