Șeful tău se apropie de biroul tău și spune ceva după cum spune: „Hei, când primești un minut, poți să aduni împreună o foaie de vânzări pentru cel mai recent produs al nostru? Nu te grăbi - vreau doar să aduc pe cineva pe asta. ”Ești de acord cu entuziasm și ești încântat că șeful tău a ales să te apropie cu muncă suplimentară.
O lună mai târziu, se oprește să vă ceară acea foaie de vânzări, iar elevii dvs. se dilată în panică pură. De ce? Ei bine, nu ai făcut- o niciodată. Șeful tău nu a stabilit niciodată un termen ferm, iar acel proiect a renunțat complet la radarul tău. S-a strecurat prin fisuri. S-a pierdut în șanț. Oricum vrei să o spui, pur și simplu nu s-a terminat.
Suna familiar? Ei bine, această instanță este unul dintre numeroasele exemple de motiv pentru care este atât de important să stabilești termene pentru tine - chiar dacă puterile care nu au ales o dată specifică pentru finalizare.
În calitate de freelancer și lucrător la distanță, am considerat că termenele auto-impuse sunt extrem de utile în lucrul cu clienții care par să nu facă vreodată referire la un calendar. Scriitorul muzeului și colegul său freelancer Aja Frost sunt de acord: Ea a scris acest articol minunat, prezentând câteva avantaje de stabilire a termenelor personale.
Cu toate acestea, știm cu toții că a face acest lucru este doar jumătate din luptă. Chiar dacă sunteți la curent cu stabilirea acestor date de sfârșit personale, începerea poate părea imposibilă - iar aceste proiecte pot fi împinse în mod continuu către sistemul de întoarcere.
Iată, așadar, trei motive pentru care ai putea să neglijezi această dată în care ai încercuit calendarul, precum și câteva sugestii pentru a te arunca cu piciorul în pantaloni și pentru a face față acestor proiecte neplăcute odată pentru totdeauna!
1. Nu te iei în serios
Termenele limită par destul de grave când sunt mandatate de șeful tău, nu-i așa? Cu toate acestea, ele nu par niciodată la fel de stresante când le stabilim noi înșine. Știi că dezamăgirea supraveghetorului tău este un no-no mare și, poate, chiar amenință cu jobul tău. Dar, dezamăgindu-te? Ei bine, vei trece peste asta în cel mai scurt timp.
Fix
Dacă credeți că o direcție strictă vă va oferi impulsul de care aveți nevoie - puteți cere întotdeauna șefului dvs. un termen ferm. În caz contrar, introduceți termenul personal în planificatorul dvs., apoi jurați-vă să onorați așa cum ați face orice altă dată importantă. Scrieți-l cu cerneală roșie dacă trebuie. Știm cu toții că este înfricoșător. Sau setați mai multe mementouri. (Cu cât mai enervant, cu atât mai bine).
2. Nu ai stabilit un plan
Deseori, amânăm să începem ceva, pur și simplu pentru că ne simțim copleșiți. Împingeți acel proiect până mâine - și apoi „mâine” nu vine niciodată. Așadar, înainte de a-l cunoaște, sunt două ore înainte de termenul tău auto-impus și nici măcar nu ai început.
Fix
Pentru a elimina această criză de timp stresantă, trageți un scurt plan sau o schiță a misiunii dvs. înainte de a determina data de încheiere. Acest lucru vă va ajuta să evitați să vă simțiți intimidați de proiect, precum și să vă asigurați că termenul stabilit de dvs. este realist. Nu vă speriați să o descompuneți în mai multe părți mai mici.
3. Nu folosiți persoanele implicate
Poate că sunteți suficient de conștienți ca să știți că pur și simplu nu veți fi niciodată responsabil de dvs. înșivă - oricât de înfricoșător faceți să pară acest termen. Nu aveți nicio problemă în stabilirea țintei. Dar, nu poți părea să rămâi la el atunci când nimeni altcineva nu contează la acea dată de încheiere.
Fix
Doar pentru că stabiliți termenul în sine nu înseamnă că nu vă puteți bucura de șef sau de un client. Așadar, după ce ați stabilit planul și ați ales data vizată, trimiteți un e-mail rapid care spune: „Mulțumim pentru detaliile acestui proiect! Voi începe să lucrez la asta și voi planifica să vi-l transmiteți până la capăt. ”Chiar dacă persoana de la capătul mesajului respectiv nu vă ține de fapt până la această dată limită, veți simți o presiune adăugată. cu el sau ea știind despre calendarul dvs. anticipat.
Termenele limita pot fi stresante. Dar, din păcate, sunt unul dintre acele rele necesare. Dacă vă stabiliți în mod frecvent obiective, dar nu par să vă respectați, dați aceste sfaturi să încercați să vă responsabilizați și să începeți să vă produceți!
