Te mândrești că ești punctual. Lăsați întotdeauna o pernă în caz că există trafic. Și da, uneori ajungeți atât de departe înaintea întâlnirilor - și a întâlnirilor sociale - încât trebuie să omorați ceva timp pentru a nu fi penibil de devreme.
Și ca cineva atât de conștient de timp, luați în considerare și programele altor persoane. Nu ai visat niciodată să fii persoana care scrie că este la „cinci minute distanță”, atunci când pleacă de fapt doar din apartamentul său și nici nu ai schimba orele de întâlnire, forțând un contact pentru a-și reorganiza întreaga după-amiază. Și, în timp ce aceste elemente de bază sunt apreciate, este posibil să fie punctuale și să fie totuși etichetate ca șaibă de timp.
Cum așa? Pentru că, chiar dacă țineți fiecare întâlnire de 30 de minute până la o jumătate de oră, oamenii vor simți că timpul lor este pierdut dacă nu realizează ceea ce și-au propus.
Iată semnele că sunteți (fără să știți) că sunteți un spălător de timp - și ce puteți face în acest sens:
1. Contactele dvs. de rețea nu rămân în contact
Oamenii spun: „să rămânem în legătură” și apoi par să-ți evită apelurile și e-mailurile? Știți că nu ar trebui să vă lăsați rețeaua să se răcească, dar, de asemenea, nu doriți să treceți la trimiterea de e-mailuri amenințătoare sau neplăcute despre întâlnirea noastră. Deci, de ce nu va răspunde această persoană?
Iată ce s-ar putea întâmpla: dacă petreci atât de mult timp gâfâind încât niciodată nu ai timp să discuti despre orice substanță profesională, natura relației tale se va schimba. De obicei, mentorilor le place să știe ce se întâmplă în cariera mentalului lor și cum pot ajuta; acel coleg de la conferința care lucrează același loc de muncă în aceeași industrie vrea probabil să vorbească cu ceva magazin. Așadar, dacă petreceți tot timpul vorbind despre planurile viitoare de vacanță, contactul dvs. poate spune: „hai să luăm din nou cafea cândva” și niciodată să nu urmărim.
Fix
Pentru a salva această situație, data viitoare când veți lua legătura, accesați o idee specifică, orientată spre carieră, întrebare sau articol. Transmiteți ceva relevant - și succint - și faceți un schimb productiv prin e-mail înainte de a cere să vă întâlniți din nou. Apoi, pentru întâlniri viitoare, încearcă să limitezi împreună actualizările personale la prima treime a timpului tău.
2. Colegii dvs. redirecționează întotdeauna conversația
Este minunat că îți plac de fapt colegii de muncă. Este chiar mai bine să aveți un raport bun cu ei. Și este minunat că te inspiră la ploaie.
Cu toate acestea, în timpul întâlnirilor, ați constatat că deseori petreceți atât de mult timp discutând subiectele unu și două, încât nu ajungeți niciodată la restul agendei? Sau poate că ați observat că punctul mediu, când vă opriți să respirați, cineva sare înăuntru, spune că aceasta este o idee grozavă și sugerează imediat trecerea la următorul articol?
Ca cineva care gândește - și vorbește - la un milion de kilometri pe minut, și eu am fost nevoit să lucrez la asta. Știu că nu încerci să-ți furișezi colegii: ești doar încântat. Iată câteva lucruri pe care le fac atunci când cred că poate am căzut în a acoperi conversația.
Fix
Pentru început, cu excepția cazului în care dai o prezentare, timpul tău de convorbire nu trebuie să-l depășească pe niciunul dintre colegii tăi. La fel cum doriți să evitați să fiți prima (sau ultima) persoană care părăsește o petrecere, încercați să evitați să vorbiți cel mai mult. Dacă ați bătut mult pe un punct, reveniți puțin pe următoarele câteva.
Ce se întâmplă dacă ai vorbit deja (multe), dar acum ai o idee genială? Adesea, puteți evita acest sentiment citind agenda înainte de ședință. Dacă aveți opinii puternice cu privire la cel de-al treilea articol, concentrați-vă pe a fi un bun ascultător pentru primele două puncte și a-ți economisi timpul de lucru. Dacă nu există nicio agendă, întrebați-vă dacă ideea dvs. poate aștepta. Dacă va fi luată o decizie, împărtășiți-vă gândurile. Însă, dacă puteți urmări la fel de ușor prin e-mail, lăsați-vă colegii să vorbească, astfel încât toată lumea să poată fi ascultată și să acopere subiectele pe care au sperat. (Bonus: De multe ori, un coleg va avea aceeași idee sau întrebare pe care ați avut-o, așa că va veni în continuare!)
3. Șeful tău Micromanagează-ți
Poate că șeful tău este un micromanager clasic și vrea să vadă munca tuturor înainte de a merge oriunde. Dar dacă ai impresia că el pare că elicopterul te parentează mai mult decât colegii tăi, s-ar putea să fie mai mult. Mai ales dacă face lucruri precum furnizarea de feedback cu privire la modul în care puteți reduce orice e-mail sau dorește să fie difuzate înainte de a vă prezenta la orice întâlnire.
Sigur, puteți continua să blocați sistemul și să continuați să trimiteți managerului dvs. cinci eseuri de paragraf pentru a tăia la trei e-mailuri de linie - și 22 de diapozitive pentru ca ea să fie trimisă la 15. Sau, puteți să o bateți cu pumnul și să o faceți singur.
Fix
O modalitate de a începe este să vă întrebați care sunt punctele vitale. Hai să spunem altfel: Dacă ai scrie un tweet despre acest e-mail, ce ar spune? Puteți păstra acel e-mail de cinci paragrafe într-un document Word sau o prezentare lungă sub un nume diferit, dar parcurgeți singur și tăiați liniile care sunt acolo pur și simplu pentru că „sună bine”, precum și cele care furnizează doar un context inutil. .
Nu uitați, acesta nu este singurul e-mail pe care îl primiți vreodată. Dacă cineva dorește mai multe informații, va cere deseori. Între timp, nu veți fi văzuți ca persoana care trimite e-mailuri care pierd o perioadă de timp (care probabil nu vor fi citite oricum), iar șeful dvs. va înceta să ceară să fie CC. Traducere: Toți câștigă!
Chiar dacă v-ați dezvoltat o reputație de spălător de timp, puteți face măsuri pentru a schimba modul în care sunteți văzut. Persoanele de contact, colegii și managerul vă vor mulțumi - și vă vor cere mai ușor părerea.
