Ai găsit treaba perfectă și în cele din urmă te-ai așezat să scrii acea scrisoare de întâmpinare (bună pentru tine!), Dar imediat ai intrat într-un bloc de drum. Cum începi măcar lucrurile darnice? Ar trebui să folosiți domnul sau doamna? Includeți un nume? Și ce se întâmplă dacă ați căutat mare și mic, dar nu puteți găsi numele managerului de angajare?
Nu te speria! Urmați aceste reguli pentru mântuirea salutului scrisorii de întâmpinare.
Regula # 1: Utilizați o salutare formală a numelui complet
Cu excepția cazului în care știi cu siguranță că cultura companiei este mai întâmplătoare, folosește numele și prenumele managerului de angajare, inclusiv un „domn” sau „doamnă” (de exemplu, domnul Jack Smith).
Majoritatea scrisorilor pe care le văd încă folosesc salutul „Dragă”, deși am observat o tendință din ce în ce mai mare de oameni care o renunță și încep cu „Bună ziua” sau doar numele. Oricum fel funcționează. Partea cea mai importantă este denumirea propriu-zisă. Nu folosiți niciodată „Pentru cine ar putea să se preocupe” sau „Dragă sau domn sau doamnă” - nimic nu poate fi mai generic (ca să nu mai vorbim de arhaic). Scrisoarea dvs. de întâmpinare ar putea fi prima ocazie pe care trebuie să o faceți impresie managerului de angajare, deci asigurați-vă că ați făcut cercetarea companiei.
O singură notă de precauție, dacă nu puteți descifra dacă folosiți „Mr.” sau „doamna”, pe baza numelui și a un pic de urmărire Google (și nu aveți o ieșire ușoară cu un „Dr.”), doar renunțați la titlu.
Regula nr. 2: dacă nu cunoașteți managerul de angajare, ghiciți
Uneori, chiar și după ore întregi de căutare online (încercați aceste sfaturi), este posibil să nu vă puteți da seama cine este exact managerul de angajare pentru funcția pe care o solicitați - și este OK.
Dacă nu găsiți doar o listă cu directorii companiei și nu sunteți complet sigur cine este managerul de angajare, utilizați șeful departamentului pentru funcția pe care o solicitați. Până la urmă, nimeni nu vă va da vina pentru că adresați scrisoarea mai sus decât este necesar. Această abordare este cu siguranță mai bună decât să nu folosiți un nume în scrisoarea dvs. de întâmpinare, deoarece arată încă timpul și efortul pe care l-ați făcut pentru a afla cine este șeful departamentului.
SCRITAREA LITRURILOR DE ACOPERI ESTE DURĂ
… de ce să nu-l ușurezi pe tine?
Vorbeste astăzi cu un antrenor de scrisori de întâmpinare
Regula nr. 3: fiți cât se poate de specifici
Așadar, v-ați dat dovada de diligență și după o căutare exhaustivă - nimic. Pur și simplu nu puteți găsi un singur nume la care să vă adresați scrisoarea de întâmpinare. Dacă acesta este cazul, nu vă faceți griji. Compania este probabil deținută în privat, fără niciun motiv să împărtășească cine sunt angajații acesteia și, mai important, este conștientă de acest lucru.
Dacă acesta este cazul și nu aveți un nume de utilizat, încercați să fiți totuși cât mai specific în salutul dvs. Luați în considerare utilizarea „Senior Analyst Hiring Manager” sau „Research Manager Search Committee” - ceva care arată că ați scris această scrisoare cu o anumită audiență.
În cele din urmă, doriți ca scrisoarea dvs. de întâmpinare să vă transmită interesul pentru poziție. Pentru a începe pe nota corectă, primiți dreptul de a fi salutat fiind cât se poate de specific - în mod ideal cu numele managerului de angajare. Desigur, asta nu se poate întâmpla întotdeauna, dar atâta timp cât efortul este depus în mod clar, vei începe scrisoarea de întâmpinare în locul potrivit.
