Ceasul lovește ora 15:00. Dintr-o dată, vă dați seama că nu sunteți la fel de departe pe lista de sarcini pe care ați planificat să o faceți. Crezi: Ugh, cine îmi fură tot timpul? Dar haideți să devenim adevărați: Oricât de ocupat sunteți, singura persoană care vă absoarbe productivitatea sunteți .
Adevărul este că este ușor să intri în rutine unde pierzi fără minte prețioasele minute ale zilei tale. Aceste obiceiuri inconștiente ar putea părea inofensive - sau chiar, în mod ironic, de parcă îți stimulează productivitatea - dar, în cele din urmă, te încetinesc, te distrag de la a-ți face munca și te lasă să te scapi de capăt până la sfârșitul zilei.
Din fericire, există o modalitate de a depăși fiecare obicei rău. Așadar, dacă sunteți serios în a vă îmbunătăți jocul de productivitate, este timpul să renunțați la aceste trei modele și să le înlocuiți cu cele care funcționează (pun destinate).
Bad obicei # 1: Diminețile cu mișcare lentă
Când ajungeți la locul de muncă prima dată dimineața, îndreptați-vă direct spre cămară pentru gustare, opriți-vă lângă biroul prietenului dvs. pentru a discuta despre cel mai recent episod din ceea ce tocmai ați urmărit și apoi coborâți-vă în scaunul dvs. pentru a sorta prin curierul de bord. că îți ușurezi drumul în ziua de muncă. Dar cu această rutină, s-ar putea să nu-ți găsești fluxul până la o oră sau mai mult - și acesta nu este un mod productiv de a-ți duce ziua mai departe.
Fix: Mergeți direct la biroul dvs., nu treceți
Așadar, când treci prima dată pe ușă, nu te simți prea confortabil - lucrează. Și da, asta înseamnă să amânați chatul de cafea dimineața. Dacă nu aveți timp să faceți o ceașcă înainte de a vă îndrepta către birou, încercați să alegeți una înainte să ajungeți la birou, astfel încât să vă puteți îndrepta direct la birou și să eliminați câteva sarcini rapide, permițându-vă să setați etapa pentru succes. (Desigur, evitați să-l ridicați dintr-un loc precum Starbucks, unde veți pierde tot timpul așteptând la rând.) Dacă doriți cu adevărat să vă maximizați eficiența, dați-vă jos dimineața până la dos înainte de a ajunge chiar la birou. Chiar și luarea a 10 minute la sfârșitul zilei - sau, dacă luați transportul în comun, în timpul navei de dimineață - vă poate ajuta să vă scufundați în modul de productivitate chiar în afara liliacului.
Dacă te chinui să te descurci imediat la afaceri, poate vrei să încerci să stai la birou în loc să stai. Nu este nevoie de un birou special amenajat - trebuie doar să găsiți o suprafață ridicată pentru a vă plasa computerul. Mulți oameni consideră că îi lansează în mod natural în acțiune - vă simțiți concentrați, energizați, gata să vă cucerească lista de activități. Dacă nu stă în picioare, încercați să puneți telefonul la îndemână sau să vă schimbați strategia de a face lista de sarcini sau să vedeți dacă vă asculta zgomotul ambiental.
După ce faceți un pas înainte și ajungeți la un bun punct de oprire, răsplătiți-vă cu o pauză mentală și apucați a doua ceașcă de cafea. Dacă dai peste un coleg care vrea să discute despre podcast-ul pe care-l asculti amândoi, mergi pentru el: l-ai câștigat.
Obiceiul rău # 2: Stând prin prea multe întâlniri - în mod literal
Puține lucruri sunt mai frustrante decât să ai o zi atât de plină de întâlniri încât să nu ai timp să faci nimic. Dar iată secretul: probabil nu trebuie să fiți în toți. Și dacă, din întâmplare, o faci, bine, atunci trebuie să le faci mult mai eficiente.
Soluția: Nu mai urmați efectivul întâlnirii - conduceți pachetul eficient
În efortul de a-și șterge cutiile de e-mail, o mulțime de oameni acceptă orbe invitații fără să se gândească dacă au nevoie sau nu, dar prioritatea timpului prețios este esențială pentru productivitate. Dacă apare o invitație aparent neesențială, nu este nimic rău în a cere politicos organizatorului dacă trebuie să fiți acolo sau să-i anunțați că trebuie să abordați alte articole urgente. Ați fi surprins de cât de potriviți sunt oamenii când vă comunicați direct poziția. Nimeni nu dorește ca un multi-tasker dezactivat să se prindă de la tastatură în semn de protest, în loc să acorde atenție liderului ședinței.
Dar uneori, datorită termenelor presante sau pur și simplu politicii de birou, vor fi întâlniri din care nu poți ieși. În aceste situații, dacă puteți, ieșiți din sala de conferințe și organizați o întâlnire de mers pe jos. Acest lucru este eficient în special pentru check-in-uri recurente sau one-on-one, mai puțin pentru întâlniri mari, dar dacă toată lumea este joc, poate funcționa și pentru patru sau cinci persoane. Crearea de întâlniri mobile menține nivelul ridicat de energie și curgerea ideilor, oferind în același timp tuturor participanților o pauză de mult nevoie de laptopuri și telefoane.
Bad Habit # 3: Ascundându-se în spatele tastaturii tale
Există ceva despre utilizarea unui computer ca intermediar care face ca mulți oameni să se simtă mai confortabili cântărind pe probleme sensibile sau împărtășind opinii oneste. Și de multe ori, comunicarea printr-un sistem de chat online sau prin e-mail pare doar cea mai rapidă modalitate de a duce la bun sfârșit lucrurile.
Soluția: Intrați în fața echipei tale
Cuvântul cheie aici, însă, pare . Sigur, să scrieți o întrebare rapidă și să faceți clic pe trimiteți poate fi cu câteva secunde mai repede decât să mergeți pe biroul coechipierului dvs., dar gândiți-vă la toată confuzia care poate rezulta doar din comunicarea prin scris. (Oricine a simțit vreodată panică de moment după ce a primit un text care nu spune altceva decât „OK” știe exact ce vreau să spun). Dacă încercați să rezolvați problemele sau aveți o conversație profundă, cu mai multe fațete, prin e-mail sau chat, riscați să fiți atrași într-un fir de neînțelegeri înapoi și înapoi.
Ucideți lanțurile de e-mailuri care nu se termină o dată pentru tot, hotărând să sortați lucrurile în persoană, ori de câte ori este posibil. S-ar putea să se simtă puțin intimidant la început, dar de nouă ori din 10, vorbind lucrurile prin față în față va fi mai rapid și mai puțin dureros. Și vestea bună este că, cu cât o faci mai mult, cu atât va fi mai ușor.
Indiferent dacă te descoperi în permanență fără timp - sau vrei doar să îți intensifici abilitatea de a duce la bun sfârșit lucrurile - merită să ții cont de acele mici obiceiuri care sugă de timp atunci când poți. Dacă doriți să câștigați jocul de productivitate, trebuie să profitați la maxim de fiecare moment pe care îl aveți.
Cine știe? Dacă folosești aceste mici modificări ca o platformă de lansare, s-ar putea să devii chiar un birou de birou, care primește o grămadă de muncă depusă, joacă un rol în realizările majore și mai are timp pentru orele fericite după muncă.
