Cu Google Drive, puteți adăuga colaboratori pentru a vizualiza sau edita documentele. E destul de simplu.
-
Deschis Disc Google.
-
Bifați caseta de lângă documentul pe care doriți să îl partajați.
-
Click pe Mai Mult în partea de sus a ferestrei browserului.
-
Selectați Acțiune.
-
Selectați Acțiune din nou (când treceți peste Acțiune, veți vedea o listă de opțiuni și Acțiune este pe această listă).
-
Introduceți adresa de e-mail sau adresele persoanelor cu care doriți să le distribuiți.
-
Alegeți dacă utilizatorii suplimentari vor avea drepturi de editare sau numai pentru vizualizare.
Destul de usor.
Dacă doriți să partajați un dosar întreg, procesul este exact același.
-
Deschis Disc Google.
-
Bifați caseta din dreptul dosarului pe care doriți să îl partajați.
-
Click pe Mai Mult în partea de sus a ferestrei browserului.
-
Selectați Acțiune.
-
Selectați Acțiune din nou.
-
Introduceți adresa de e-mail sau adresele persoanelor cu care doriți să le distribuiți.
-
Alegeți privilegiile.
Este cam același proces, cu excepția faptului că ați făcut un dosar.
De asemenea, puteți face exact același lucru și salvați câțiva pași prin deschiderea documentului și apoi alegerea acestuia butonul albastru albastru în colțul din dreapta sus al ferestrei.
Odată ce partajați un dosar, fiecare document pe care l-ați pus în acel dosar moșteneste aceleași privilegii de distribuire. Dacă ați împărtășit un dosar cu Bob, fiecare document, foaie de calcul, desen sau fișier pe care l-ați pus în dosar este de asemenea împărțit lui Bob.
Aceasta este o colaborare destul de puternică, dar acum că Google Docs este și Google Drive, este complicată. Vedeți, fiecare fișier poate exista doar într-un singur dosar, dar persoanele care împart privilegii de editare pot muta fișiere în jur.
Fișierele pot exista doar într-un singur folder
Dacă utilizați aplicația desktop pentru Google Drive, este foarte tentant să mutați un fișier partajat Discul meu sau într-un alt folder, fie pentru a vă organiza, fie pentru a avea acces la acesta în folderul Google Drive de pe desktop. Evitați această ispită! Deoarece un fișier poate exista într-un singur folder, mutarea unui fișier dintr-un folder partajat înseamnă yo mutați fișierul din dosarul comun al tuturor celorlalți. Mutarea unui dosar partajat în Discul meu mijloace nu vă mai împărtășiți cu toată lumea, de asemenea. Hopa.
Ce se întâmplă dacă mutați accidental un fișier dintr-un dosar partajat? Mutați-o înapoi și totul este restabilit.
Ce se întâmplă dacă tu sau o persoană pe care colaborați cu o greșeală accidentală și scade un folder partajat în alt folderDiscul meu? Primul lucru care ar trebui să se întâmple este că primești un avertisment. Nu ignora. Cel de-al doilea lucru care ar trebui să se întâmple este să primiți un mesaj care să vă spună ce ați făcut și să vă oferiți o șansă să o anulați. Alegere înțeleaptă.
Dacă ignorați ambele avertismente, va trebui să partajați din nou folderul pentru a restabili setările. Dacă lucrați cu o organizație, asigurați-vă că toată lumea știe aceste reguli în prealabil și asigurați-vă că partajați documente cu persoane în care aveți încredere să le respectați.
Cum se adaugă fișiere pe unitatea mea fără a intra în probleme de partajare
De fapt, puteți să sincronizați fișiere în Discul meu acum, fără a vă deranja setările de colaborare. Ura. Iată ce faceți:
-
Clic Împărtășită cu mine pe partea laterală a ferestrei.
-
Bifați casetele pentru a selecta fișierele sau folderele pentru sincronizare.
-
Apasă pe Adăugați în Discul meu buton. Fișierele se vor sincroniza automat cu Disc Google pe computer, pentru a putea utiliza aplicațiile desktop pentru a le edita, iar modificările se vor sincroniza cu oricine altcineva.
Da, aceasta este o excepție dificilă a fișierelor care pot exista doar într-o singură regulă de folder, dar permite posibilitatea editării offline. Doar să aveți grijă să coordonați aceste editări pentru a vă asigura că nu creați conflicte de editare atunci când faceți acest lucru.
