Ultima dată când ați avut un proiect major de abordat, ați stabilit un termen limită pentru dvs. și apoi a fost foarte aproape să sufleți prin el. Rezultatul: ați terminat în grabă (sau ați tras un tovărășie) și apoi ați jurat că nu veți mai repeta experiența respectivă.
În timp ce ai avut cele mai bune intenții, lucrurile se întâmplă: te-ai ocupat, ai fost distras sau amânat sau ai uitat. Dar pentru a avea un rezultat diferit data viitoare, nu poți doar să stabilești termene la fel și să aștepți rezultate diferite. Va trebui să te descurci într-un mod care te va inspira de fapt pentru a duce la bun sfârșit lucrurile.
Iată cum puteți face asta:
1. Faceți-le urgent
Este ușor să eliminați o sarcină atunci când aveți tot timpul din lume pentru a o finaliza (adică, un termen limită de două luni de acum nu este un obiectiv util). Fără niciun fel de urgență, sunteți în stare să apelați la activități care sunt mai distractive decât orice muncă pe care o faceți.
Soluția este simplă: Programează-ți termenele cât mai aproape de prezent. În loc să vă acordați o lună pentru a face ceva, spuneți-vă că o faceți săptămâna asta. Nu numai că veți rămâne mai motivați pe parcursul întregului proces, dar, de asemenea, sunteți probabil să începeți să lucrați la misiunea dvs. mai devreme decât o faceți în mod normal.
2. Faceți-le personale
Toată lumea gândește altfel. Îl cunoașteți de prima dată, deoarece a fost mai mult de o întâlnire în care dvs. și colegul dumneavoastră v-ați sugerat modalități diferite de a rezolva o problemă. Dacă vă acordați abilitățile, experiențele și preferințele, veți găsi un sistem mai bun decât dacă stabiliți termene la fel ca toți ceilalți.
Expertul în productivitate Carson Tate sugerează că oamenii se încadrează într-una din cele patru categorii: prioritizatori, planificatori, amenajatori și vizualizatori. Sistemul ideal pentru fiecare se potrivește cu numele: prioritizatorii și planificatorii le place să lucreze în funcție de cât timp va dura fiecare parte a unei sarcini, aranjatorii se concentrează pe modul în care se simt, iar vizualizatorii sunt motivați luând în considerare imaginea de ansamblu.
Așadar, în loc să spun doar „trebuie să finalizez această sarcină”, luați în considerare dacă concentrarea pe sarcina sa în totalitate, bucată cu bucată sau în raport cu restul proiectelor dvs. vă va face mai probabil să vă așezați și lucrează la ea.
3. Faceți-le acționabile
Ai cele mai bune intenții, dar când sarcinile tale simt că încearcă să miști un munte într-o zi, poate fi greu să te așezi și să începi. La urma urmei, dacă abia vei reuși să-ți distragi obiectivul, merită chiar?
În schimb, încercați să descompuneți proiectele dvs. în pași mai mici și acționabili. O modalitate de a-ți tăia sarcina în bucăți cu dimensiunea mușcăturii este să îți imaginezi că ai putea lucra doar în segmente de 10 minute. Dacă „raportul final” va dura toată după-amiaza, întrebați-vă ce puteți face în 10 minute: conturați prima porțiune, proiectați două sau trei diapozitive sau editați ce ați scris până acum?
Dacă sunteți cineva care se luptă cu începerea, identificarea unuia, o acțiune de 10 minute, care poate fi acționată, vă va ajuta să începeți și dacă vă place acest sistem, îl puteți menține până când ați terminat.
4. Faceți-le semnificativ
Ce se întâmplă când îți lipsești un termen pe care ți l-ai stabilit? Vă spuneți că nu este mare lucru?
Dacă nu există nici o responsabilitate, nu există niciun motiv să le lipiți de fapt. Soluția aici este să spui cuiva despre asta sau să utilizeze o aplicație (Iubesc Any.do). Nu scrie doar că vei termina raportul până luni, spune-i șefului tău că se poate aștepta la începutul săptămânii viitoare. În loc să te străduiești pur și simplu să-ți trimiți feedback-ul coechipierului înainte de sfârșitul zilei, trimite-i un e-mail pentru a spune că acesta este obiectivul tău.
A avea un motivator exterior te împiedică să împingi pur și simplu sarcina și să o justifici în interiorul capului tău.
Termenele-limită ar trebui să crească productivitatea, nu să conducă la un ciclu de autodispunere de stabilire a unui obiectiv, lipsă, simțindu-se rău și repetând același proces încă o dată. Așadar, dacă sistemul dvs. nu a funcționat pentru dvs., încercați sfaturile de mai sus pentru a vă simți mai bine în ceea ce privește munca dvs. și pentru a face mai mult.
